Chargé.e de mission auprès de la direction générale Chief of staff

Rura; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association en plein développement recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la directrice générale dans ses missions stratégiques. Le poste exige des compétences en communication digitale, gestion des relations presse et organisation d'événements. Vous ferez également la gestion de l'agenda de la direction générale pour optimiser son temps. Si vous souhaitez évoluer vers des missions plus stratégiques, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la communication digitale et le personal branding.
• Compétences en gestion d'agenda et organisation d'événements.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction.

Responsabilités

• Appuyer l'animation des réseaux sociaux de la direction générale.
• Organiser conférences et interventions publiques.
• Gérer les relations avec la presse et les médias.

Connaissances

Gestion des réseaux sociaux

Rédaction de contenu

Gestion des événements

Description du poste

Au cœur dune association en plein développement vous accompagnez la directrice générale dans ses missions stratégiques institutionnelles et opérationnelles. Ce poste clé vous place au croisement de linfluence de la communication de lorganisation et de la coordination interne. Véritable bras droit vous contribuez à renforcer le rayonnement de Rura à fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction générale et à amplifier son impact auprès de partenaires médias et acteurs publics.

Votre rôle sarticule autour de deux axes complémentaires mêlant représentation extérieure communication et influence dune part et coordination organisation et gestion opérationnelle dautre part.

1. Représentation extérieure / influence / communication digitale / personal branding / relations presses (50%)

• Lappui à lanimation des réseaux sociaux de la directrice générale (essentiellement Instagram et LinkedIn) conduite de la ligne éditoriale et création de contenus (montage vidéos articles visuels) au service de limage de marque de Rura et du rayonnement de sa DG.
• Lorganisation de conférences et autres interventions (préparation des supports visuels notes de contexte gestion des différents interlocuteurs)
• La gestion des relations presse et médias (accompagnement aux différents rendez-vous préparation des angles de linterview)
• La coordination dans la réalisation de podcasts et dans la communication autour de ces podcasts (exemple de La Série Documentaire Entendre la France rurale pour France Culture podcast personnel autour du sujet de la maternité etc.)
• Sur ces différents points vous serez associé(e) aux rendez-vous stratégiques afin d'avoir une bonne compréhension de la mission de Rura de ses projets de développement et du rôle de la direction générale dans la croissance de la structure. Vous jouerez un rôle opérationnel et de facilitateur(rice) et si vous le souhaitez pourrez au fur et à mesure vous impliquer sur des aspects plus stratégiques pour faire monter en puissance ces enjeux dimage et de positionnement.

2. Coordination de l'agenda et des déplacements / gestion administrative / événementiel (50 %)

• Appui à la gestion des priorités de la direction générale
• Liens avec le Codir / l'équipe pour monter des RDV en cohérence avec l'agenda global
• Coordination des RDV extérieurs (déjeuners RDV partenaires)
• Organisation des déplacements hors de Paris
• Suivi des dépenses courantes et coordination avec la Direction administrative et financière pour assurer une gestion budgétaire fluide et conforme
• Signature des contrats et conventions en lien avec la Direction des financements
• Gestion des documents manuscrits et digitaux
• Appui à l'organisation d'événements côté direction générale (ex année 2025 : la remise de lOrdre national du mérite à Salomé Berlioux à lElysée l'organisation davant-premières comme par exemple Leurs enfants après eux ou La Pampa l'organisation dune soirée chez Radio France etc.)
• Sur ces différents sujets vous travaillez en lien direct avec la directrice générale. Votre mission est de lui faire gagner du temps en prenant en charge l'organisation de lanticipation et la coordination quotidienne. Grâce à votre sens de la priorisation votre aisance avec des interlocuteurs variés et votre capacité à être force de proposition vous lui permettez de se concentrer sur les enjeux les plus stratégiques pour lassociation.

Required Experience: Senior IC

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1