Chargé·e de projet Tableau de Bord Etudiant (TBE)

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Ingénieur d'études pour concevoir et développer un outil numérique de suivi des étudiants. Le candidat doit avoir un Bac+3 et une compréhension de l'enseignement supérieur. Les responsabilités incluent la collaboration avec différents services, l'analyse des besoins des utilisateurs, et la mise en place de fonctionnalités. Un télétravail est possible selon l'organisation du service et des congés annuels attractifs sont offerts.

Prestations

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

50 jours de congés annuels

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion de projets complexes.
• Compétences analytiques pour évaluer les progrès et les défis.
• Expertise dans un environnement de développement.

Responsabilités

• Concevoir, développer et maintenir un outil numérique pour les étudiants.
• Collaborer avec la cheffe de projet Incl’UA.
• Assurer le déploiement et la maintenance de l’outil.

Connaissances

Compréhension de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Capacité à s'adapter aux évolutions technologiques

Connaissance en gestion de projet

Maîtrise de l'anglais technique

Formation

Bac+3

Outils

J2EE (Tomcat/Java)

LAMP (PHP/MySQL)

Description du poste

Résultats attendus :

Ce poste a pour objectif de concevoir, développer et maintenir un outil numérique de suivi de l’étudiant.e, destiné à simplifier la communication entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s et les services de l’Université (PARI, scolarités, SUIO-IP, SSU, etc.). Cet outil est au cœur du projet Incl’UA, permettant la mise en œuvre des évolutions réglementaires de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (loi ORE, CPRE, RSE, etc.) et la réalisation technique des livrables du projet, notamment le livret des études et des évaluations inclusif. La personne chargée de projet TBE travaillera en étroite collaboration avec la cheffe de projet Incl’UA.

• Mettre en œuvre le CPRE (Contrat Pédagogique de Réussite Etudiante) et les RSE (Régime Spéciaux d’Études).
• Développer la flexibilisation des parcours, proposer des réponses adaptées à la diversité des profils et besoins des étudiant.e.s.
• Simplifier le parcours de l’étudiant.e pour l’étudiant.e et les équipes de l’UA (pédagogiques et administratives).
• Améliorer l’accessibilité de l’information et le suivi pour les étudiant.e.s.
• Fluidifier la communication entre les différent.e.s acteur.rice.s de l’université.
• Centraliser les informations clés pour les étudiant.e.s dans un outil unique.
• Diffuser la méthodologie à d’autres universités intéressées.

Faciliter l’accès aux informations et au suivi de l’étudiant.e

• Poursuivre l’analyse des besoins auprès des équipes pédagogiques, des services chargés du suivi ou de l’accompagnement des étudiant.e.s (PARI, Scolarité, SUIOIP, SSU, SUAPS, etc.) et des étudiant.e.s.
• Préciser le cahier des charges en s’adaptant aux besoins identifiés par les acteur.rice.s et concevoir l’architecture technique de l’outil.
• Prévoir des fonctionnalités, rôles et vues différents en fonction du profil: chargée d’accompagnement; directeur.rice d’études; gestionnaire de scolarité; enseignant.e; enseignant.e vacataire; etc.
• Adapter l’outil en fonction des besoins identifiés sur le terrain et des remontées des utilisateur.rice.s.

Coordonner les acteur.rice.s impliqué.e.s dans la mise en place de l’outil

• Participer à la définition du planning de déploiement et à son suivi en lien avec la cheffe de projet Incl’UA.
• Organiser des ateliers de travail avec les différents services de l’Université concernés pour co-construire les fonctionnalités.
• Assurer la coordination entre les différents services concernés (DDN, PARI, Scolarités; directions de composante; etc.)
• Participer aux réunions de pilotage et assurer la bonne communication entre tou.te(s).

Assurer un accompagnement de proximité pour la prise en main de l’outil

• Assurer les tests, le déploiement et la maintenance de l’outil.
• Participer à la formation et au support des utilisateur.rice.s de l’outil (guides, vidéos, etc.)
• Animation de temps d’échange et d’accompagnement des utilisateur.rice.s sur le terrain.

Prévoir le partage de notre expérimentation dans d’autres universités

• Rédiger de la documentation sur le fonctionnement de l’outil et l’expérimentation menée prête à être diffusée.
• Participer à l’organisation de retours d’expérience et de rencontres inter-universitaires pour partager notre expérimentation.

Savoirs :

• Compréhension de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
• Capacité à s'adapter aux évolutions technologiques
• Connaissance en gestion de projet
• Notions de base sur les systèmes d'exploitation courants
• Connaissance générale des règles de sécurité informatique
• Connaissance des réglementations RGPD
• Compréhension des systèmes d'interopérabilité (API, REST, etc.)
• Maîtrise de l'anglais technique

Savoir-faire :

• Anticipation des évolutions fonctionnelles et techniques
• Veille technologique sur les outils de développement et la sécurité des données
• Expertise dans un environnement de développement, de préférence J2ee (Tomcat/Java) ou Lamp (PHP/MySQL)
• Connaissance des formats de données tels que HTML, XML, JSON, LDAP, et SGBD
• Maîtrise des méthodes de développement
• Compétence en programmation orientée objet
• Expérience en développement d'applications accessibles serait un atout
• Expérience souhaitée en gestion de projets complexes et développement
• Compétences en planification
• Compétences analytiques pour évaluer les progrès et les défis

Savoir-être :

• Adaptabilité
• Capacité à proposer des solutions innovantes
• Compétence d'écoute et d'analyse des besoins
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à déléguer efficacement
• Réactivité
• Sens du service public
• Organisation rigoureuse
• Capacité à travailler avec des groupes diversifiés
• Compétences d’écoute et d'analyse des besoins

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : A-IGE-Ingénieur·e d'études

Diplôme minimum requis : Bac+3

Type de contrat et durée : Contrat de projet de 24 mois jusqu'au 31/12/2027

Rémunération brute mensuelle : 2672€ (forfait)

Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 04/12/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations