À propos de nous
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Mission
En tant que Chargé de projet Recherche et International en Education à l’Inspé, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable du pôle Recherche, Développement et Coopération Internationale en Education (PRDCIE) de l’Inspé, les responsables scientifiques des projets, les financeurs, ainsi qu’avec l’ensemble des pôles de l’Institut.
Activités principales
- Identifier les appels à projet pertinents pour l’Inspé (A*MIDEX, France 2030, Erasmus+, Horizon Europe, etc.)
- Informer, conseiller et accompagner les porteurs potentiels dans l’analyse et la préparation de leur projet.
- Étudier la faisabilité des projets au regard des contraintes institutionnelles et des exigences des financeurs.
- Aider au montage et assister l’équipe-projet lors de la soumission des candidatures aux appels à projets (constitution du dossier, relations avec les services et acteurs concernés).
- Coordonner la mise en œuvre administrative des projets avec les pôles internes de l’Inspé et d’amU (finances, RH, juridique…).
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers pour le responsable scientifique (réservation de salle, commandes…)
- Assurer le suivi, la justification et le reporting des projets en lien avec les responsables scientifiques, en mettant en place des outils et indicateurs adaptés.
- Être l’interlocuteur privilégié des financeurs et partenaires institutionnels.
- Contribuer à la réflexion stratégique sur le développement de nouveaux programmes et l’optimisation des actions existantes, en lien avec la politique de l’établissement.
- Conseiller les équipes pédagogiques et les services gestionnaires dans l’exécution des contrats.
- Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information.
- Rédiger et diffuser des contenus pour la communication et la promotion des projets financés.
- Alimenter et actualiser les bases de données de suivi des contrats, les tableaux de bord et les états financiers.
- Valoriser les résultats des projets auprès de la communauté scientifique, pédagogique et du grand public.
Suivi et accompagnement des projets portés par la Structure Fédérative d’Études et de Recherches en Éducation, SFERE-Provence
- Réaliser une veille stratégique sur les opportunités de financement dans les domaines liés à l’éducation.
- Conseiller le responsable scientifique lors du montage du dossier, en se rapprochant des ressources internes, dont le pôle Ressources et Moyens pour les données chiffrées permettant de définir le budget et de le suivre.
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données relatives aux projets de la fédération.
- Veiller au respect des échéances, des engagements contractuels et des procédures financières.
- Participer à la coordination entre les différentes équipes de recherche affiliées à la fédération SFERE-Provence.
- Contribuer à la valorisation des résultats scientifiques par la rédaction de bilans, de synthèses et de contenus de communication.
Profil
Connaissances Et Savoirs
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Connaissance des programmes européens (Erasmus, Horizon Europe…) et des dispositifs nationaux de financement de la recherche et de l’enseignement supérieur (ANR, France 2030…)
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
- Capacité à coordonner et animer
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Environnement et réseaux professionnels
- Analyse des données financières
- Techniques de management
- Objectifs et projets de l’établissement
- Langue anglaise parlée et écrite : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Piloter et évaluer un projet
- Initier et conduire des partenariats
- Rédiger des rapports et des documents
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord
- Participer activement aux réunions de partenariat
- Savoir prioriser les besoins et transmettre des informations
- Élaborer, suivre et analyser des budgets
Savoir-être
- Autonomie et prise d’initiatives en adéquation avec la politique de l’établissement
- Rigueur et fiabilité
- Travail en équipe
- Aptitude relationnelle, au dialogue et à la communication, notamment avec les responsables scientifiques et bailleurs de fonds
- Capacité d’adaptation à des contextes variés et polyvalence
- Disponibilité et engagement professionnel
Des déplacements ponctuels en France et à l’étranger sont à prévoir.