CHARGEE / CHARGE D'ACCUEIL

BATIGERE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer l'accueil physique des visiteurs et soutenir les activités administratives. Vous serez responsable de l'orientation des visiteurs et du traitement des réclamations, tout en gérant la correspondance et en soutenant le centre de relation clients. Des compétences en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Des avantages tels que le télétravail et un 13ème mois y figurent.

Prestations

13ème mois

Prime vacances de 900 euros brut par an

Télétravail : 8 jours par mois

CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux…)

Forfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum

Qualifications

• Solides connaissances en gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et orienter les demandes.
• Prendre les appels téléphoniques et gérer les réclamations.
• Gérer la correspondance et le courrier.
• Soutenir l'équipe dans la gestion administrative.

Connaissances

Maîtriser l'outil informatique (Pack office)

Connaissance de la législation de la gestion locative et de la réglementation du logement social

Aisance dans le contact

Rigueur, autonomie et organisation

Formation

Bac à bac+2 (type bac professionnel Gestion Administration, BTS Gestion de la PME)

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Conformément à notre engagement en faveur de l’égalité et de la diversité, cette offre s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant. L’usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

BATIGÈRE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien‑être des habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Sous la responsabilité du responsable coordination territoriale, vous assurez l'accueil physique des visiteurs et venez en soutien du CRC. Vous contribuez aux différents traitements administratifs de la Direction territoriale.

Vos Principales Missions

Accueil physique de la Direction Territoriale

• Animer et organiser l’espace d’accueil physique et d’information de la Direction territoriale (locataires, fournisseurs, prestataires…)
• Assurer la bonne qualification et orientation des visiteurs de la direction territoriale
• Enregistrer et affecter les réclamations orales
• Participer au développement de la satisfaction clients et de la qualité de service en contribuant à l’atteinte des objectifs de la direction territoriale

Soutien au centre de relation clients (sur sollicitation du responsable lorsqu’il y a des pics d’appels)

• Prendre les appels téléphoniques
• Saisir les réclamations et/ou les traiter et affecter

Assistanat Et Secrétariat

• Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier postal (ou provenant de la navette)
• Enregistrer le courrier reçu sous forme d’attentes sous Immoware
• Saisir sous Immoware les attestations d’assurance logements et parkings et archivage
• Gérer les fournitures : lancer les commandes, les réceptionner, suivre le stock…
• Participer à la gestion des moyens généraux au sein de la direction territoriale (moments de cohésion, réunion)
• Gérer la flotte automobile : vérifier l’entretien des véhicules (compléter la fiche check‑up), assurer le suivi en lien avec les moyens généraux, vérifier les plannings de réservation, introduction et suivi des sinistres
• Assurer les distributions diverses (notes et tickets restaurant et affiches et chèques vacances, etc.)
• Sous le contrôle de votre responsable direct, assurer les tâches de secrétariat et d’assistanat auprès des responsables de la direction territoriale
• Gérer les traitements automatiques (type rejets de prélèvements) et assurer le soutien aux équipes (campagne SLS, impayés…)
• Enregistrer les demandes de logements : bureau d’enregistrement, envoyer les réponses aux prospects, enregistrer les courriers de demandes de mutation et effectuer une réponse type
• Gérer la salle de réunion
• Gérer les accès de la direction territoriale
• Assurer le publipostage du courrier de réquisition permanente
• Suivre la sécurité avec le prestataire : donner les clefs et faire signer les registres de sécurité aux fournisseurs
• Traiter les situations simples : édition et envoi des duplicata d’AE "quot; & quittances, 1ᵉʳ niveau de réponse sur trouble de voisinage (envoi du cerfa), au besoin appui à la complétude des attestations CAF
• Contribuer à la satisfaction client au travers des différents outils (Peps, attentes…)
• Envoyer aux locataires des informations générales concernant une résidence (publipostage, mass‑mailing, mass‑SMS)
• Participer à l’effort de commercialisation des parkings

Satisfaction Locataire

• Effectuer les appels de courtoisie (sur script) aux nouveaux entrants (à J+15 après l’entrée dans les lieux)
• Accompagner à l’inscription et à l’utilisation de Déclic

De formation bac à bac+2 (type bac professionnel Gestion Administration, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale ou équivalent), vous disposez de solides connaissances en gestion administrative et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.

Savoir Faire

• Maîtriser l'outil informatique (Pack office)
• Connaissance de la législation de la gestion locative et de la réglementation du logement social

Savoir Être

• Faire preuve d’initiative
• Maîtrise de soi
• Aisance dans le contact (écoute & adaptation communication)
• Rigueur, autonomie et organisation
• Sens du résultat et du service aux clients
• Disponibilité
• Discrétion

Nos Avantages

• 13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an
• Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux…)
• Chèques CESU garde d'enfants
• Forfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public)

Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes

• Un entretien téléphonique
• L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail

Envie d’en savoir plus sur BATIGERE ?

Retrouvez notre page entreprise sur Welcome to the Jungle : Batigère : photos, vidéos, recrutement