Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F)

EFEL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives. Une bonne maîtrise des outils numériques et un Bac +3/5 sont requis. Rejoignez un environnement dynamique où votre contribution sera essentielle.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans une fonction administrative.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des courriers, appels et e-mails.
• Mettre à jour et classer les dossiers administratifs.
• Assister à la préparation et au suivi des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200DSJC
Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F)

Présentation de la société : EFEL est un centre de formation proposant des parcours post-bac et supérieurs dans les domaines du commerce, des ressources humaines et du management. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative pour assurer le suivi et la bonne exécution des tâches administratives au sein de notre service.

Missions principales : Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous aurez pour principales missions :
• Assurer la gestion quotidienne des courriers, appels et e-mails.
• Mettre à jour et classer les dossiers administratifs.
• Assister à la préparation et au suivi des contrats (apprentissage, stagiaires, partenariats, etc.).
• Participer à la gestion des inscriptions et au suivi administratif des apprenants.
• Appuyer le service RH dans le suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, absences, documents sociaux).
• Contribuer à l'organisation logistique des réunions et événements internes.
• Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et les bases de données internes.

Profil recherché :
• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou équivalent.
• Une première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement en organisme de formation ou établissement d'enseignement.
• Bonne maîtrise du pack Office et des outils numériques.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Conditions particulières :
• Poste sédentaire basé à Paris (aucun déplacement à prévoir).
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents - Manager des organisations Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes