Chargé-e de gestion de projet et d'accompagnement au changement

UNIVERSITE DE LORRAINE; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) chargé(e) de gestion de projet et d’accompagnement au changement pour sa direction du numérique. Le candidat idéal doit avoir un diplôme bac + 3 et des compétences en gestion de projet, systèmes d'information et UX Design. Vous serez responsable de la structuration des projets numériques, de l'animation de groupes de travail et de l'accompagnement au changement. Ce poste en CDD est à pourvoir du 02/02/2026 au 31/12/2026.

Qualifications

• Compétences en gestion de projet et culture numérique.
• Connaissances des systèmes d'information.
• Capacité à animer des ateliers d'idéation.

Responsabilités

• Prendre en charge la gestion de projet et structurer les projets.
• Contribuer au déploiement et à l'administration de l'outil de pilotage.
• Animer des groupes de travail et mener des phases de conduite du changement.

Connaissances

Connaissance méthodologie de conduite de projet

Compétences en systèmes d'information

Compétences en UX Design

Capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles

Organisation

Autonomie

Formation

Diplôme bac + 3 en Management de projet ou domaine apparenté

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top 10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'Université de Lorraine recrute pour la direction du numérique un(e) chargé(e) de gestion de projet et d’accompagnement au changement.

La Direction du Numérique de l’Université de Lorraine pilote et met en œuvre la stratégie numérique de l’établissement. Elle couvre un champ large : système d’information de gestion, développement applicatif, parc matériel, infrastructures, Datacenter, support usagers, pédagogie numérique, multimédia et services numériques aux étudiants/personnel. Elle assure le support et l’accompagnement de plus de 60 000 étudiants et 7 000 personnels, répartis sur 49 sites.

L’expertise des équipes repose aussi sur leur capacité à s’adapter aux nouveaux enjeux technologiques avec des projets structurants nationaux, européens ou innovants comme ceux liés au développement de l’Intelligence Artificielle Générative.

Dans le contexte de l’harmonisation en cours des outils et des méthodes de pilotage des projets numériques, la Direction du Numérique recrute un(e) chargé(e) de gestion de projet et d’accompagnement au changement pour renforcer une équipe en construction sous la responsabilité du PMO (Project Management Officer).

Poste à pourvoir par CDD du 02 / 02 / 2026 au 31 / 12 / 2026, renouvelable.

Candidature à transmettre au plus tard le 07 / 01 / 2026.

Activités principales :

• Mission 1 : Prendre en charge tout ou partie de l'activité de gestion de projet : accompagner les équipes techniques et fonctionnelles dans la structuration des projets, formaliser les besoins, périmètres et objectifs, participer à la planification et élaboration des charges prévisionnelles, préparer des supports d'aide à la décision et de suivi.
• Mission 2 : Participer à la mise en œuvre de la méthodologie de suivi et pilotage des projets : contribuer au déploiement, à l'administration et à l’appropriation de l'outil de pilotage du portefeuille des projets (planification, indicateurs, reporting), participer à la conception et à l’amélioration continue de la méthodologie projet, former et accompagner les équipes, rédiger la documentation d’accompagnement au changement (documentation fonctionnelle, procédures, comptes rendus de réunions, etc.).
• Mission 3 : Animer des groupes de travail et accompagner la mise en service des solutions numériques : concevoir et animer des ateliers utilisateurs (réunions de travail, focus groupes, ateliers de co-conception, tests utilisateurs), recueillir les besoins et retours d’expériences, préparer et mettre en œuvre les phases de conduite du changement : communication, formation, documentation.

Profil

Diplôme : bac + 3 requis

Diplôme souhaité dans l'un des domaines suivants : Management de projet, Management des Systèmes d’Information (type MIAGE), Informatique – ingénierie ou systèmes d’information, Sciences cognitives, Sciences humaines appliquées au numérique, Transformation digitale ou innovation organisationnelle.

Une combinaison gestion de projet + culture numérique / SI est particulièrement appréciée.

Vous avez des connaissances approfondies de la méthodologie de conduite de projet, des connaissances globales des systèmes d’information et des connaissances en UX Design. Vous avez des connaissances en management et conduite du changement.

Vous savez piloter un projet, effectuer une analyse de besoins.

Vous êtes en capacité d’animer des réunions ou des ateliers d'idéation.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, pédagogiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), savez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe et en mode projet.

Vous avez des capacités de conceptualisation.