Chargé(E) De Suivi Administratif & Recou...

Agence Congolaise Pour l'Emploi; Pointe-Noire; Sur place; EUR 37 000 - 61 000; Temps partiel

Résumé du poste

SERVTEC CONGO recherche un Chargé(e) de Suivi Administratif et Recouvrement pour le site de Pointe-Noire. Le poste, en CDD de 6 mois, garantit la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation et au recouvrement des créances, dans un cadre industriel et structuré.

Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion/comptabilité/finance, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, finance ou commerce.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente rédaction, sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Outlook).

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers clients (contrats, commandes, PV de réception, justificatifs) et émission des factures.
• Relance et recouvrement des paiements, gestion des litiges et des avoirs.
• Reporting et coordination avec les équipes commerciales, comptables et techniques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relations client

Discrétion

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

Excel avancé

Outlook

Applications métiers

Description du poste

REF : JOB260004340 Contrat à durée déterminée

Chargé(e) de Suivi Administratif & Recouvrement

SERVTEC CONGO POINTE-NOIRE Industrie Lourde - Mines - Extraction - Exploitation Minière - Métallurgie 1 poste

Informations clés

• Référence JOB260004340
• Type de contrat Contrat à durée déterminée
• Profil / métier Chargé(e) de Suivi Administratif & Recouvrement
• Expérience Agent de maitrise
• Postes ouverts 1
• Salaire négociable
• Début candidatures 22/08/2026
• Date limite 11/09/2026
• Jours restants 18
• Publiée le 21/08/2026
• Adresse du poste 143, Avenue MOE VANGOULA
• Ville POINTE-NOIRE
• Secteur Industrie Lourde - Mines - Extraction - Exploitation Minière - Métallurgie

L'entreprise

SERVTEC CONGO

Mise à disposition, interim, sapeur pompier, centre de formation, gestion.

[e-mail]

Description du poste

Intitulé Du Poste (H/F)

Lieu : Pointe - Noire

Type de contrat : CDD (durée 06 mois)

Description Du Poste

Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients, depuis l’obtention des bons de commande (BC) jusqu’à l’émission des factures, leur transmission, le suivi des paiements, et le recouvrement des créances. Ce poste est stratégique pour sécuriser les flux financiers, anticiper les blocages, et maintenir une relation client saine et efficace.

Missions Principales

• Mission 1: Suivi administratif
• Constitution et mise à jour des dossiers clients (contrats, commandes, PV de réception,justificatifs).
• Vérification des clauses contractuelles avant facturation.
• Collecte des éléments déclencheurs de facturation (BC, réception, TVA, etc.).
• Émission des factures conformes et transmission dans les délais.
• Suivi des statuts dans les plateformes.
• Mission 2: Recouvrement
• Relances clients pour les paiements et les BC manquants.
• Gestion des litiges et des avoirs (justification, validation, archivage).
• Suivi des encaissements et lettrage.
• Mise en place de plans d’actions pour réduire les retards et les avoirs.
• Mission 3 :Reporting & coordination
• Production de reportings hebdomadaires ou à la demande.
• Participation aux réunions de suivi (encours, litiges, recouvrement).
• Interface avec les équipes commerciales, comptables et techniques.

Profil Recherché

• Formation / diplôme requis: Minimum Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou commerce
• Expérience confirmée : 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Compétences techniques et comportementales: Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle,sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités,discrétion et sens de la confidentialité, capacité à gérer les situations tendues avec calme et fermeté
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Outlook, et applications métiers).