Chargé-e des systèmes d'information documentaire H/F

CNRS; Meudon; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche prestigieuse cherche un Chargé-e des systèmes d'information documentaire à Meudon. Ce poste implique la contribution à la mise en production d'un logiciel de gestion d'actifs numériques et l'administration de celui-ci. Le candidat doit posséder des compétences en traitement de l'information et en systèmes documentaires, avec une bonne maîtrise de l'anglais. Le télétravail est possible, et des formations internes seront fournies.

Prestations

Formation interne

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance approfondie des systèmes d'information et du traitement de l'information.
• Capacité à contrôler la qualité des données.
• Maîtrise des techniques documentaires et des normes bibliographiques.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en production du logiciel DAM.
• Former le personnel sur les nouveaux outils.
• Assurer le support de niveau 1 pour les utilisateurs.

Connaissances

Traitement de l'information

Systèmes d'information documentaire

Technologies de l'internet

Langue anglaise : B1 à B2

Outils

Logiciels de gestion documentaire

Description du poste

Chargé-e des systèmes d'information documentaire H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Chargé-e des systèmes d'information documentaire H/F

Référence : UAR2841-MOBINT-K98002

Lieu de travail : MEUDON

Institut : PDT - Présidence du CNRS

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : IEG2

BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Emploi type : Chargé ou chargée des systèmes d'information documentaire

Missions

Le / la Chargé-e des systèmes d'information documentaire, aura pour mission de contribuer à la mise en production et assurer l'administration de la partie du logiciel DAM (digital asset management) dédié au réseau de communicants du CNRS; animer le réseau des utilisateurs.

Activités

• Participer à la mise en place d'un DAM (environ 200 utilisateurs) avec l'équipe projet
• Intégrer les fonctionnalités du nouveau DAM dans un processus de travail existant avec les utilisateurs de ce nouvel outil
• Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
• Assurer l'administration du DAM et être le support de niveau 1 pour les espaces communicants, gérer les droits et autorisations des utilisateurs
• Contrôler les formats de données et l'application des règles (saisie, droits) dans le DAM, veiller au respect des normes
• Vérifier les flux, les imports et exports des médias dans le DAM
• Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)
• Participer au traitement documentaire des médias de CNRS Images (résumés, légendes) et à leur valorisation

Compétences

Connaissances :

• Traitement de l'information (connaissance approfondie)
• Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)
• Technologies de l'internet
• Processus de gestion des connaissances (capture, structuration, diffusion et mise à jour)
• Techniques documentaires
• Normes bibliographiques et de documentation
• Environnement et réseaux professionnels
• Droit de la propriété intellectuelle
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Contrôler la qualité des données
• Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Encadrer / animer un réseau
• Rédiger la documentation pour les utilisateurs
• Renseigner les indicateurs de performance
• Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire
• Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Capacité à rechercher l'information et à évaluer la fiabilité et la validité des sources

Savoir-être :

• Capacité à travailler en autonomie
• Gérer les relations avec des interlocuteurs divers
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir rendre compte
• Sense du travail en équipe

Contexte de travail

CNRS Images est une unité composée de 19 agents. Rattachée à la direction de la communication, l'unité a pour mission de valoriser les recherches menées dans les laboratoires du CNRS par l'image fixe et animée. Elle produit, collecte, gère, diffuse et valorise des images fixes et animées témoignant des activités de recherche dans tous les domaines scientifiques du CNRS. Le service est organisé en deux équipes, une équipe production et une équipe médiathèque.

La Médiathèque, diffuse plus de 3 000 films produits ou coproduits par le CNRS depuis les années 60 et 65 000 photographies accessibles en ligne : https://images.cnrs.fr/

Dans le cadre du projet de refonte numérique du CNRS, l'unité CNRS Images porte le projet de mise en place d'un DAM afin de centraliser et publier des médias (photo, vidéo, exposition, podcast...) sur le portail CNRS.fr et les sites satellites.

Le poste est situé sur le campus de Bellevue à Meudon - 1 Place Aristide Briand - dans le service Médiathèque de CNRS Images.

Il/elle sera placé-e sous l'autorité de la responsable de la médiathèque de CNRS Images. Il/Elle intégrera une équipe de 7 personnes : 1 responsable, 1 administratrice de la base photo, 1 administratrice de la base film, 2 assistantes documentalistes, 1 iconographe, 1 photographe.

Il/elle travaillera en équipe transverse avec CNRS Images, la Dircom, la DSI et le réseau national de communicants du CNRS.

Le / la Chargé-e des systèmes d'information documentaire sera soumis aux horaires usuels du service. Le télétravail est possible dans la limite de 2 jours par semaine dans le cadre de la règlementation du CNRS.

Il/elle bénéficiera d'une formation en interne à CNRS Images afin d'accompagner sa prise de fonctions. Il/elle aura également accès aux actions de formations du CNRS.