Chargé(e) de gestion et coordination des achats hors production - Fonctions Globales (H/F)

Urgo Medical; Chenôve; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Urgo Medical recherche un Chargé des Achats Hors Production pour assurer le bon déroulement des achats quotidiens et coordonner les besoins des équipes internes. Vous participerez à la gestion des fournisseurs et à l’amélioration continue des processus achats au sein des Fonctions Globales d’Urgo Medical.

Vous travaillez avec le Responsable Achats et les services internes, dans un contexte international et entrepreneurial, en garantissant traçabilité et conformité tout en recherchant des

Qualifications

• Première expérience en achats et coordination.
• Bonne organisation et suivi des dossiers.
• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.
• Connaissance d'un ERP appréciée.
• Rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Gérer les achats hors production et coordonner les demandes.
• Analyser offres fournisseurs et négocier les conditions simples.
• Assurer le suivi administratif et la traçabilité des dossiers.
• Piloter les indicateurs de performance et les rapports.

Skills

Expérience achats

Gestion administrative

Coordination

Excel

Word & PowerPoint

ERP / base de données

Tools

ERP

Base de données

Job description

Tu veux donner du sens à ton métier, avoir un impact concret et rejoindre une entreprise qui innove chaque jour pour améliorer la santé des patients ?

Rejoins Urgo Medical en tant que Chargé(e) des Achats Hors Production !

A propos d’Urgo Medical

Chez Urgo Medical, nous sommes convaincus que l’innovation peut transformer des vies.

Notre mission : aider les patients à cicatriser plus vite et mieux, grâce à des produits de pointe et des services digitaux innovants. Certaines plaies sont graves, deviennent chroniques ou peuvent s’infecter, causant douleur et isolement. Nous relevons ce défi chaque jour, en développant des solutions qui accélèrent la cicatrisation et en menant des projets ambitieux, comme la volonté de créer la première peau artificielle au monde !

Urgo Medical, c’est aussi une entreprise unique. A la fois :

• française, avec 84 % de nos produits fabriqués en France ;
• familiale, avec une vision à long terme et un véritable esprit entrepreneurial ;
• internationale, avec environ 2 300 collaborateurs présents dans 17 pays ;
• et surtout, engagée autour d’une même mission : Healing People.

Notre culture s’appuie sur trois piliers : Engaged Team, Winning Mindset et Learning Organization. Ils reflètent notre façon de travailler au quotidien : collaborer, apprendre en continu, prendre des initiatives et viser l’excellence.

A propos du groupe Urgo

Urgo Medical appartient au Groupe URGO, groupe familial français spécialisé dans la santé et le bien-être, à travers des marques reconnues telles qu’Urgo, Mercurochrome, Juvamine, Alvityl, Humex ou Intimy.

Avec un chiffre d’affaires de 1 milliard d’euros en 2026, le Groupe URGO rassemble plus de 3 600 collaborateurs engagés autour d’une même ambition : prendre soin de la santé et du bien-être de chacun.

Ce engagement se traduit également à travers sa Fondation d’entreprise, qui mène des actions d’intérêt général dans trois domaines : la cicatrisation, la gestion de la douleur et l’accès aux premiers soins.

Le savais-tu ?

Le fondateur du groupe, Hervé Le Lous, partage son expérience d’entrepreneur et sa vision du management sur Instagram. Une bonne façon de découvrir la culture d’entreprise URGO.

Urgo Boss (@urgo_boss) Photos et vidéos Instagram

Ton rôle chez Urgo Medical

Ta mission ?

Au sein des Fonctions Globales d’Urgo Medical, et rattaché(e) au Responsable Achats, tu joues un rôle clé dans la gestion et la coordination des achats hors production.

Ton objectif : assurer le bon déroulement des achats du quotidien, accompagner les équipes internes dans leurs besoins et contribuer à une gestion efficace et responsable de nos fournisseurs.

Véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes, tu participes à la fluidité des processus achats, au suivi de la performance fournisseurs et à l’amélioration continue de nos pratiques.

Tes principales responsabilités :

Gérer et coordonner les achats hors production

• Prendre en charge les demandes d’achats simples, de l’identification du besoin jusqu’à la préparation de la sélection du fournisseur.
• Consulter les fournisseurs, analyser et comparer leurs offres, et négocier les conditions commerciales simples.
• Assurer le suivi des demandes, les relances et la coordination entre les différents interlocuteurs.
• Garantir la traçabilité et le bon suivi administratif des dossiers achats.

Contribuer à la gestion et à la performance des fournisseurs

• Administrer et mettre à jour la base fournisseurs, en veillant à la fiabilité des informations et documents.
• Participer aux campagnes d’évaluation des fournisseurs, en collaboration avec les équipes Qualité.
• Collecter et analyser les données de performance, actualiser les indicateurs et contribuer au partage des résultats avec les fournisseurs.

Accompagner notre démarche d’achats responsables

• Collecter et suivre les informations et engagements RSE de nos fournisseurs (questionnaires, certifications, attestations, etc.).
• Coordonner les campagnes d’évaluation RSE et assurer les relances nécessaires.
• Construire et actualiser des tableaux de bord permettant de suivre la maturité RSE de notre panel fournisseurs.

Participer au pilotage et à l’amélioration continue des achats

• Préparer des analyses, synthèses et reportings pour accompagner le Responsable Achats dans le pilotage de l’activité.
• Contribuer à la préparation des revues de performance et des comités internes.
• Proposer des améliorations pour simplifier et fiabiliser les outils et processus achats.
• Faciliter la collaboration au quotidien entre les fournisseurs et les équipes internes : services demandeurs, comptabilité, finance et juridique.

Ton profil

• Ton parcours : tu as une première expérience en achats, en gestion administrative, en coordination ou dans un domaine mobilisant des compétences proches. Nous valorisons avant tout tes compétences, ton sens pratique et ton envie d’apprendre, quel que soit ton diplôme.
• Ton état d’esprit : tu es une personne investie et curieuse, prête à découvrir de nouveaux sujets et à sortir de ta zone de confort.
• Organisation et suivi : tu sais comparer des informations, suivre des dossiers avec rigueur et coordonner les échanges avec différents interlocuteurs. Une connaissance du processus achats est un plus.
• Maîtrise des outils : tu es à l’aise avec Excel pour organiser et analyser des données, ainsi qu’avec Word et PowerPoint. Tu souhaites approfondir ta maîtrise de ces outils.
• Outils de gestion : une expérience avec un ERP, un outil achats ou une base de données est un atout. Ta capacité à prendre en main de nouveaux outils est tout aussi importante.
• Analyse et sens pratique : tu sais structurer des informations, vérifier leur fiabilité et construire des suivis utiles au quotidien.

Pour trouver ta place chez Urgo Medical

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et fiable : tu aimes les choses bien faites et sais gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Tu fais preuve d’autonomie et de proactivité, tout en sachant solliciter les bons interlocuteurs au bon moment.
• Tu disposes d’un bon esprit d’analyse et sais prendre du recul sur les données pour en tirer des conclusions utiles.
• Tu as un excellent relationnel et le sens du service : tu apprécies les échanges avec des interlocuteurs variés et sais faire avancer les sujets collectivement.
• Tu es persévérant(e) et réactif(ve) : tu sais relancer, coordonner et trouver des solutions pour faire progresser tes dossiers.
• Tu fais preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
• Enfin, tu es curieux(se), avec une vraie envie d’apprendre, de progresser et de contribuer à l’amélioration des pratiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant, entrepreneurial et international.
• Un poste polyvalent et transverse, au contact de nombreux métiers et interlocuteurs.
• Des responsabilités concrètes et la possibilité de contribuer directement à l’efficacité et à la performance de nos achats.
• L’opportunité de participer au développement de pratiques achats plus responsables et durables.
• Une culture qui encourage l’initiative, la collaboration et l’apprentissage.

Envie de relever le défi avec nous ? Rejoins l’aventure Urgo Medical !

mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.