Chargé.e de missions Scolarité Projet Système d'Information (H/F)

Institut Agro Montpellier; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur en France recherche un(e) Chargé(e) de missions Scolarité Projet Système d'Information. Le poste implique de contribuer au déploiement de l'application Pégase et de former les utilisateurs aux nouveaux outils. Une expérience en gestion de projet dans l'éducation est requise. Salaire entre 2451 et 2635 Euros brut mensuel, contrat CDD de 7 mois.

Prestations

Restauration

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans en gestion de projet dans l'enseignement supérieur.
• Connaissance opérationnelle de la gestion d'une offre de formation.
• Capacité à concevoir des tableaux de bord et rédiger des rapports.

Responsabilités

• Contribuer au déploiement de l'application Pégase.
• Assurer la qualité de la reprise des données.
• Former les utilisateurs aux nouvelles applications.

Connaissances

Gestion de projet

Connaissance des systèmes d'information

Compétences en communication

Sens de l'organisation

Pédagogie

Formation

Bac + 5

Description du poste

Offre n° 200LBWP Chargé.e de missions Scolarité Projet Système d'Information (H/F)

Le poste se situe à l'Institut Agro Montpellier. Il est rattaché au Service Scolarité, au sein de la Direction des services d'Appui. En lien directe avec la cheffe de projet métier au sein du Service Scolarité, le/la chargé-e de missions Scolarité Projet Système d'Information pour l'Institut Agro Montpellier aura pour mission de contribuer au déploiement fonctionnel de la solution PEGASE dans l'école et des outils/applications périphériques nécessaires au maintien de fonctionnalités non couvertes par Pégase. Contribuer au déploiement de l'application Pégase pour la rentrée 2026 :
- Assurer l'interface avec la Référente métier au sein du Service Scolarité sur la partie fonctionnelle (modélisation des maquettes de formation, nomenclature des formations jusqu'aux groupes d'apprenants, inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques).
- Assurer la saisie des données dans Pégase.
- Vérifier la qualité de la reprise des données entre l'ancienne et les nouvelles applications.
- Préparer les évolutions nécessaires en interne pour un déploiement optimum de Pégase.
Participer à l'évolution des applications informatiques de la scolarité :
- Appréhender tout l'écosystème applicatif (besoins métiers) dans les domaines scolarité, pédagogie, vie étudiante pour assurer la mise en place de Pégase et des fonctionnalités annexes indispensables au bon fonctionnement des activités (gestion des stages, gestion des vacataires, …).
- Poursuivre la prise en main et l'utilisation optimale des outils déjà mis en place (ADE, ecandidat, …).
- Assister et conseiller la cheffe de projet métier sur la mise en œuvre des actions, au travers notamment des différents groupes de travail dédiés à la couverture des fonctionnalités non traitées par Pégase.
- Participer à l'élaboration du plan de déploiement des différents outils (planification et suivi du projet).
- Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation des applications.
- Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées, en lien avec le service informatique.
- Organiser les phases de testing avec les gestionnaires impliqués dans les différentes composantes de l'école dans le cadre des mises à jour des applications, en lien avec le service informatique.
Informer, accompagner et former les publics pour faciliter l'utilisation des nouveaux outils :
- Accompagner et former les utilisateurs dans la prise en main des applications.
- Aider à la résolution des problèmes techniques simples et faire remonter les incidents rencontrés par les usagers.
- Produire et diffuser des supports adaptés (présentations, documentation, tutoriels). Conditions particulières :
Disponibilité pendant les périodes de pics d'activités : rentrée des étudiants, déploiement d'un logiciel.
Déplacements possibles en semaine lors d'évènement regroupant l'ensemble des établissements engagés dans le projet PEGASE SI SCOL (2 à 4 fois par an). Bac + 5. Une expérience de 2 ou 3 ans en gestion de projet, dans un établissement d'enseignement supérieur, constitue un plus.
- Avoir une connaissance opérationnelle de la gestion d'une offre de formation, de sa conception à sa modélisation dans un outil.
- Avoir une connaissance de base sur les systèmes d'information.
- Rédiger des rapports ou des documents.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Avoir une bonne perception de l'organisation, du fonctionnement et de l'environnement de l'enseignement supérieur agricole.
- Savoir piloter un projet.
- Être capable de communiquer avec et vers des publics divers : capacité à écouter et prendre en compte les demandes des différents acteurs.
- Avoir/faire preuve de sens de l'organisation, rigueur et méthode, respect des délais et autonomie.
- Être pédagogue : capacité à présenter un projet et transmettre des connaissances.
- Savoir faire face aux situations d'urgence / Savoir gérer l'imprévu.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2451.0 Euros à 2635.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Ordinateur portable

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

100 à 199 salariés

L'Institut Agro est un EPSCP sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture structuré en trois écoles localisées à Rennes-Angers, Dijon et Montpellier. Il regroupe 1200 agents et 4500 étudiants.