Chargée/chargé de métadonnées - H/F

École normale supérieure de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution académique à Lyon recherche un agent pour intégrer son équipe des Services numériques. Les responsabilités incluent l'analyse de données, la gestion des bibliothèques numériques, et l'amélioration des métadonnées. Le candidat doit avoir des connaissances en systèmes d'information documentaire et en bibliothéconomie. Conditions de travail axées sur la qualité et le développement durable.

Qualifications

• Connaissance générale des systèmes d'information documentaire.
• Missions, organisation, publics et ressources des bibliothèques françaises.
• Maîtrise des techniques documentaires souhaitable.

Responsabilités

• Effectuer l’analyse préparatoire aux opérations de traitement par lot.
• Élaborer des requêtes pour évaluer la qualité des informations.
• Traiter les anomalies des données bibliographiques.

Connaissances

Systèmes d'information documentaire

Techniques documentaires

Analyser et formaliser les besoins

Travailler en équipe

Outils

Outils informatiques

Description du poste

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

L’Ecole normale supérieure de Lyon est implantée sur 112 829 m² répartis sur 2 sites très proches l’un de l’autre : René Descartes (siège) et Jacques Monod.

Elle dispose ;

• d’une bibliothèque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site René Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et expérimentales (site Monod) et en éducation (site Descartes).
• d’un théâtre : la salle Kantor ;
• d’un studio de cinéma : la salle Jean-Claude Carrière ;
• de deux salles de musique ;
• de deux gymnases ;
• de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie et des conditions de travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Le Poste

MISSION

Composés de 5 agents, les Services numériques (SN) s’inscrivent au sein du Département Informatique documentaire (16 agents). Les SN mettent en lien les collections et les services de la bibliothèque avec les usagers au moyen des outils de l’informatique documentaire : les SN sont porteurs du SGB Alma, de l’outil de découverte Primo et de la bibliothèque numérique Omeka S. Les SN administrent ces outils, pilotent leur évolution, en transfèrent la compétence aux collègues de la bibliothèque. Ils répondent aux demandes internes d’assistance en informatique documentaire et proposent des évolutions techniques afin d’intégrer de nouvelles fonctionnalités et enrichir l’offre de services. Pour faciliter l’accès aux patrimoine documentaire de l’ENS de Lyon, les SN sont également chargés de la numérisation de documents libres de droit.

Sous l'autorité du responsable des Services Numériques, l’agent :

• Effectue l’analyse préparatoire aux opérations de traitement par lot dans le SGB.
• Mène des chantiers correctifs sur les données bibliographiques et d’inventaires de l’établissement.

Activités

• Élaborer des requêtes pour évaluer la qualité des informations d’exemplaire.
• Travailler à l’amélioration des métadonnées de gestion des inventaires.
• Traiter les anomalies et/ou incohérences des données bibliographiques (SGB Alma, Sudoc).
• Participer aux permanences d’accueil du public.

Environnement Et Contexte De Travail

La bibliothèque Diderot de Lyon, Service commun de la documentation de l’ENS de Lyon, compte 80 agents et une vingtaine de moniteurs-étudiants. Elle a pour mission de servir les besoins documentaires des chercheurs principalement dans les disciplines des sciences, lettres et sciences humaines. Elle dessert des chercheurs et étudiants de l’ENS de Lyon ainsi qu’un public régional et national. Le département Informatique Documentaire est l'une des cinq composantes de la bibliothèque avec les départements des Services aux publics, des Collections, du Patrimoine et le service Communication.

Relations hiérarchique

Responsable des Services Numériques

Relations fonctionnelles

• Service du Signalement (département Informatique documentaire)
• Départements Collections et Patrimoine et conservation

Profil Recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Des formations sont organisées pour la familiarisation avec les logiciels professionnels, l’acquisition des compétences ainsi que des procédures de l’établissement. L’agent est accompagné par les responsables hiérarchiques et fonctionnels.

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Systèmes d'information documentaire (connaissance générale)
• Architecture et environnement technique du système d'information
• Techniques documentaires
• Bibliothéconomie
• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques françaises
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire opérationnels

• [Souhaitable] Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés en bibliothèque
• Analyser et formaliser les besoins en traitement de l’information
• [Souhaitable] Maîtriser les formats et les normes de catalogage
• Travailler en équipe
• Savoir accueillir et orienter le public

Savoir-être

• Sense de l’organisation
• Rigueur / fiabilité
• Capacité d’adaptation
• Sens de l'initiative
• Sens relationnel