Chargé.e de RH & ADV (f/h)

Helvetic Payroll; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en portage salarial recherche un.e Chargé.e de RH & ADV pour gérer la partie administrative d’un portefeuille de salariés. Vous serez responsable de l'onboarding, des contrats de travail, et du suivi administratif. Le candidat idéal a un Bac +3/5 en RH et au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de solides connaissances en droit du travail, et maîtrise Microsoft 365 et Google Drive. Opportunité basée à La Défense, avec un CDI à la clé.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste en RH, idéalement en portage salarial ou conseil.
• Compétences en droit du travail et sur la convention collective du portage salarial.

Responsabilités

• Gérer l'onboarding et le suivi administratif des employés en portage salarial.
• Élaborer et envoyer les contrats et factures aux clients.
• Animer des webinars et participer au développement de l'ERP.

Connaissances

Droit du travail

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Autonomie

Communication

Formation

Bac +3 / Bac +5 en RH

Outils

Microsoft 365

Google Drive

Gmail

Description du poste

À propos de nous

Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, Freelance.com est leader européen des solutions Talent as a Service (TAAS), pour connecter les grandes entreprises et leurs talents externes 🚀.

Le groupe propose une gamme complète de services : sourcing d’expertise, pilotage de projets, portage commercial, portage salarial et gestion de la conformité.

Freelance.com s’appuie sur une communauté de plus de 150 000 (106 000 en France) consultants et experts qualifiés, travaillant en freelances ou au sein de PME hyperspécialisées, et ayant au total délivré plus de 15 000 prestations en 2023 🤝.

Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md M€ en 2024, une présence en France et à l’international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), Freelance.com est l’acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos.

Mission

Aujourd’hui la team Portage recherche son.sa future Chargé.e de RH & ADV. Poste basé à La Défense (92) en CDI.

Ton Objectif Sera De Gérer Toute La Partie Administrative D’un Portefeuille De Salariés En Portage Salarial. A Ce Titre, Tes Missions Sont Les Suivantes.

RH (onboarding, clôture mensuelle & offboarding)

• ✅Validation des inscriptions et embarquement administratif des salariés portés
• ✅Elaboration et envoi des contrats de travail et conventions de portage salarial, DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, suivi des visites médicales
• ✅Suivi des périodes d’essai, renouvellement et validation anticipée
• ✅Suivi et validation des éléments variables de paie et des frais professionnels
• ✅Rupture des contrats de travail
• ✅Réponse aux demandes des salariés portés, conseils et accompagnement

ADV

• ✅Elaboration et envoi des contrats commerciaux et factures aux clients
• ✅Gestion des impayés, relance, procédure de recouvrement

Missions annexes

• ✅Animation de webinars
• ✅Participation au développement de l’ERP et aux process internes
• ✅Amélioration de l’offre, optimisation salariale pour les salariés portés
• ✅Coordination avec la paie, la comptabilité et les conseillers commerciaux

Profil

• 👉 Tu es titulaire d’un Bac +3 / Bac +5 en RH
• 👉Tu justifies de 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans une société de portage salarial ou de conseil
• 👉 Tu disposes de compétences avérées en droit du travail et sur la convention collective du portage salarial
• 👉 tu travailles déjà avec Microsoft 365, Google Drive, Gmail

Savoir Être Requis

• Qualités rédactionnelles et de synthèses
• Rigueur, autonomie et adaptabilité
• Force de proposition
• Sens du service, diplomatie, écoute et sens de la communication

Dans le cadre de sa politique Diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : n08ox07f4l