Chargé(e) de missions administratives et sportives (H/F)

JURA SUD FOOT; Chassal-Molinges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un club sportif local recherche un(e) Chargé(e) de missions administratives et sportives pour assurer son bon fonctionnement. Le/la candidat(e) gérera l'administration et soutiendra la coordination des activités sportives, en travaillant avec la direction et les éducateurs. Un Bac+3 ou Bac+4 est requis, ainsi qu'une expérience de 18 mois. Ce poste est en CDI à temps plein avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2500 Euros. La disponibilité en soirée et week-ends est souhaitée.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, management du sport, STAPS, ou expérience équivalente.
• Connaissance du fonctionnement associatif et du milieu sportif, idéalement football.
• Rigueur, organisation, sens de l'initiative et autonomie.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Disponibilité en soirée et certains week-ends.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du club en appui à la direction, aux éducateurs et aux bénévoles.
• Gérer le suivi des licences et des inscriptions des joueurs.
• Aider à la planification et à la coordination des entraînements et compétitions.
• Gérer et alimenter les supports de communication.
• Participer à l'organisation des stages, tournois et événements sportifs.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Coordonner l'activité d'une équipe

Organisation de compétitions sportives

Mobiliser sa concentration tout au long d'un processus

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Formation

Bac+3 ou Bac+4 ou équivalent (BEF - BMF)

Outils

Word

Excel

Logiciels fédéraux type Footclubs

Description du poste

Offre n° 200YDWV Chargé(e) de missions administratives et sportives (H/F)

Le/la chargé(e) de missions administratives et sportives assure le bon fonctionnement du club en appui à la direction, aux éducateurs et aux bénévoles. Son rôle couvre à la fois la gestion administrative et la coordination des activités sportives.

Missions administratives

• Assurer le suivi des licences et des inscriptions des joueurs.
• Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
• Préparer les dossiers de subventions et assurer le suivi des relations avec les institutions (Fédération, Ligue, District, collectivités, sponsors).
• Suivi de la trésorerie courante (notes de frais, paiements, factures, bilans simplifiés en lien avec le trésorier).
• Tenue et mise à jour des bases de données du club.
• Participation à l'organisation logistique des réunions et événements (AG, stages, tournois, manifestations).

Missions sportives et organisationnelles

• Aider à la planification et à la coordination des entraînements et compétitions (convocations, feuilles de match, arbitrage, logistique).
• Être en appui aux éducateurs et encadrants lors des séances ou événements.
• Veiller au respect des règlements fédéraux et administratifs.
• Participer à l'organisation des stages, tournois et événements sportifs du club.
• Contribuer à la mise en œuvre du projet sportif du club.

Communication et vie du club

• Gérer et alimenter les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, affichage).
• Promouvoir les activités et événements du club.
• Développer le lien avec les licenciés, familles, bénévoles et partenaires.

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, management du sport, STAPS, ou expérience équivalente.
• Connaissance du fonctionnement associatif et du milieu sportif, idéalement football.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels fédéraux type Footclubs).
• Rigueur, organisation, sens de l'initiative et autonomie.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Disponibilité en soirée et certains week-ends.
• Permis B souhaité.

Type de contrat

• CDI

Durée du travail

35 H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2000 à 2500 Euros sur 12 mois, en accord CCNS.

Déplacements

• Ponctuels

Expérience

• 18 mois d'expérience indispensable.
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents (BEF - BMF) indispensable.

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Organisation de compétitions sportives
• Mobiliser sa concentration tout au long d'un processus
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
• Employeur : 10 à 19 salariés