Chargé(e) de Logistique Événementielle

Idée Alpe; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événements sportifs recherche un(e) responsable logistique pour gérer les aspects techniques des événements, coordonner les ravitaillements et superviser les dispositifs de secours. Le candidat idéal a une formation en logistique, des compétences en gestion de projet, et un intérêt pour le sport outdoor. Des compétences techniques et le permis B sont requis. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec une équipe engagée.

Qualifications

• Connaissance du milieu de l’évènementiel sportif.
• Intérêt pour le milieu des sports outdoor.
• Permis B Obligatoire.
• Bricoleur / Compétences techniques sur la sonorisation, plomberie, électricité appréciés.
• Caces apprécié.
• Permis C apprécié.

Responsabilités

• Gestion technique et logistique des événements.
• Coordination des ravitaillements et secours.
• Management opérationnel et suivi de projets.
• Gestion administrative auprès des autorités.

Connaissances

Esprit d’Équipe

Rigueur organisationnelle

Dynamisme

Autonomie

Polyvalence

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Force de proposition / proactivité

Formation

Formation en Logistique / Achat / Management du Sport

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Description du poste :

Détails des missions

1. Gestion technique et logistique

• Référencement, inventaire et entretien du matériel technique
• Préparation et gestion du matériel événementiel : élaboration des listes des besoins par projet, contrôle des disponibilités, préparation des kits techniques.
• Organisation des chargements / déchargements des véhicules : planification des tournées, optimisation du remplissage, suivi des plannings logistiques et des transports.
• Suivi / Coordination des flux logistiques : réception, livraison et récupération de matériels auprès des partenaires, prestataires et fournisseurs ;
• Support technique et logistique sur site : présence terrain sur l’ensemble des événements pour assurer le bon fonctionnement des installations et de la répartition du matériel sur les différents points de la manifestation.
• Gestion post-événement : rangement, inventaire retour, suivi des dégradations, maintenance, réintégration du matériel dans les stocks.

2. Coordination des ravitaillements

• Détermination des besoins en produits et matériels selon les formats de course.
• Gestion des commandes, suivi des livraisons et des stocks.
• Anticipation des besoins matériels.
• Prospection de nouveaux produits et fournisseurs
• Supervision de la mise en place et du bon fonctionnement des points de ravitaillement pendant l’événement.

3. Coordination du dispositif de secours

• Collaboration avec les prestataires de secours (médecins, associations de secourisme).
• Suivi du dispositif de secours et des besoins à mettre à disposition dans le cadre de leurs interventions (tentes médicales, radios, cartographies, restauration, hébergement).

4. Management opérationnel

• Encadrement d’un(e) stagiaire sur les missions quotidiennes sur la saison d’événements.
• Coordination ponctuelle d’intérimaires, free-lances et bénévoles pour le renfort logistique.

5. Gestion de projets

• Suivi de projets spécifiques (Trail des Passerelles de Monteynard) : coordination des interlocuteurs locaux, gestion des autorisations, suivi logistique des parcours et points stratégiques.
• Participation aux réunions de coordination

6. Gestion administrative

• Constitution et suivi de dossiers administratifs auprès des autorités (préfecture, mairies, gestionnaires de domaine).
• Rédaction et dépôt des demandes d’arrêtés, conventions, et documents réglementaires.
• Archivage et reporting post-événement.

Qualification : PROFIL RECHERCHE

Formation en Logistique / Achat / Management du Sport ∙ Connaissance du milieu de l’évènementiel sportif. Intérêt pour le milieu des sports outdoor.

• Esprit d’Équipe
• Rigueur organisationnelle
• Dynamisme ∙Autonomie
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Force de proposition / proactivité
• Maîtrise complète des outils de bureautique
• Permis B Obligatoire
• Bricoleur / Compétences techniques sur la sonorisation, plomberie, électricité (fortement appréciés)
• Caces apprécié
• Permis C apprécié