Chargé(e) de projet évènementiel F/H – CDI

France Générosités; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

RTT

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Prime sur objectifs

Participation sportive

Forfait mobilité durable

Télétravail 1 jour/semaine + 1 jour/mo

Résumé du poste

Fédération Française de Cardiologie recherche un chargé de projet évènementiel (H/F) en CDI à Paris. Vous soutiendrez la planification, la coordination et la mise en œuvre d’événements, depuis le cahier des charges jusqu’au suivi post-événement.

Vous travaillerez au sein du pôle Ressources et Communication et collaborerez avec les équipes et bénévoles pour assurer la réussite des actions nationales et locales.

Qualifications

• Bac+2/3 en évènementiel ou communication/marketing requis.
• Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des enjeux de l’événementiel et de la gestion de projets.

Responsabilités

• Planifier et piloter le plan événementiel annuel et pluriannuel.
• Conduire la mise en œuvre des événements nationaux et locaux.
• Gérer budget, prestataires et indicateurs d’impact.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Créativité

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 en évènementiel ou communication/marketing

Description du poste

Chargé(e) de projet évènementiel F/H – CDI

Publié le 17.08.2026

La Fédération Française de Cardiologie recherche un(e) chargé(e) de projet évènementiel (H/F) en CDI.

Qui sommes-nous ?

Savez-vous ce qui est à l’origine d’un décès toutes les 4 minutes en France ? Qui est la première cause de mortalité chez les femmes de tout âge et les hommes de plus de 65 ans ? Qui est la première cause de handicap acquis ? Ce sont les maladies cardiovasculaires.

Et savez-vous comment, dans 80% des cas, nous pouvons éviter ces maladies ? En choisissant un mode de vie plus sain.

Ce véritable enjeu de santé publique pourrait être en grande partie résolu en communiquant des informations claires sur les gestes simples à adopter, à la portée de tous.

La Fédération Française de Cardiologie lutte depuis plus de 60 ans contre les maladies cardiovasculaires. Elle fédère 27 Associations de Cardiologie régionales et plus de 263 Clubs Cœur et Santé, partout en France.

Ainsi, les actions de la FFC sont impulsées localement par son maillage territorial.

Les quatre missions prioritaires sont :

• Le soutien à la recherche, afin de mieux prévenir les maladies cardiovasculaires, mieux les guérir, découvrir et former les talents de demain ;
• La prévention des maladies cardiovasculaires, pour privilégier une prise de conscience collective et individuelle, rendre l’information accessible et mettre les personnes en capacité d’agir ;
• L’initiation aux gestes qui sauvent, pour améliorer la prise en charge rapide ;
• L’accompagnement des personnes, en réadaptation et en prévention primaire.

Pour mener à bien ses missions, la FFC s’appuie sur l’engagement de plus de 2 000 bénévoles réguliers (qui assurent le déploiement de nos missions sociales sur leur territoire), dont 300 cardiologues, mais aussi sur le soutien d’une trentaine de salariés au siège de l’association.

Elle mène ses actions quasi-exclusivement grâce à la générosité du public et à l’aide de ses entreprises partenaires.

Si vous cherchez du sens dans votre prochain job, ici, la question ne se pose pas : votre travail permettra de sauver des vies.

Donc, si vous avez de l’appétence pour les sujets de santé et vous souhaitez vous investir pleinement dans le développement de politiques de prévention au bénéfice de tous, ce poste est fait pour vous !

Votre environnement de travail

Au sein du pôle Ressources et Communication, vous intégrez le service communication, et travaillez sous la responsabilité directe du (de la) Chef(fe) de projet Parcours Du Coeur & évènementiel.

Vous l’accompagnerez dans la mise en œuvre de la stratégie évènementielle globale définie par la gouvernance. Vous aurez en charge l’ensemble des opérations évènementielles de la FFC à l’exception des Parcours du Cœur sur lesquels vous viendrez en renfort de la Chef(fe) de projet Parcours Du Cœur & évènementiel.

En tant que Chargé(e) de projet Évènementiel, vous jouerez un rôle clé au sein de la Fédération. Vos missions seront les suivantes :

1. Planification et pilotage des actions évènementielles :

• Participer à l’élaboration du plan événementiel annuel et/ou pluriannuel ;
• Contribuer au développement de la présence de la FFC à l’échelle nationale en proposant la participation ou la création d’évènements (conférences, salons, séminaires, etc.…) ;
• Rédiger le cahier des charges conformément aux objectifs définis pour chaque événement ;
• Préparer et participer, aux réunions et groupes de travail en lien avec les évènements prévus ;
• Proposer un plan de communication adapté pour assurer la promotion et la visibilité des événements ;
• Créer et développer un pool de bénévoles pour participer aux évènements ou apporter une aide opérationnelle à l’équipe du siège ;
• Contribuer à l’élaboration du budget ;
• Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs d’impact relatifs aux évènements ;
• Identifier les axes d’amélioration et proposer des actions correctives ou innovantes pour optimiser les futurs évènements ;

2. Gestion des évènements

• Coordonner les étapes de l’organisation de l’évènement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles ;
• Identifier et piloter au besoin les différents prestataires pour la réalisation de l’évènement ;
• Participer, suivre et contrôler le bon déroulé des évènements ;
• Gérer la base de données des invités et des intervenants aux évènements nationaux ;
• S’assurer du respect du budget en suivant les engagements et la facturation ;
• Suivre et mettre à jour les stocks du service communication (goodies, matériels de communication, etc…) ;
• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’évènement ;
• Mobiliser les équipes en interne nécessaires à la bonne tenue des évènements ;
• Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’évènement, de sa préparation à sa clôture ;
• Être présent le jour J de l’évènement pour assurer la représentation de la FFC et de veiller au bon déroulement de celui-ci.

3. Mesure de l’impact de l’évènementiel :

• Mettre en place et suivre les indicateurs opérationnels pour chaque évènement (analyse du nombre de participants, satisfaction, etc…) ;
• Réaliser le bilan financier et technique (organisation, qualité prestataires etc…) ;
• Valoriser en interne et en externe la participation et les résultats obtenus à l’issue de chaque évènement ;
• Identifier des axes d’amélioration et proposer des plans d’actions (optimisation, etc…) ;
• Rendre compte régulièrement de son activité auprès du (de la) chef(fe) de projet Parcours Du Cœur et évènementiel ;

4. Accompagnement à la gestion des Parcours Du Coeur :

Selon la saisonnalité des évènements, les besoins, la transversalité et l’activité du service, il/elle sera amené(e) à apporter son aide opérationnelle auprès du (de la) chef(fe) de projet Parcours Du Cœur et évènementiel sur les missions suivantes :

• Participer à certains Parcours Du Coeur ;
• Soutenir les organisateurs dans la démarche d’inscription
• Accompagner le réseau pour la structuration d’un Parcours du Cœur ;
• Aide opérationnelle sur les taches courantes et administratives (gestion des demandes des participants type inscription, connexion, etc.) ;
• Être force de proposition dans l’organisation des Parcours Du Coeur ;
• Assurer la saisie des dons et collecte liés aux Parcours Du Cœur avec le service comptable et l’assistante administrative.
• Bac +2/3 en évènementiel ou communication / marketing
• Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

• Connaissance de l’économie sociale et solidaire
• Capacité à élaborer un cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques et techniques de l’évènement
• Capacité à élaborer et déployer un plan événementiel sous tous ces aspects (budget, communication, expression des besoins, …)

Qualités requises:

• Aisance relationnelle
• Rigueur et organisation
• Créativité
• Capacité d’adaptation
• Disponibilité et réactivité
• Force de proposition
• Savoir fédérer et rassembler les forces vives
• Esprit d’équipe et travail en mode projet
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

Ce que nous vous proposons :

• Statut : employé forfait heures – 1 607 h / an
• Contrat à durée indéterminée
• Lieu de travail : 75012 – Paris
• Déplacements : possibles
• Avantages : 13e mois, RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, retraite supplémentaire, prime sur objectifs, participation sportive, forfait mobilité durable, 1 jour de télétravail par semaine + 1 jour supplémentaire toutes les 2 semaines.
• Rémunération : De 36 000 € à 38 000 € €/an, selon expérience