Chargé(e) de mission Plan intercommunal de sauvegarde – H/F

Seine Normandie Agglomération; Douains; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération selon grilles FTP + Indem

CNAS & Amicale du personnel

Formation professionnelle & concours

Télétravail possible

Résumé du poste

Seine Normandie Agglomération recherche un(e) chargé(e) de mission dédié(e) pour élaborer le premier Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS). Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint environnement et infrastructures, you travaillerez avec la Directrice de l’environnement et en lien avec le Vice-président délégué.

Contrat de projet d’un an renouvelable, poste basé au siège à Douains, avec possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Bac +3 minimum dans les domaines listés.
• Expérience dans une collectivité territoriale fortement appréciée.
• Bonne connaissance de la gouvernance des collectivités et du cadre de gestion de crise.

Responsabilités

• Réaliser le diagnostic territorial et interne des PCS et PICS.
• Élaborer le PICS et définir les procédures opérationnelles.
• Piloter la rédaction et les organes de gouvernance du projet.
• Organiser les comités techniques et les comités de pilotage.
• Animer le réseau de référents PCS et coordonner les partenaires.
• Préparer les outils d'aide à la décision et les retours d'expérience.

Connaissances

Gestion des risques

Gestion de crise

Management de projet

Animation de réunions

Communication écrite

Diplomatie

Formation

Bac +3 minimum en gestion des risques

Bac +3 en sécurité civile

Bac +3 en administration des collectivités

Bac +3 en aménagement du territoire

Outils

SIG / Cartographie

Description du poste

Seine Normandie Agglomération regroupe 61 communes représentant près de 85 000 habitants.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la règlementation dite « Loi Matras », la Communauté d’agglomération souhaite élaborer son premier Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS), en cohérence avec les Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) existants et les enjeux de sécurité civile du territoire.

Pour conduire ce projet stratégique, Seine Normandie Agglomération recrute un(e) chargé(e) de mission dédié(e), placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint environnement et infrastructures et de la Directrice de l’environnement, tout en travaillant en lien étroit avec le Vice-président délégué.

- Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions seront les suivantes :

Réaliser le diagnostic territorial et le diagnostic interne

• Réaliser l’état des lieux des Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) des 61 communes, identifier leur niveau d'avancement, recenser les risques, moyens, ressources mobilisables ainsi que les besoins d'accompagnement des communes
• Réaliser un état des lieux et une évaluation des activités et missions des services de l’agglomération, analyser le Plan de continuité d’activité, recenser les risques, moyens, ressources mobilisables et les besoins d'accompagnement des services pour structurer le futur PICS

Élaborer le Plan Intercommunal de Sauvegarde et ses modalités d’actualisation régulière

• Piloter la rédaction du PICS et construire les procédures opérationnelles
• Définir les organisations intercommunales de gestion de crise
• Formaliser les fiches réflexes et élaborer les annuaires opérationnels
• Définir les modalités de coordination entre l'EPCI, les communes et les partenaires institutionnels.

Animer la gouvernance du projet

• Organiser et animer les Comités Techniques (COTECH) et organiser les Comités de Pilotage (COPIL)
• Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports de présentation
• Assurer le reporting auprès de la Direction et conseiller le Vice-président référent

Assurer l'animation territoriale

• Être l'interlocuteur privilégié des communes sur le PICS et organiser des réunions d’information
• Développer un réseau des référents PCS
• Développer une culture commune de gestion de crise à l’échelle intercommunale

Développer les partenariats

• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels et les acteurs clés de la sécurité civile (Préfecture, SDIS, forces de sécurité, agences et opérateurs publics, gestionnaires de réseaux, associations agréées de sécurité civile) et les services communautaires

Préparer l'organisation opérationnelle

• Élaborer les procédures de gestion de crise, formaliser les chaînes d'alerte et préparer les outils d'aide à la décision
• Participer à l'organisation d'exercices et piloter les retours d'expérience (RETEX).

Activités complémentaires

• Assurer une veille réglementaire
• Participer aux groupes de travail départementaux, régionaux ou nationaux.
• Participer ponctuellement à la cellule de crise communautaire en cas d'événement majeur.
• Participer aux projets transversaux liés à la prévention des risques.

Bac +3 minimum dans l'un des domaines suivants :

• Gestion des risques, gestion de crise
• Sécurité civile, protection civile
• Administration des collectivités
• Aménagement du territoire

Une expérience dans une collectivité territoriale sera fortement appréciée.

Bonne connaissance du fonctionnement et de la gouvernance des collectivités territoriales (EPCI) ainsi que du cadre réglementaire de la gestion de crise, en particulier la structuration des Plans Communaux et Intercommunaux de Sauvegarde (PCS / PICS)

Maîtrise éprouvée du pilotage de projet, de la conception à la mise en œuvre de procédures opérationnelles

Capacité à animer des réunions, fédérer des acteurs variés et mener des démarches de concertation

Fortes compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse pour formaliser des documents stratégiques et techniques

Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information géographique (SIG / Cartographie)

Capacité éprouvée à planifier son travail, à être force de proposition avec pragmatisme, tout en assurant un reporting régulier

Aptitude marquée pour le travail en transversalité au sein d'équipes pluridisciplinaires, avec un fort sens de la diplomatie

Excellente aisance relationnelle (orale et écrite), sens de l'écoute, curiosité d'esprit et rigueur

Recrutement par voie contractuel en contrat de projet d’un an renouvelable

Filière Technique ou administratif – Cadre d’emplois des techniciens (Cat.B) ou des rédacteurs (Cat.B)

Durée de travail : temps complet (37h30), 25 CA et 15 RTT

Lieu de travail : Siège de SNA à Douains

Rémunération :

Rémunération selon les grilles indiciaires de la FTP + régime indemnitaire

Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel

Accès à la formation professionnelle et à la préparation aux concours

Possibilité de télétravail