Chargé.e de Patrimoine H/F

Responsable de Secteur; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Axentia recherche un Chargé.e de Patrimoine H/F en Île-de-France pour assurer le suivi technique et administratif d’un parc d’établissements, dans le respect des procédures et des budgets.

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous assurez les visites, les relevés, le suivi des travaux et des sinistres, et vous coordonnez avec les gestionnaires tout en respectant les exigences réglementaires et les bonnes pratiques d’entretien.

Qualifications

• Permis de conduire valide obligatoire
• Connaissance technique du bâtiment et des pathologies liées
• Connaissance en gestion de patrimoine
• Capacité à travailler en respectant l’environnement réglementaire du secteur (code des marchés publics, code de l’urbanisme, code de la construction et de l’habitation, code de la santé publique)
• Maîtriser la suite Office 365

Responsibilities

• Appliquer les procédures internes.
• Suivre les travaux et diagnostics (commandes, relations avec les entreprises, suivi).
• Respecter les budgets et réajuster les données si nécessaire.
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, logiciel patrimoine).
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie.
• Mettre à jour les données de l’outil de gestion technique du patrimoine.
• Établir un plan pluriannuel de travaux pour son parc d’établissements.
• Suivre les études et travaux programmés dans chaque établissement dans le cadre des appels d’offre et des budgets impartis.
• Assurer le suivi administratif (engagements, factures).
• Procéder aux réceptions de travaux.
• Suivre les budgets travaux.
• Assurer le suivi des dossiers de sinistres MRI et DO.
• Être l’interlocuteur technique des gestionnaires.
• Réaliser des visites régulières des établissements.
• Recueillir les besoins et signalements.
• Sensibiliser aux bonnes pratiques d’entretien.
• Participer à des projets transverses et être référent métier sur son portefeuille.

Skills

Permis de conduire

Connaissance technique du bâtiment

Connaissance en gestion de patrimoine

Flexibilité déplacements

Maîtriser Office 365

Education

Bac+3/4 (Niveau II)

Tools

Office 365

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Maintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé.e de Patrimoine H/F

Description de l'entreprise

Axentia est une SA d’HLM dédiée à l’habitat spécifique. Filiale du groupe HABITAT EN REGION (BPCE), Axentia est spécialisée dans la construction et le portage d’établissements médico-sociaux et plus généralement de résidences thématiques avec une compétence nationale. AXENTIA est reconnue pour son expertise et son savoir-faire dans le domaine de l’habitat spécifique, et accompagne les principaux acteurs du secteur non lucratif (associations, fondations et établissements publics). AXENTIA poursuit son projet stratégique basé sur une forte croissance et une diversification de l’offre dans les années à venir.

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, le/la Chargé(e) de Patrimoine assure le suivi technique, administratif et opérationnel d’un parc d’établissements, dans le respect des procédures internes et des budgets définis.

Suivi technique et administratif des établissements

• Appliquer les procédures internes;
• Assurer le suivi courant des travaux & diagnostics (commandes, relations entreprises, suivi);
• Respecter les budgets et réajuster les données si nécessaires ;
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, logiciel patrimoine);
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie;
• Mettre à jour les données de l’outil de gestion technique du patrimoine ;
• Etablir un plan pluriannuel de travaux de son parc d’établissements;

Suivi des travaux

• Suivre les études et travaux programmés dans chaque établissement dans le respect des procédures d’appel d’offre et des budgets impartis ;
• Assurer le suivi administratif (engagements, factures);
• Procéder aux réceptions de travaux;
• Suivre les budgets travaux;

Gestion des sinistres

• Assurer le suivi des dossiers de déclaration de sinistres en multirisque habitation (MRI) et dommage ouvrage (DO) ;

Relation avec les établissements

• Être l’interlocuteur technique des gestionnaires;
• Réaliser des visites régulières des établissements;
• Recueillir les besoins et signalements;
• Sensibiliser aux bonnes pratiques d’entretien;

Autres missions

participation à des projets transverses de l’entreprise, être référent métier sur son portefeuille de patrimoine, études ponctuelles, représentation de la société

Compétences

• Permis de conduire valide obligatoire
• Connaissance technique du bâtiment et des pathologies liées
• Connaissance en gestion de patrimoine
• Capacité à travailler en respectant les exigences de l’environnement réglementaire du secteur (code des marchés publics, code de l’urbanisme, code de la construction et de l’habitation, code de la santé publique)
• Maitriser la suite Office 365

Savoir-Être

• S’adapter aux nouvelles technologies
• Respecter rigoureusement les procédures
• Analyser et synthétiser des problèmes d’ordre technique et relationnel
• Développer des liaisons fonctionnelles avec l’établissement / travail
• Apprécier les fréquents déplacements
• Rigoureux, organisé
• Être à l’écoute et avoir l’esprit d’équipe

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

13 rue de l'Aubrac

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)