CHARGE·E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’APPUI AU PILOTAGE OPERATIONNEL

Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative à Paris recherche un Chargé·e de gestion administrative et d’appui au pilotage opérationnel. Le candidat devra gérer les activités administratives, produire des indicateurs et assurer le soutien logistique aux associations individuelles. Une formation en gestion ou développement associatif est requise, ainsi qu'une première expérience administrative. Le poste inclut des avantages tels que des tickets restaurant et 36 jours de congés payés.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement frais de transport

Avantages CSE

36 jours congés payés

2 jours de télétravail fixes

Qualifications

• Formation administrative, gestion, développement associatif ou gestion de projet est souhaitée.
• Une première expérience dans une fonction administrative ou support serait appréciée.
• À l’aise avec les outils numériques et les bases de données.

Responsabilités

• Assurer la réalisation des activités administratives et financières du service.
• Produire des indicateurs, tableaux de bord et statistiques pour le suivi de l’activité.
• Assurer le lien administratif et logistique avec les associations affiliées.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation d’un CRM ou outil de gestion

Capacité à proposer des améliorations

Très bon relationnel

Sens du service

Formation

Formation administrative ou gestion (Bac+2 à Bac+3)

Outils

Outils de pilotage et reporting

Description du poste

Poste accessible aux personnes en situation de handicap

Vous souhaitez évoluer dans un cadre où l'engagement citoyen, la solidarité et l’inclusion sont des réalités concrètes du quotidien ?

Rejoignez la Fédération de Paris – Ligue de l’Enseignement en tant que Chargé·e de gestion administrative et d’appui au pilotage opérationnel !

Sous la responsabilité du Délégué du Service Vie Fédérative et Militante, vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative et financière :

• Assurer la réalisation des activités administratives et financières du service, en étroite collaboration avec le délégué et les autres membres de l’équipe (Planification des activités, suivi des échéances, rédaction et/ou modification des documents contractuels et administratifs, constitution des dossiers, facturation, archivage, etc.).
• Contribuer à l’élaboration du budget du service et en assurer le suivi, en coordination avec le délégué et les autres services du siège.
• Assurer la gestion administrative des affiliations et adhésions (saisie, suivi, relances, régularisation).
• Assurer l’organisation administrative et logistique des activités de formation.

Pilotage, reporting et outils :

• Produire des indicateurs, tableaux de bord et statistiques permettant le suivi de l’activité et les tenir à jour.
• Contribuer à la mise en place de nouveaux outils de pilotage (CRM, annuaire, etc).
• Participer à la structuration et la formalisation des processus internes et en garantir la maitrise.
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données administratives (listes de contacts, CRM, outils de pilotage, etc.).
• Proposer des améliorations dans les procédures, les outils et les flux d’information.

Animation du réseau et communication :

• Assurer le lien administratif, logistique et d’information avec les associations affiliées et les adhérent·es individuel·elles.
• Contribuer à l’animation du réseau associatif via la production de contenus (newsletters, actualités, infos pratiques).
• Appuyer l’organisation d’événements fédératifs et/ou de temps de mobilisation (réunions, assemblées, formations, etc.).
• Participer à la valorisation des actions de la fédération auprès des associations affiliées et du réseau.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure

Profil :

• Formation administrative, gestion, développement associatif ou gestion de projet (niveau Bac+2 à Bac+3 selon expérience).
• Une première expérience dans une fonction administrative ou support serait appréciée.
• Intérêt marqué pour le secteur associatif et l’éducation populaire.
• À l’aise avec les outils numériques et les bases de données.
• Goût pour le travail en réseau.

Compétences requises :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation d’un CRM ou outil de gestion
• Maitrise ou forte appétence pour les outils de pilotage et reporting (tableaux de bord, indicateurs, suivi d’activité).
• Aisance rédactionnelle pour la production de newsletters, notes et synthèses.
• Organisation, rigueur, gestion des échéances.
• Capacité à proposer, à améliorer les processus et à prendre des initiatives.
• Très bon relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Adaptabilité, réactivité

Conditions :

• Lieu : Siège de la Fédération – 167 Blvd de la Villette 75010 Paris
• Date de début : janvier 2026
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35h du lundi au vendredi
• Groupe E de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 370 pour un salaire mensuel brut de 2598.04€
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés, 2 jours de télétravail fixes par semaine

Dans le cadre du processus de recrutement, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail.

Conformément à la législation en vigueur, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.