Chargé(e) de planification et du pilotage de l'activité (H/F)

CMA Hauts de france; Tourcoing; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La CMA Hauts-de-France recherche un Chargé(e) de planification et du pilotage de l’activité pour assister la responsable du site dans la gestion des charges et le pilotage des temps d’activité. Vous utiliserez YPAREO pour assurer conformité et efficacité, et vous contribuerez à l’édition des emplois du temps en lien avec le site formation.

Ce poste, en mission temporaire ou CDD, demande rigueur, sens de l’organisation et capacité à accompagner les équipes pédagogiques dans leur quotidien.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/administration requise.
• Rigueur et sens de l'organisation développés.
• Maîtrise des outils informatiques et des référentiels.
• Bonne écoute et capacités d'accompagnement.

Responsabilités

• Gérer les plans de charge et contrôler les temps d’activité des enseignants via YPAREO, en conformité avec le statut du personnel CMA et accords locaux.
• Participer à l’élaboration des emplois du temps en lien avec le Responsable du site formation selon les référentiels.
• Planifier, gérer et optimiser les emplois du temps; gérer remplacements prévus et inopinés.
• Modifier les emplois du temps et dédoubler/regrouper les sections selon les besoins.
• Organiser le soutien scolaire et assurer le suivi des ressources.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et pilotage de l’activité.

Connaissances

Planification

Pilotage d'activité

Gestion administrative

Maîtrise informatique

Formation

Formation supérieure en Gestion/Administration

Outils

Ypareo

Description du poste

Chargé(e) de planification et du pilotage de l'activité (H/F)

Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun !

Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l’Artisanat.

Forte de 1000 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis.

Rejoindre la CMA, c’est soutenir l’économie des proximités à travers trois piliers :

1.Le développement économique par l’accompagnement des entreprises :Conseillez et proposez un accompagnement sur-mesure car chaque artisan est unique.

2.Le développement des compétences par la formation :Participez à la transmission des savoir-faire artisanaux et former les artisans d’aujourd’hui et de demain.

3.Le développement des territoires :Jouez un rôle essentiel dans la stimulation de l'économie locale et la promotion de l'entrepreneuriat.

Choisir la CMA, c’est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C’est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus moderne et innovante.

Ensemble, créateurs de destins.

Vous assistez la responsable du site dans la planification et le pilotage de l’activité.

Vos missions principales seront les suivantes:

Gérer les plans de charge et contrôler les temps d’activité des enseignants (GAP) via le logiciel YPAREO en conformité avec le statut du personnel des CMA et des accords locaux.

Participer à l’élaboration les emplois du temps en lien avec le Responsable du site formation en fonction des référentiels

Planifier, gérer et optimiser les emplois du temps:

Remplacements prévus et remplacements inopinés

Modification d’Emplois du Temps

Dédoublements et regroupements de sections

Organisation du soutien scolaire

Poste à pourvoir en mission temporaire ou en CDD

Profile description

• Formation supérieur en Gestion / Administration
• Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.