Chargé-e de gestion administrative et comptable (H/F)

L'ASSOCIATION DE COOPERATION POUR LE LOG; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de logement étudiant à Pantin recherche un(e) Chargé-e de gestion administrative et comptable. Vous serez responsable de la comptabilité générale, de la gestion des ressources humaines et de la trésorerie. Le poste nécessite une formation en comptabilité et une expérience en gestion administrative, avec une bonne maîtrise des logiciels comptables. La rémunération est entre 26 000 € et 29 500 € bruts annuels selon le profil.

Prestations

Prise en charge du pass navigo à 50%

Titres restaurant

Mutuelle prise en charge à 60%

Qualifications

• Expérience appréciée en gestion administrative et comptable, idéalement dans une association.
• Solides connaissances en comptabilité générale et analytique.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Gérer les processus administratifs et les ressources humaines.
• Contrôler la gestion financière de l'organisation.

Connaissances

Comptabilité

Gestion de trésorerie

Ressources humaines

Excel

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS ou Licence en comptabilité, gestion ou finance

Outils

Fulll

Dext

Description du poste

Offre n° 201RKMF
Chargé-e de gestion administrative et comptable (H/F)

L'ACLEF est une association qui facilite l'accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 500 étudiant-es logé-es par an).L'ACLEF est composée de trois établissements, l'un en Île-de-France, un autre en Nouvelle-Aquitaine et le dernier et tout nouveau à Lyon. L'équipe rassemble 12 salarié-es dont 6 basé-es au siège à Pantin (93), 5 basé-es en Nouvelle Aquitaine, et enfin 1 basé à Lyon.Afin de soutenir les activités et l'équipe de l'ensemble de l'association, nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et comptable au siège, en Île-de-France.

Présentation du poste Sous la responsabilité de la Directrice, le/la chargé-e de gestion administrative et comptable aura pour mission d'assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de la structure, la gestion administrative, les ressources humaines et la trésorerie. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière et administrative de l'organisation.

Missions principales

• Comptabilité – Collecte, traitement et intégration des pièces comptables (via Dext – plateforme d'automatisation de la tenue de livres) – Saisie des écritures comptables, lettrage des comptes et rapprochements bancaires sur Fulll (logiciel comptable) – Participation à la préparation des liasses fiscales et bilans, en lien avec le cabinet d'expertise comptable – Suivi et analyse de la comptabilité analytique
• Ressources Humaines – Préparation des variables de paie, transmission au cabinet de paie – Suivi des congés payés, RTT et absences – Rédaction des contrats, constitution et mise à jour des dossiers du personnel – Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelles, etc.)
• Trésorerie & Contrôle de gestion – Mise en paiement des factures, commandes, salaires, dépôts de garantie, etc. – Suivi quotidien des mouvements bancaires et du plan de trésorerie – Contrôle et validation des dépenses en application du budget prévisionnel

En parallèle de ces missions, vous assurerez les démarches administratives de l'association et contribuerez à l'amélioration continue des processus internes.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion ou finance (BTS ou licence)
• Expérience fortement appréciée sur un poste similaire, idéalement en association ou entreprise de l'économie sociale et solidaire
• Bonne connaissance des outils comptables (Fulll, Dext ou équivalents) et excellente pratique d'Excel
• Solides connaissances en comptabilité générale et analytique, trésorerie et contrôle de gestion
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein (35h) / 6 semaines de congés payés
• Rémunération : entre 26 000 € et 29 500 € bruts annuels selon profil et expérience
• Poste basé à Pantin (93)
• Prise en charge du pass navigo à 50% ou forfait mobilités douces
• Titres restaurant (6€ par jour pris en charge à 60%)
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Matériel informatique et de téléphonie fourni
• Prise de poste : début janvier

Informations complémentaires

• Type de contrat CDI
• Salaire brut : Mensuel de 26000.0 Euros à 29500.0 Euros sur 13.0 mois
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Prime 13ème mois

Autres informations

• Type de contrat CDI
• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel de 26000.0 Euros à 29500.0 Euros sur 13.0 mois
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Prime 13eme mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser une gestion comptable Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme Anne-Cécile DOCKES

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