Chargé.e des Admissions F/H

EDHEC Business School; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce à Paris recrute un.e Chargé.e des Admissions pour un CDD d'1 an. Vous serez responsable de l'administration des ventes et de la gestion des candidatures. Diplôme BAC+2/3 requis, expérience significative préférable. Compétences en outils informatiques et anglais souhaitée. Le poste nécessite rigueur, organisation et autonomie.

Qualifications

• Expérience significative en poste similaire.
• Anglais opérationnel à l’écrit souhaité.
• Rigueur, organisation, autonomie.

Responsabilités

• Recevoir et traiter les inscriptions aux programmes de formation.
• Gérer et archiver les dossiers candidats sur SharePoint.
• Participer à l’optimisation des processus d’admission.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Formation

Formation BAC+2 / BAC+3 (assistant de direction ou similaire)

Outils

SharePoint

Excel

CRM Hubspot

Description du poste

L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e des Admissions (F / H).

Poste en CDD d’1 an (dès 09 / 25) à temps complet situé sur le Campus de Paris.

La mission :

La formation continue de l’EDHEC Executive Education propose des programmes variés en management, stratégie, finance et leadership, visant à renforcer les compétences managériales des managers et dirigeants, et à soutenir leur projet professionnel.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’EDHEC Executive Education, vous aurez pour principales missions :

Administration des ventes :

• Recevoir, enregistrer et traiter les inscriptions aux programmes de formation, en vérifiant les informations, contactant les candidats pour compléter leur dossier, et finalisant l’inscription.
• Préparer l’élaboration des contrats de formation, mettre à jour les dates de formation sur les documents contractuels et les plateformes externes (Kairos, etc.), et actualiser le CRM (fiches candidats, opportunités, profils).
• Participer à l’optimisation des processus d’admission en proposant de nouvelles méthodologies.

Gestion administrative et contractuelle :

• Gérer et archiver les dossiers candidats sur SharePoint, assurer leur mise à jour et la collecte des émargements.
• Suivre les financements, prises en charge OPCO, et échéanciers.

Le profil :

Formation BAC+2 / BAC+3 (assistant de direction ou formation similaire) avec une expérience significative en poste similaire.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques (SharePoint, Excel, plateformes externes) et du CRM Hubspot.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais opérationnel à l’écrit souhaité.

Savoir-être :

Rigueur, organisation, autonomie, orientation client, bon relationnel, esprit d’équipe.