Chargé.e de projets

Maison de l'Environnement de la Métropole de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure pour la transition écologique à Lyon recherche un(e) chargé(e) de projet pour superviser les installations et coordonner l'accueil. Les responsabilités incluent la gestion des réservations, la médiation et l'organisation d'événements. Une expérience en gestion de projets et un Bac +5 sont requis. Le poste est à plein temps (35 heures) avec un salaire brut de 2 491,44 € par mois et des avantages en santé et mobilité.

Prestations

Participation de 50 % à la complémentaire santé

Remboursement de 50 % de l'abonnement de transport

Forfait mobilité durable de 30 € par mois

Qualifications

• Bac +5 avec 1 à 3 ans d'expérience en gestion de projets.
• Compétences en animation et fédération indispensables.
• Maîtrise des outils collaboratifs requis.

Responsabilités

• Superviser la maintenance des installations.
• Coordonner l'accueil et la médiation.
• Gérer les réservations et le matériel.
• Fédérer les associations pour des événements.
• Participer aux réunions d'équipe.

Connaissances

Gestion de projet

Maîtrise des outils numériques

Capacité à animer

Qualités rédactionnelles

Connaissance des enjeux écologiques

Formation

Bac +5

Outils

LibreOffice

Description du poste

Contexte

La Maison de l’environnement de la Métropole de Lyon est une structure dédiée à la coopération et à la mutualisation associative autour de la transition écologique et solidaire. Elle est aussi un espace ressource (médiathèque, ludothèque, actions culturelles, programmation événementielle) ouvert à celles et ceux qui souhaitent s’outiller, s’informer, se former autour de ces enjeux.

Le projet s’articule autour de trois pôles :

• La Maison - Lieu : accueillir une diversité d’usagers dans des espaces fonctionnels, attractifs et « inspirants »
• La Maison - Ressource : outiller les usagers du lieu pour faciliter et consolider leurs engagements
• La Maison - Écosystème : mutualiser des moyens et développer des services pour renforcer écosystème des acteurs de la transition écologique et solidaire sur le territoire de la Métropole de Lyon.

Mission et fonctions

1. Maintenance et développement des aménagements et usages de la Maison Inspirante (15 %)

Installée au 14, avenue Tony Garnier depuis 2017, la Maison de l’Environnement a développé des aménagements et usages qui tendent à diminuer les impacts négatifs pour l’environnement et maximiser les chances de générer des externalités positives.

Le ou la chargée de projet est responsable de superviser la maintenance de ces installations, de capitaliser autour des expérimentations en cours (production de livrables partageables) et de développer de nouveaux aménagements. Pour l’heure, nous avons travaillé autour de la végétalisation du patio extérieur, la démarche de prévention et réduction des déchets, l’utilisation de nudges pour réduire les consommations énergétiques du bâtiment, l’installation d’un urinoir sec avec collecte et valorisation des urines et la mise en route d’un toilette sèche avec lombricompostage sur site.

Le ou la chargée de projet dispose d’un budget dédié à la maintenance et au développement. Il est aussi en charge d’identifier des possibles partenaires financiers pour pérenniser et consolider le développement des dispositifs.

2. Accueil et médiation autour de la Maison Inspirante (40 %)

Plus de 26 000 usagers passent les portes de la Maison de l’Environnement. Si le lieu est calibré pour s’utiliser en autonomie, l’accueil et la médiation sont les ingrédients essentiels pour incarner le projet d’une maison qui fait ressource. Le ou la chargée de projet coordonnera ainsi l’accueil et la médiation qui se déclinent autour :

• d’une permanence d’accueil les mercredis de 9h - 12h30 et de 13h30 - 17h (avec le renfort d’un.e alternant.e)
• de médiation « à la carte » en fonction de la vie de la Maison de l’Environnement (les usagers des salles)
• de l’organisation de visites, prioritairement destinées à des professionnels et/ou des figures prescriptrices
• d’une scenographie et une signalétique qui permettent de découvrir le lieu et les enjeux de manière autonome

3. Gestion des réservations de salle et de matériels (15 %)

La Maison de l’Environnement est un lieu de mutualisation. Elle est dotée de 4 salles de réunions qui sont réservables (gratuitement pour les adhérents, en location pour les non‑adhérents). Elle dispose également d’un parc de matériel (principalement audiovisuel et événementiel). Le ou la chargée de projet sera en charge de visibiliser et promouvoir ces services (pour les adhérents et les non‑adhérents), gérer les demandes de location (de la demande initiale à l’accueil). Il ou elle est également en charge de gérer le parc de matériel : préparation des demandes, contrôle au retour du matériel, stockage et renouvellement.

4. Coordination du dispositif Maison Hors Les Murs (15 %)

La Maison de l’Environnement intervient sur le territoire de la Métropole de Lyon. Pour visibiliser ses actions et celles de ses adhérents, elle sort régulièrement de ses murs, sous deux modalités :

• en coordonnant la mobilisation de ses membres (type village associatif) : pour l’heure sur le salon Primevere & sur le FERES. Le ou la chargée de projet est en charge de fédérer les associations qui le souhaite, articuler et coordonner les propositions, piloter les aspects administratifs (appel à projet ou prestation), coordonner les aspects logistiques et évaluer ;
• en organisant des sorties « autonomes » (type stand animé) sur des événements hôtes. Le ou la chargée de projet pilote l’organisation de ces interventions extérieures.

5. Transversal (15 %)

• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaire et aux réunions de suivi de projets bi‑mensuelles.
• Encadrement d’un service civique, missionné sur l’accueil/médiation/gestion du matériel.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Le ou la chargée de projet mène ses missions sous la supervision de la directrice de l’association.

Il ou elle travaille avec les autres membres de l’équipe, avec les associations adhérentes et avec des structures partenaires. Certains dossiers peuvent être suivis par des administrateurs.

Spécificités du poste

L'activité nécessite de participer à des réunions ou à des événements en soirée ou week‑end.

Moyens

Budgets :

• Maison inspirante : 6 500 €
• Maison hors les murs : 7 000 €

Un réseau d’acteurs (associations membres) et de partenaires

Outils informatiques et téléphonie fixe.

Accès aux outils communs de la Maison de l’Environnement (reprographie, serveur de données, VPN, agenda partagé, accès Internet, outils de communication, …)

Compétences requises

• Compétences de gestion de projet
• Maîtrise des outils numériques collaboratifs et des logiciels de bureautique (LibreOffice)
• Capacité à animer et à fédérer
• Qualités d’organisation, rigueur, esprit de synthèse
• Appétence pour la conception et l’organisation d’événementiel
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance des enjeux de la transition écologique
• Connaissance du milieu associatif
• Une expérience dans un espace type tiers‑lieu est un plus

Caractéristiques du poste

• Contrat à Durée Indéterminée
• Temps plein (35 h)
• Convention ECLAT
• Groupe F – Coefficient 350
• Salaire brut mensuel : 2 491,44 € + reprise d’ancienneté selon la convention collective
• Lieu de travail : Lyon 7e arr.
• L’employeur participe à 50 % du montant de la complémentaire santé
• Remboursement de 50 % de l’abonnement transport en commun ou versement d’un forfait mobilité durable de 30 € par mois

Modalités de réponse à l’offre et calendrier de recrutement

Pour candidater, merci de bien vouloir :

• répondre au formulaire : https://framaforms.org/candidature-chargee-de-projets-1754484673
• joindre votre CV

La date butoir est fixée au dimanche 11 janvier.

Les entretiens auront lieu les 16 et 22 janvier.

Bac +5 avec 1 à 3 ans d’expérience en gestion de projets.

Résumé de compétences (facultatif)

• Compétences de gestion de projet
• Maîtrise des outils numériques collaboratifs et des logiciels de bureautique (LibreOffice)
• Capacité à animer et à fédérer
• Qualités d’organisation, rigueur, esprit de synthèse
• Appétence pour la conception et l’organisation d’événementiel
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance des enjeux de la transition écologique
• Connaissance du milieu associatif
• Une expérience dans un espace type tiers‑lieu est un plus