Chargé de rédaction et tenue des instances de gouvernance

WeRecruit; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseils à Paris cherche un(e) Chargé(e) de rédaction et tenue des Instances de gouvernance pour accompagner la direction et assurer la rédaction de procès-verbaux lors des réunions. Le candidat idéal aura des compétences en organisation et en suivi administratif, avec une expérience dans la gestion de calendriers et la préparation de documents pour les administrateurs. Un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement des instances de gouvernance.

Qualifications

• Expérience dans la rédaction de documents et de procès-verbaux.
• Capacité à organiser des réunions et à gérer des calendriers.
• Compétences en communication avec les administrateurs.

Responsabilités

• Accompagner la direction et les administrateurs lors des réunions.
• Rédiger des procès-verbaux et suivre les actions des instances.
• Organiser les convocations et préparer les dossiers de réunions.

Connaissances

Rédaction de procès-verbaux

Organisation de réunions

Suivi administratif

Gestion de calendriers

Description du poste

Dans le cadre d’une réorganisation du service juridique des instances en charge des activités institutionnelles en accompagnement de la responsable, Monceau Assurances recrute un(e) Chargé(e) de rédaction et tenue des Instances de gouvernance en CDI.

• Accompagner la direction et les administrateurs réunions et projeter les documents en séance (environ 100 réunions par an)
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• Assurer la rédaction des procès-verbaux, relevés de décisions, suivi des actions des instances de gouvernance et formalités post instances
• Organiser les instances (convocations, suivi des quorums, constitution des dossiers de réunions et diffusion de l’information aux administrateurs et animateurs, rédaction de documents)
• Participer aux travaux transverses (rédaction de rapports annuels)
• Gestion et mise à jour des documents de référence à disposition des administrateurs et des registres de procès-verbaux

En soutien à la responsable des instances:

• Piloter l’activité (calendrier, convocations et tenues des réunions (recensement et collecte des pièces, préparation des dossiers de conseils, établissement des projets d’ordre du jour)
• Suivi des mandats des dirigeants et administrateurs
• Relation avec les administrateurs : suivi administratif et de formations