Chargee d'Approvisionnement et de Sous-Traitance H/F

Supplay; Beauvais; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Supplay recrute un chargé d'approvisionnement et de sous-traitance pour assurer la disponibilité des matières et des services nécessaires à la production. Vous piloterez les achats et les flux logistiques, en veillant au respect du Plan Directeur de Production et à la satisfaction du site.

Poste basé à Allonne (60), horaires journée du lundi au vendredi, véhicule indispensable. Bac+2 à Bac+3 avec expérience requise et maîtrise de Microsoft 365.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3, complétée par une expérience significative sur un poste similaire.
• Expertise dans la gestion des demandes d'achats et le traitement des commandes d'achats.
• Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Excel, Teams, etc.).
• Excellentes capacités d'organisation et de planification des activités.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à s'adapter à des environnements variés et à interagir avec des interlocuteurs divers.
• Sens du service, esprit de collaboration et orientation client/interlocuteur.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Responsibilities

• Convertir les demandes d'achats issues du MRP en commandes d'achats.
• Solliciter les prestataires d'opérations de production pour planifier les créneaux.
• Préparer et suivre les commandes de sous-traitance.
• S'assurer de la prise en compte des commandes par les fournisseurs et des délais.
• Clôturer les commandes d'Achats.
• Rendre compte au Responsable Logistique des contraintes fournisseurs/réception/transport.
• Informer le Responsable Supply chain des avancements ou retards.
• Participer à la gestion des litiges liés aux retards ou à la facturation.
• Réaliser la liaison avec les transporteurs.
• Classer et archiver la documentation relative aux expéditions et sous-traitances.

Skills

Gestion des achats

Rigueur et organisation

Planification

Communication écrite/orale

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Excel

Outlook/Teams

Job description

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS. Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE. Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Nous recrutons pour notre client spécialisé en industrie agroalimentaire et pharmaceutique un chargée d'approvisionnement et de sous-traitance (H/F) dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une collaboratrice absente. Vous serez chargé(e) d'assurer la disponibilité des matières, prestations et services nécessaires à la production en pilotant les approvisionnements, les opérations de sous-traitance et les flux logistiques associés, afin de garantir le respect du Plan Directeur de Production, la continuité des activités et la satisfaction des besoins du site.

Vos missions principales :

• Convertir les demandes d'achats issues du MRP (Material Requirement Planning) en commandes d'achats.?
• Solliciter les prestataires d'opérations de production (pour planifier les créneaux d'intervention)
• Préparer et suivre les commandes de sous-traitance?(opérations de production réalisées en externe)?
• S'assurer de la prise en compte des commandes par les fournisseurs (suivi des ARC et relance), et de l'adéquation des délais de réceptions données face aux besoins en lien avec le Plan Directeur de Production).?
• Clôturer les commandes d'Achats (coffre-fort, ...).?
• Rendre compte régulièrement au Responsable Logistique des contraintes relatives aux commandes fournisseurs, réception, transport, sous-traitants?
• Informer le Responsable Supply chain group des avancements ou retards ayant des impacts sur la mise à disposition des produits
• Participer à la gestion des litiges (désaccords liés aux retards, à la qualité ou à la facturation avec les partenaires)?
• Réaliser la liaison avec les transporteurs??
• Classer et archiver la documentation relative aux expéditions de commandes, transports et opérations sous-traitées?

Vos missions secondaires :

• Réaliser des commandes d'articles non stockés en lien avec les activités logistiques?
• Réaliser les commandes de fournitures??
• Si besoin, générer le MRP (back-up du Planificateur)
• Classer et archiver les dossiers de lot (back-up du Planificateur)?
• Réaliser les commandes d'enlèvement des déchets??
• Mettre à jour le registre des déchets

Profil recherché

• Compétences qualifications requises :-Formation de niveau Bac +2 à Bac +3, complétée par une expérience significative sur un poste similaire.
• Expertise dans la gestion des demandes d'achats et le traitement des commandes d'achats.
• Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, Excel, Teams, etc.).
• Excellentes capacités d'organisation et de planification des activités.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à s'adapter à des environnements variés et à interagir avec des interlocuteurs divers.
• Sens du service, esprit de collaboration et orientation client/interlocuteur.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Informations complémentaires

• Travail en horaires de journée, du lundi au vendredi
• Poste basé à Allonne (60)
• Véhicule indispensable
• Prise de poste : Au plus tôt