Chargé(e) Montage et Suivi de Projets Internationaux

Inalco; Paris; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Inalco, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, recherche un chargé ou une chargée d’appui au montage et au suivi de projets. Vous identifierez des opportunités de financement nationales et internationales et accompagnerez enseignants-chercheurs dans les dossiers jusqu’au dépôt.

Vous serez en lien avec la DIRVED et vous développerez les relations avec partenaires et financeurs, en assurant le reporting et le démarrage des projets lauréats.

Qualifications

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en France.
• Maîtrise des programmes européens et nationaux de financement.
• Capacité à accompagner administrativement et budgétairement des projets.
• Aptitude à travailler en mode transversal et en réseau.

Responsibilities

• Veiller sur les appels à projets et appels d’offres, identifier les opportunités et diffuser l’information.
• Accompagner les enseignants-chercheurs dans le montage des projets, analyse, cadrage et dépôt.
• Assurer le lien avec les services supports et le suivi budgétaire des dossiers.
• Contribuer à la préparation des reportings et bilans attendus par les financeurs.
• Développer les relations avec les partenaires et financeurs en France et à l’international.

Skills

Gestion de projets

Rédaction et communication

Analyse et synthèse

Gestion budgétaire

Anglais (lecture/rédaction)

Job description

Fondé en 1795, l’Inalco est un établissement public unique au monde, reconnu en France et à l’international pour la richesse de son offre en langues et civilisations. Il propose des formations de la licence au doctorat, adossées à la recherche et tournées vers l’insertion professionnelle.

Porté par des valeurs d’ouverture et de dialogue interculturel, l’Inalco accueille 9 000 étudiants, dont 2 000 internationaux, grâce à l’engagement de ses équipes enseignantes et administratives. Sa recherche, structurée en 14 équipes (8 UMR et 6 EA), se distingue par le croisement des aires culturelles et des disciplines, avec un focus sur des régions et langues au cœur des enjeux contemporains.

Au sein de l’unité d’appui au montage de projets de la Direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DIRVED), le ou la chargé·e d’appui au montage et au suivi de projets contribue à la mise en œuvre de la stratégie de développement des financements sur projets de l’établissement.

Il/elle accompagne prioritairement les enseignants-chercheurs, chercheurs et équipes de recherche dans l’identification des opportunités de financement ainsi que dans le montage de projets de recherche nationaux, européens et internationaux, notamment dans le cadre des programmes de l’ANR, d’Horizon Europe, d’Erasmus+, de France 2030, de Campus France ou des dispositifs proposés par les collectivités territoriales et autres financeurs publics ou privés.

Son intervention s’inscrit dans une logique d’accompagnement des porteuses et porteurs, depuis l’identification d’une opportunité de financement jusqu’au dépôt du projet et, pour les projets retenus, dans la préparation de leur démarrage et l’accompagnement des principales échéances de suivi et reporting, en articulation avec les services compétents de l’établissement.

VEILLE ET ANALYSE DES APPELS D’OFFRES ET APPELS À PROJETS POUVANT INTÉRESSER L’ÉTABLISSEMENT

• Assurer une veille des appels à projets et appels d’offres, en identifier les opportunités pour l’établissement et diffuser une information ciblée auprès de la direction, des chefs de service et des directeurs d’unité. Concevoir, le cas échéant, des outils de communication adaptés.
• S’approprier les programmes et leurs modalités (champs d’intervention, éligibilité, critères de sélection, règles de gestion, instruments financiers) dans différents domaines : gouvernance, RH, relations internationales, recherche, vie étudiante, etc.
• Identifier et cartographier les porteurs de projets potentiels.

ACCOMPAGNEMENT DES CHERCHEURS ET DES ÉQUIPES DE RECHERCHE DANS LE MONTAGE DE PROJETS NATIONAUX, EUROPÉENS ET INTERNATIONAUX

• Informer les chercheurs des opportunités de financement et organiser des réunions d’information ou sessions de formation sur les programmes et modalités de montage.
• Accompagner les enseignants-chercheurs dans le montage des projets : analyse et cadrage du projet au regard des règles de participation, appui administratif et budgétaire, relations avec les partenaires, relecture et aide au dépôt.
• Assurer la transition entre le montage et la mise en œuvre des projets lauréats, en facilitant la transmission des dossiers et la mise en relation avec les services supports.
• Accompagner les porteurs dans la préparation des reportings, bilans et rapports attendus par les financeurs, en lien avec les services concernés.
• Développer les relations entre les centres de recherche de l’établissement et les partenaires potentiels, en France et à l’international.
• Identifier les enjeux liés à l’éthique, aux données personnelles, aux données de la recherche, à la science ouverte et aux humanités numériques et orienter les porteurs vers les interlocuteurs compétents.

ACCOMPAGNEMENT DES SERVICES SUPPORT DANS LE MONTAGE DE PROJETS INNOVANTS ET/OU STRUCTURANTS

• Accompagner les chefs de service et de direction dans le montage des candidatures : cadrage du projet au regard du programme, appui à la rédaction, élaboration budgétaire, dépôt des dossiers et recherche de partenaires.
• Concevoir des modèles, procédures et outils facilitant le montage et la rédaction des dossiers.
• Suivre les projets en cours en lien avec les directions et services concernés et contribuer à leur mise en œuvre, leur reporting, leur évaluation et leur suivi.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Produire des tableaux de bord et contribuer à l’analyse des projets portés par l’Inalco.
• Contribuer à la mise en place de procédures et d’outils d’accompagnement à destination des enseignants-chercheurs et des services de l’établissement.
• Participer aux réseaux professionnels, aux sessions d’information des financeurs institutionnels (Europe, ANR, etc.) et aux actions de valorisation.
• Participer à la rédaction des bilans et rapports relatifs aux projets et aux activités de la Direction.

Compétences théoriques

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, des domaines scientifiques de l’Inalco

• Compétences affirmées en conduite de projets et maîtrise des procédures de réponses aux appels à projets

• Connaissances juridiques et en matière de propriété intellectuelle fortement souhaitées

• Bonne connaissance des programmes nationaux, européens et internationaux de la recherche ;

• Capacité à analyser un appel à projets et à traduire ses exigences en recommandations opérationnelles pour les porteurs ;

• Capacité à accompagner la construction administrative et budgétaire d’un projet ;

• Pratique courante de l'anglais (lecture, rédaction, expression orale)

Savoirs être et savoir-faireCapacités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse

• Qualités relationnelles auprès d'interlocuteurs institutionnels et d'acteurs économiques variés

• Excellent sens du travail en équipe et en mode transversal

• Autonomie, rigueur, méthodologie, sens de l'écoute

• Savoir rendre compte et diffuser l’information au sein de la Direction

• Capacité à travailler dans des délais contraints et aptitude à la priorisation des tâches

• Curiosité intellectuelle, intérêt pour les domaines scientifiques et les spécificités disciplinaires de l’Inalco.