Chargé(e) de paie et d’administration du personnel (H/F)- CDI - Paris

the Jungle; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en data recherche un(e) Chargé(e) de paie et d’administration du personnel à Paris. Le candidat idéal aura une formation en Ressources humaines et une première expérience en administration. Les responsabilités incluent la saisie des éléments de paie et la coordination des intégrations. Rejoignez une équipe jeune dans un environnement stimulant offrant flexibilité et séminaires d’équipe.

Prestations

Flexibilité télétravail

Séminaires d’équipe

Localisation idéale à Paris

Qualifications

• Première expérience en administration du personnel souhaitée.
• Appétence pour la paie.
• Capacité à suivre des processus.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Coordination des intégrations des dossiers administratifs.
• Organisation des visites médicales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

Formation en Ressources humaines

Description du poste

Chargé(e) de paie et d’administration du personnel (H/F)- CDI - Paris

Qui sommes-nous ?

Artefact est une société de conseil et d'ingénierie française spécialisée en data et IA, et leader en Europe, qui depuis 10 ans est spécialisée dans la conception et le déploiement de technologies d’intelligence artificielle et de solutions data-driven. Basé à Paris, nous sommes aujourd’hui présents dans 27 pays sur tous les continents et comptons 1 700 collaborateurs.

Notre mission est d’aider les entreprises à exploiter tout le potentiel de l’IA et de la data en développant des solutions sur‑mesure adaptées à leurs enjeux métiers. En tant que pionniers dans ce domaine, nous allions expertise technologique et excellence opérationnelle, en collaborant avec les plus grands acteurs du marché. Nos clients couvrent tous les secteurs clés de l’économie – industrie, retail, luxe, grande consommation, santé, finance – et incluent des grands groupes internationaux.

Au-delà du conseil, nous nous engageons activement pour une IA éthique et accessible. Nous avons lancé la "School of Data" pour favoriser la reconversion vers les métiers de la tech, créé un Centre de Recherche en IA à Paris et Shanghai.

Dans ce contexte, notre département Ressources Humaines recherche pour accompagner sa croissance un(e) Chargé de paie et d’administration du personnel junior.

Responsabilités

Saisie et contrôle des éléments variables de paie

Coordination des intégrations : de la constitution des dossiers administratifs à la rédaction du contrat de travail, DPAE

Organisation des visites médicales, relation avec la médecine du travail

Participation au processus d’outboarding (mail out, demande de STC, suivi)

Suivi et mise à jour des différents dashboard RH

Réponses aux différentes questions des collaborateurs

Vous avez suivi uneformation Ressources humaines et possédez idéalementune première expérience en administration du personnel et une appétence pour la paie.

Enthousiaste, dynamique, vous aimez autant travailler en équipe qu’en autonomie. Vous vous distinguez par votre rigueur ainsi que par votre organisation et votre capacité à suivre des process. Vous aimez également le contact humain et savez faire preuve de pédagogie dans vos échanges.

Compétences nécessaires pour ce poste

• Être organisé(e) et rigoureux/euse dans la gestion des données et le suivi des procédures
• Respecter les règles de confidentialité et de discrétion
• Capacité à entretenir et développer une relation de confiance avec nos collaborateurs
• Excellent sens de la communication orale et écrite (bonne capacité rédactionnelle)
• Environnement de travail unique : équipe jeune (moyenne d'âge 28 ans); flexibilité télétravail ; séminaires d’équipe, entreprise ; localisation idéale dans Paris 9e !

Processus de recrutement

• HR call avec Clara, recruteuse pour l’équipe RH
• Entretien avec Cynthia, responsable Paie et Administration du personnel
• Entretien avec Amélie, chargée de Paie et Administration du personnel

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, de situation d'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.