CHARGE(E) DE QUALITE CDI (H/F)

FAMILLE ET PROVENCE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de logements recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour gérer les opérations administratives. Le poste, basé à Aix en Provence, implique établir des Bons de Travaux et de Commandes, assurer un suivi qualitatif des prestations et maintenir une bonne relation avec les prestataires. Vous devez être autonome, polyvalent(e) et réactif(ve), avec de solides compétences en gestion administrative. Le salaire brut est de 2000 € mensuels sur 13 mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Primes

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire.
• Capacité à effectuer des tâches administratives et de gestion.
• Bonnes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Établir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commandes (BC).
• Assurer la gestion administrative des épaves.
• Gérer les courriers et supports d'information liés à l'entretien courant.
• Suivre les bons de travaux et bons de commandes transmis.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Anticipation

Réactivité

Connaissances générales de la terminologie du bâti

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Missions

• Participer au suivi de l'entretien courant en préparant les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commande (BC) nécessaires au bon déroulement des interventions.
• Contribuer au suivi qualitatif des marchés à bons de commande, en veillant à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements des prestataires.
• Assurer la gestion administrative des épaves, en coordonnant les démarches et documents afférents.
• Gérer les courriers et supports d'information liés à l'entretien courant : rédaction et envoi des courriers, préparation des notes d'affichage, réalisation de publipostages.

Activités principales

• Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commandes (BC)
• Création et transmission des BT et BC liés à l'entretien courant aux différents prestataires du périmètre dont il (elle) a la charge.
• Suivi des bons de travaux et bons de commande transmis, avec une vigilance accrue sur le respect des délais d'intervention par la relance de second niveau.
• Edition et transmission des commandes de travaux d'adaptation (sanitaires, places PMR).
• Suivi et relances des BT - BC auprès des entreprises en lien avec les équipes de proximité.
• Suivi qualité des marchés à bons de commandes
• Assurer une relation de qualité avec les prestataires, organiser des points de suivi réguliers.
• S'assurer de la bonne utilisation des marchés à bons de commandes et des bordereaux de prix par nos prestataires et nos équipes en conformité avec les pièces marchés.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellement de marché.

Gestion administrative

Gestion administrative des épaves du périmètre, en lien avec les équipes terrain et forces de l'ordre.

Gestion des courriers : réponse aux courriers reçus liés à l'entretien courant en lien avec les responsables de secteur, rédaction des notes d'affichage et publipostages (mail/sms.).

Activités annexes

Participer au suivi des tableaux de bord du service.

Lieu de travail

Poste basé à Aix en Provence.

Type de contrat

CDI
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Autonomie, polyvalence, anticipation et réactivité
• Connaissances générales de la terminologie du bâti
• Esprit d’équipe, adaptabilité et polyvalence

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

FAMILLE ET PROVENCE

100 à 199 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :