CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONS COLLECTIVITES- F/H - CDI

Citeo Frane; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Un éco-organisme à Paris recherche un.e chargé.e de gestion administrative et relations collectivités. Ce poste implique d'assurer des activités logistiques, la traçabilité des données, et de collaborer avec les collectivités. Le candidat idéal a une expérience dans la gestion administrative et aime travailler en coordination avec divers partenaires. Une connaissance des outils bureautiques est essentielle. Conditions de travail : CDI, rémunération entre 31k et 39k euros, avec jusqu'à 8 jours de télétravail par mois et 18 jours de RTT par an.

Prestations

18 jours de RTT par an

Jusqu'à 8 jours de télétravail par mois

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et analyse.
• Capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
• Aptitude à utiliser des outils bureautiques.
• Organisé(e) et fiable, capable de gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les collectivités clients.
• Garantir la traçabilité des données en collaboration.
• Gérer administrativement les activités qualité.
• Contribuer à l'évolution des outils et processus.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse

Relation clients/partenaires

Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Autonomie

Sens du relationnel

Pédagogie

Outils

Outils informatiques

Description du poste

CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONS COLLECTIVITES- F/H - CDI

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général: réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques.Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Elargie du Producteur (REP), Citeo finance et coconstruit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 60 000 entreprises clients, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

Parmi ses activités, Citeo s’est positionné comme repreneur de deux flux d’emballage plastique en France appelés flux développement. Cette activité consiste en la prise en charge de matière plastique produite par 130 centres de tri à terme, leur acheminement vers des centres de surtri partenaires, et enfin le transport vers des usines de recyclage. Cette activité ne cesse de croître (doublement des tonnes chaque année entre 2020 et 2025 et un nouveau type de déchet repris dès la fin d’année 2024).

Le/la chargé.e de gestion administrative et relation collectivités sera garant.e du bon déroulement des activités logistiques, administratives et dereporting auprès des prestataires et collectivités clientes.

Plus précisément, vous serez amené.e à :

• Assurer la relation avec les collectivités :
  • Accompagner les collectivités clientes dans la compréhension et la valorisation de nos solutions de reprise (réunions d’échanges, sollicitations par mail)
  • Produire des contenus autour de notre activité de reprise à destination des collectivités
• Être garant.e de la traçabilité des données :
  • S’assurer de la disponibilité et de la fiabilité des données en collaboration avec les référents opérationnel et qualité
  • Déclarer les tonnages dans les outils dédiés
  • Produire des reporting mensuels, trimestriels et annuels
• Assurer une gestion administrative de l’activité qualité :
  • Assurer la gestion administrative et la facturation des pénalités lié à la qualité
  • Assurer la gestion opérationnelle des non-conformités en cas d’absence de la chargée qualité
• Contribuer à l’activité et le développement des outils :
  • Contribuer à la mise en place et le suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord
  • Participer à l’évolution des outils informatiques internes et identifier les dysfonctionnements
  • Contribuer à la standardisation et l’amélioration continue des processus
  • Développer la transversalité avec les équipes qui sont en échange direct avec les collectivités

Votre profil :

Plus qu’un diplôme précis, nous recherchons une personne curieuse, organisée et à l’aise dans les environnements où la coordination, le suivi de données et la relation avec des interlocuteurs variés sont au cœur du quotidien.

Vous avez déjà évolué dans un poste mêlant gestion administrative, analyse et relation clients/partenaires, et vous aimez être au centre des échanges pour faire avancer les sujets.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), vous êtes également ouvert(e) à l’évolution des outils informatiques. Vous aimez comprendre comment ils fonctionnent, repérer les améliorations possibles et contribuer à rendre les processus plus fluides.

Organisé.e et fiable, vous appréciez quand les informations sont claires, structurées et bien suivies. Vous savez anticiper les échéances, traiter les priorités sans stress et garantir la qualité des données, ce qui vous permet d’accompagner les collectivités en toute confiance.

Votre sens du relationnel et de la pédagogie est l’un de vos atouts : expliquer, accompagner, rassurer, créer du lien… vous le faites naturellement. Qu’il s’agisse de collectivités, de prestataires ou de collègues, vous savez travailler dans un climat de confiance et de coopération.

Curieux.se et positif.ve, vous aimez analyser, comprendre, proposer et améliorer. Vous appréciez travailler en autonomie tout en faisant partie d’une équipe où l’on échange, on partage et on avance ensemble.

Si vous cherchez un poste dans lequel votre sens du service, votre rigueur et votre envie de contribuer à des projets concrets seront pleinement valorisés, alors nous serons ravis de vous rencontrer!

Les conditions :

Localisation: Le poste est basé à paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat: c’est un CDI et nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail: chez Citeo, l’importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.

Rémunération: la fourchette salariale envisagée se situe entre €31000,00€ et €39000,00€ de fixe annuel, à laquelle s’ajoute une part variable de 6%. A affiner selon votre profil.

RTT: notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Marion, de l'équipe RH, Coline votre future manager et Rémi, Responsable Reprise Titulaire.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.