Chargé-e de Missions Techniques Contrats H/F Avignon

Grand Delta Habitat; Avignon; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Delta Habitat recherche un Chargé(e) de missions techniques contrats pour piloter les accords cadre et les contrats liés à l'entretien du patrimoine immobilier. Poste basé à Avignon, déplacements ponctuels à prévoir.

Vous élaborez les clauses techniques et administratives des marchés, suivez les consultations et assurez le respect des normes de sécurité et de la commande publique, en soutien des agences territoriales.

Qualifications

• Formation Bac+3 en gestion technique du patrimoine immobilier, bâtiment et second oeuvre.
• Expérience confirmée dans un poste similaire en immobilier ou bâtiment.
• Bonne connaissance des marchés et des procédures achats publics.

Responsabilités

• Élaborer et gérer les accords cadre et contrats liés aux marchés de maintenance.
• Préparer et suivre les consultations en lien avec le pôle juridique.
• Présenter les dossiers en commission d'appel d'offres.
• Suivre l'exécution des marchés et assurer le reporting.
• Conseiller les agences territoriales sur l'exploitation des marchés.
• Piloter les relations avec les prestataires et assurer le bon déroulement.
• Veiller à la sécurité et à la mise à jour des carnets d'entretien.
• Organiser les visites et déplacements ponctuels sur le territoire.

Connaissances

Commande publique

Gestion administrative

Relation client/fournisseur

Analyse de données

Outils bureautiques

Techniques du bâtiment

Réglementation sécurité bâtiment

Formation

Bac+3 gestion technique du patrimoine immobilier, bâtiment et second oeuvre

Description du poste

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 277 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise recrute un (e) Chargé(e) de missions techniques contrats au sein du pôle Maintenance Territoriale, pour piloter les contrats liés aux accords cadre à bons de commande.

Poste basé à Avignon.

Votre mission

Vous établissez la mise en place des contrats et des accords cadre à bons de commandes dans le cadre de la politique d'entretien du patrimoine et du respect de la procédure achat. Vous intervenez dans l'élaboration et la gestion administrative des marchés. Vous accompagnez les agences territoriales dans l'exploitation et le suivi des accords cadre à bon de commandes (peinture, menuiseries, gros oeuvre, étanchéité, charpente, chauffage individuel, plomberie...) et contrats d'entretien sur un secteur géographique défini, pour assurer la pérennité du patrimoine et la satisfaction client.

Vos missions principales

• Recenser et évaluer les besoins techniques en matière de contrat d'entretien du patrimoine dans le respect des obligations réglementaires
• Elaborer les clauses techniques et administratives pour la mise en oeuvre des accords cadre à bon de commandes et des contrats
• Préparer, lancer et suivre les consultations en lien avec le pôle juridique
• Présenter les dossiers en commission d'appel d'offres
• Assurer la gestion et le suivi des accord cadre et des contrats durant l'exécution des marchés
• Apporter expertise et conseil dans l'exploitation des marchés auprès des agences territoriales
• Piloter les relations avec les prestataires et le bon déroulement des interventions dans le respect de la réglementation en vigueur et du cahier des charges
• Engager les travaux sécuritaires en lien avec les visites de maintenance et la législation en vigueur
• Veiller à la mise à jour des carnets d'entretien et de la base de suivi des équipements
• Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité tant sur le patrimoine que lors des interventions
• Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité et des normes en vigueur

Formation et expérience

De formation supérieure immobilière (Bac+3 en gestion technique du patrimoine immobilier, bâtiment et second oeuvre), complétée par une expérience confirmée dans un poste similaire en immobilier ou dans le domaine du bâtiment en entreprise vous permettant de suivre des opérations de travaux d'entretien tous corps d'états, du lancement des consultations des accords cadre à bons de commandes jusqu'à l'attribution définitive.

Compétences techniques

Maîtrise des normes et techniques du bâtiment tous corps d'état, connaissance de la réglementation en matière de sécurité de bâtiment d'habitation et des ERP, maîtrise des règles de la commande publique et des achats, gestion de la relation client/fournisseur, analyse des données chiffrées, gestion administrative, bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualités

Méthode et rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'anticipation et de l'organisation, qualité relationnelles et sens de la négociation, sens du service clients et capacité à travailler en transversalité, seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire.