Chargé(e) des admissions et placement

IPSSI; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive + primes

Tickets restaurant

Autonomie et perspectives d’évolution

Résumé du poste

IPSSI Lyon recherche un Chargé(e) des Admissions et du Placement pour accompagner la croissance du campus lyonnais. Vous assurez le suivi des candidatures, l’accueil des candidats, l’analyse des dossiers et les entretiens, puis soutenez les étudiants dans leur recherche d’alternance et de stages.

Vous coordonnez les actions de promotion (salons, journées portes ouvertes), manipulez le CRM et mettez à jour les outils de suivi. Poste à temps plein, sur site à Lyon.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et de communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience en gestion de dossiers administratifs et suivi de candidatures.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion CRM et bases de données.
• Capacité d’organisation, rigueur, sens des priorités et fiabilité dans les délais et procédures.
• Esprit d’équipe, proactivité et contact avec les entreprises et étudiants.
• Formation de niveau bac+2 à bac+5 en commerce, administration, gestion ou domaine similaire

Responsabilités

• Traiter les demandes de candidature quotidiennes et suivre les dossiers.
• Organiser et gérer les admissions et les entretiens.
• Participer aux salons et journées portes ouvertes et animer des ateliers.
• Accompagner les étudiants dans leurs recherches d’alternance et stages.
• Promouvoir l’école IPSSI auprès des candidats et partenaires.
• Gérer les inscriptions et les aspects administratifs des contrats d’alternance.

Connaissances

Compétences relationnelles

Communication

Organisation et rigueur

Esprit d’équipe

Proactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en commerce/administration/gestion

Outils

CRM

Bases de données

Suite Office

Description du poste

L’IPSSI Lyon recherche son/sa futur(e) Chargé(e) des Admissions et du Placement pour accompagner la croissance et le développement de son campus lyonnais !

L’IPSSI Lyon recherche son/sa futur(e) Chargé(e) des Admissions et du Placement pour accompagner la croissance et le développement de son campus lyonnais !

Depuis 1998, IPSSI s’impose comme une école spécialisée dans les métiers de l’informatique, de la cybersécurité et de l’intelligence artificielle, avec une pédagogie résolument tournée vers la pratique.

Présente aujourd’hui sur 8 campus en France, l’école forme plus de 2 000 étudiants chaque année et s’appuie sur un réseau de 15 000 entreprises partenaires ainsi que plus de 10 000 alumni.

Rejoindre IPSSI Lyon, c’est intégrer un campus en pleine dynamique de développement et participer directement à sa croissance, en accompagnant les futurs talents du numérique dans la construction de leur parcours académique et professionnel.

Description du poste

Le ou la Chargé(e) des admissions et placement assure le suivi complet des candidatures étudiantes, depuis le premier contact jusqu’à l’inscription finale. Au quotidien, la mission inclut l’accueil et l’information des candidat·es, l’analyse des dossiers, l’organisation et la participation aux entretiens, ainsi que la préparation des décisions d’admission. La personne en poste accompagne ensuite les étudiant·es dans leur recherche de stage ou d’alternance, en lien avec le réseau d’entreprises partenaires, et assure le suivi des conventions et documents administratifs. Elle contribue également aux actions de promotion de l’école (salons, journées portes ouvertes, événements) et à la mise à jour des outils de suivi (CRM, tableaux de bord).

Ce poste à temps plein est basé sur site à Lyon.

Missions B2C - Admissions :

• Traiter les demandes de candidature quotidiennes
• Organisation et gestion des admissions
• Participer aux événements type salons, journée(s) porte(s) ouverte(s) ...
• Animer des ateliers d'accompagnement à la recherche d'alternance
• Relancer, suivre les candidats
• Promouvoir l'école IPSSI auprès des candidats
• Gérer les inscriptions pour nos formations
• Gérer la partie administrative des contrats alternance (accords de prise en charge, suivi et relance facturation, etc)

Missions Placement / B2B, Chasse :

• Promouvoir les services de l'école auprès des entreprises
• Prospecter les entreprises et organismes pour y placer nos étudiants
• Assurer la gestion et la bonne tenue de votre portefeuille entreprises
• Assurer le suivi de la satisfaction des alternants, des tuteurs et stagiaires
• Informer les étudiant(e)s sur l'organisation de l'alternance et des stages
• Les accompagner et les conseiller pour leurs recherches d'alternance et stages

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec capacité d’écoute et de conseil auprès des étudiant·es et des entreprises.
• Expérience en gestion de dossiers administratifs et suivi de candidatures, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et aisance avec les logiciels de gestion (CRM, bases de données, outils de suivi).
• Capacité d’organisation, rigueur, sens des priorités et fiabilité dans le respect des délais et des procédures.
• Esprit d’équipe, proactivité, goût pour le contact et intérêt pour les questions d’orientation, d’insertion professionnelle et de relations entreprises.
• Formation de niveau bac+2 à bac+5 en commerce,administration, gestion ou domaine similaire

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe jeune et dynamique
• Participer au développement d’un campus en pleine croissance
• Une rémunération attractive + primes
• Tickets restaurant
• Un poste avec autonomie et perspectives d’évolution