Chargé.e de planification des installations sportives

Ville Chatillon; Châtillon; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire

Complément Indemnitaire Annuel

Prime annuelle

Participation frais de transport etMut

Mutuelles santé et prévoyance

Adhésion CNAS

Restaurant inter entreprise

Forfait Mobilité Durable

Activités sportives dédiées aux agents

Résumé du poste

Ville Chatillon recherche un Chargé.e de planification des installations sportives pour gérer la planification des équipements et coordonner l’usage des installations au sein du service sportif municipal. Vous assurerez l’accueil des usagers et traiterez les demandes de réservation.

Le poste implique l’animation des commissions, le suivi des plannings et la coordination avec les autres services pour optimiser l’utilisation. BAC+2/3 requis et autonomie attendue.

Qualifications

• Bac+2/3 ou équivalent dans le domaine du sport ou développement des organisations.
• Réactivité, rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Maîtrise du Pack Office et d’Agora Manager.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Accueil et orientation des usagers (associations, scolaires, entreprises).
• Réceptionner et planifier les demandes de réservation des installations sportives.
• Organiser les commissions d’attribution des créneaux et tenir les plannings.
• Suivre les disponibilités et coordonner avec Education, Animation et Événementiel.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie

Sens du service public

Qualités relationnelles

Rédactionnelles

Formation

BAC+2/3 : BTS, DUT, licence en sport

Outils

Pack Office

Agora Manager

Description du poste

Chargé.e de planification des installations sportives

Chargé.e de planification des installations sportives

La ville de Châtillon, 38000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Rattaché à la direction des sports, sous l’autorité de la responsable administrative et financière du service municipal des sports, vous gérez la planification de l’ensemble des équipements sportifs de la Ville et coordonner les modes d’usage des installations sportives

Planification des équipements sportifs

• Accueil téléphonique et physique des utilisateurs d’équipements sportifs (associations, scolaires et entreprises)
• Réceptionner, traiter, conseiller et planifier l’ensemble des demandes de réservation d’installations sportives des usagers, sous couvert de la Direction des sports et de l’élu
• Organiser et animer les commissions d’attribution des créneaux
• Tenir à jour les plannings et adresser les indisponibilités aux utilisateurs
• Vérifier la disponibilité des installations sportives, en optimisant l’utilisation par une collaboration avec les autres secteurs (education, animation, événementiel…)
• Anticiper l’impact des événements sportifs ou techniques sur les réservations
• Assurer l’établissement des mémoires pour les réservations payantes
• Coordonner et animer les rèunions d’attributions auprès des usagers
• Organiser, superviser et suivre la signature des conventions d’occupation (Attestations d’assurance, tableau de suivi, etc.)
• Extraire les données liées aux fréquentations par installation sportive et en assurer le suivi mensuel
• Participer à la gestion de la boite mail du service

Coordination des modes d’usage des installations sportives

• Participer à la réforme des réglements intérieurs des installations sportives
• Organiser les conseils des clubs sportifs
• Informer, interroger, rappeler et réguler les bons modes d’usage des équipements sportifs

EMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :

• 37h30 hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels
• 14 jours de RTT
• 2 jours de fractionnement (sous conditions)

AVANTAGES

• Régime indemnitaire
• Complément Indemnitaire Annuel
• Prime annuelle
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
• Adhésion au C.N.A.S.
• Restaurant inter entreprise
• Forfait Mobilité Durable
• Activités sportives dédiées aux agents

• BAC +2/3 : BTS, DUT, licence en sport ou développement des organisations
• Réacitivité, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, sens du service public
• Posséder des qualités relationnelles et rédigationnelles
• Maïtiser le Pack Office et le logiciel Agora Manager
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Travailler en équipe
• Connaitre le milieu sportif