Chargé de planification et pilotage des formations réseaux

Abeille assurances; Bois-Colombes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance en croissance recherche un planificateur de formations. Vous serez en charge de la logistique et de l'organisation des sessions de formation. Idéal pour ceux ayant un Bac +3 et une expérience de 2 ans minimum. Vous élaborerez des programmes de formation et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe. Conditions avantageuses avec possibilité de télétravail et divers bénéfices. Rejoignez une équipe dynamique et engagée sur les enjeux de diversité et d'inclusion.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine

Mutuelle interentreprise avantageuse

Remboursement transport flexible

29 jours de congés payés et 15 jours de RTT

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils de reporting et gestion de projet.
• Capacités analytiques et sens des priorités.

Responsabilités

• Planification opérationnelle des formations.
• Coordination des formations avec des formateurs.
• Gestion logistique des sessions de formation.

Connaissances

Reporting

Gestion de projet

Organisation

Communication

Formation

Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines ou Ecole de Commerce option RH

Outils

Excel

LMS/TMS

Description du poste

CDD 12 mois - Bois Colombes

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.

1 / Quels seront vos futurs challenges?

Planification opérationnelle et organisation des formations (externe & interne ) :

• Réserver les créneaux et coordonner avec les formateurs internes ou organismes externes (disponibilité, modalités) sur le périmètre distributeurs.
• Assurer l’accueil des groupes d’agents et des collaborateurs d’agence lors de leur 1ᵉʳ jour de formation.
• Créer les sessions de formation dans la plateforme.
• Assurer la logistique des sessions : réservation des salles, vérification des salles avant les sessions (matériels, propreté), mise à disposition des outils pédagogiques, accès à des plateformes en ligne, accueil des formateurs externes, gestion des badges d’accès, création des cours et affectation des tests de connaissances sur la plateforme si nécessaire, établissement des feuilles de présence, réalisation des livrets de stage et diverses attestations pour nos agents et collaborateurs d’agence.
• Suivi des inscriptions et de la participation : gérer les inscriptions aux formations, envoyer les invitations et confirmer la présence des participants, gérer les réservations d’hôtel, relancer les collaborateurs ou distributeurs absents ou retardataires.
• Programme de formation : envoyer les programmes de formation aux participants et formateurs, s’assurer d’avoir les supports de cours pour les différentes formations.
• Suivi des formations : s’assurer que les invitations sont envoyées en temps et en heure, s’assurer que les attestations de formation sont collectées et archivées.

2 / Dans quel environnement évoluerez‑vous?

Vous rejoignez l’équipe Planification Formation composée de 5 collaborateurs. Le rôle de l’équipe est de planifier les actions de formation auprès des collaborateurs d’Abeille Assurances et des Agents Généraux, et de suivre les indicateurs au lien avec la formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’Académie de Développement des Compétences, les équipes SIRH & Business.

3 / Etes‑vous la personne qui saura relever ce challenge?

• De formation initiale Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines / Ecole de Commerce option RH / Ecole d’ingénieur option ingénierie pédagogique, vous disposez d’une première expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils de reporting comme Excel, Planner ou tout type d’outils de gestion de projet. Vous avez une première expérience dans l’utilisation d’outil RH ou LMS / TMS.
• Vous êtes réputé(e) pour votre sens de l’organisation et de planification. Vous êtes rigoureux(se), avec un bon sens des priorités et des capacités analytiques qui vous aident à mieux interpréter les indicateurs. Force de proposition, vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et êtes en mesure de vous adapter à vos nombreux interlocuteurs.

4 / Ce que nous avons à vous proposer?

Une rémunération globale, composée :

• D’une part fixe,
• D’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
• Une surcomplémentaire retraite.

Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception). Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.

Une mutuelle interentreprise avantageuse.

Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.

29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.

Un CSE avec des offres et services attractifs.

Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé.

Un environnement de travail chaleureux, convivial et verdoyant, 100 % en flex‑office, facilement accessible en transport.

L’assurance d’être soi‑même

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Plus d’informations sur Abeille‑Assurances

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, née en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

Plus d’infos sur Aéma‑Groupe

Abeille Assurances c’est 4200 collaborateurs qui accompagnent depuis plus de 170 ans, plus de 3 millions de clients, à chaque étape de leur vie. Nous sommes un assureur généraliste au service de particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises. Notre approche multicanale s’adapte aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (près de 1000 agents généraux, 1800 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).

Engagements

En 2023, Abeille Assurances a recruté 600 CDI et CDD, 150 alternants et 50 stagiaires.

Conclusion

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Équité & inclusion

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Liens

Plus d’informations sur abeille‑assurances.fr | aemagroupe.fr.