Chargé·e de mission clôture budgétaire et comptable F/H

ADEME; Angers; Hybride; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Flexibilité des horaires

Mobilité à vélo (Pro Vélo)

Résumé du poste

ADEME recherche un chargé de clôture budgétaire et comptable afin de sécuriser les opérations et fiabiliser les données. Vous coordonnerez le volet opérationnel et contribuerez à la refonte des processus de gestion en lien avec les équipes métiers et les financeurs.

Vous assurerez les contrôles, les rapprochements et la production des états de clôture tout en proposant des améliorations et en veillant à la confidentialité et à la qualité des informations.

Qualifications

• Formation BAC+4/5 en gestion/comptabilité ou équivalent.
• Gestion budgétaire (suivi des coûts par projet).
• Très forte maîtrise des outils informatiques (Excel et logiciels de gestion).
• Rigueur et méthode.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle et échange avec des interlocuteurs variés, distance inclus.
• Adaptabilité et autonomie.
• Capacité à discerner les enjeux et à assurer confidentialité et service client.

Responsabilités

• Collecte auprès des équipes métiers des informations nécessaires à la préparation des clôtures, et contrôle leur ventilation par projet.
• Prépare et vérifie la valorisation des coûts directs et indirects selon budgets et règles des financeurs.
• Contribue à la préparation et réalisation des opérations de clôture (contrôles, rapprochements, fiabilisation des comptes).
• Contribue à la production des états de clôture.
• Propose des améliorations pour sécuriser et simplifier les opérations de clôture, notamment sur les dispositifs financés par ressources externes.
• Participe à la structuration des outils de suivi et à l'amélioration de leur utilisation.

Connaissances

Excel avancé

Analyse et synthèse

Rigueur et méthode

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Autonomie

Maîtrise des outils de gestion

Connaissance budgets/projets

Confidentialité et service client

Formation

BAC+4/5 en gestion/comptabilité

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Au coeur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - partage ses expertises, assure le financement et l'accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l'industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l'air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L'ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l'ADEME met également ses capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

www.ademe.fr

Dans un contexte de pilotage budgétaire renforcé et de complexification des dispositifs financiers portés par l'agence, la Direction des Affaires Financières assure un rôle de sécurisation et de fiabilisation des données budgétaires et comptables. Les opérations de clôture constituent un moment clé pour garantir la qualité des comptes, répondre aux exigences réglementaires et assurer la transparence financière.

Le poste s'inscrit dans cet enjeu stratégique de sécurisation de la fin d'exercice, dans un environnement marqué par la diversité des dispositifs d'intervention. Il contribue à fiabiliser les opérations de clôture, à sécuriser les processus de gestion et à renforcer le dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable.

Ainsi, le titulaire du poste participe activement à la qualité de l'arrêté des comptes, à la maîtrise des risques financiers et à la capacité de l'agence à produire une information fiable, consolidée et traçable. Il contribue également à la diffusion des bonnes pratiques de gestion auprès des équipes et à l'amélioration continue des processus, en lien étroit avec les différents acteurs de la chaîne financière.

Le/la titulaire du poste contribue aux travaux de clôture budgétaire et comptable, avec un focus particulier sur les dispositifs financés par des ressources externes, dans un contexte de refonte des processus de gestion.

Ce poste combine :

• Un volet opérationnel : traitement des écritures, contrôles et production des états financiers.
• Un volet amélioration : contribution à la refonte des processus dans un contexte d'évolution des outils de gestion.

À ce titre, il/elle :

• Collecte, auprès des équipes métiers, les informations nécessaires à la préparation des opérations de clôture, notamment les relevés d'heures, et contrôle leur ventilation par projet
• Prépareet vérifiela valorisation des coûts directs et indirects au regard des budgets alloués et des règles des financeurs (éligibilité, plafonds)
• Contribue à lapréparation et à la réalisation des opérations de clôture (contrôles, rapprochements, fiabilisation des comptes, préparation des écritures de fin d'exercice)
• Contribue à la production des états de clôture
• Propose des améliorations destinées à sécuriser et simplifier les opérations de clôture, en particulier sur les dispositifs financés sur ressources externes
• Participe à la structuration des outils de suivi et à l'amélioration de leur utilisation

Formation & Qualifications

• Formation encontrôle degestionou en comptabilité,de niveau BAC +4à5ou expérience professionnelle équivalente.
• Gestionbudgetaire(suivi des coûts par projet)
• Très forte maîtrise des outils informatiques (Excel...) et aisance de l'usage de logiciels de gestion
• Rigueur et méthode
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle, aptitude à échanger avec des interlocuteurs variés et à recueillir les informations nécessaires auprès des équipes métiers, y compris à distance.
• Adaptabilité, capacités d'autonomie
• Capacité à discerner et comprendre les enjeux
• Sens de la confidentialité et du service client

Intégrer l'ADEME, c'est:

• Deveniracteurde laTransition Ecologiquevers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie ;
• Construire, à nos côtés, uneAgenceresponsable et exemplaire;
• Rejoindre une organisation qui investit danslamontée en compétencesde ses salariés ;
• Bénéficier deconditions de travail telles que : télétravail, flexibilité des horaires...
• S'engagerdans une démarche delabellisationEmployeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés.

Ref : 30901342