Chargé.e de gestion administrative de la recherche

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un gestionnaire de projets de recherche expérimenté pour assurer le suivi administratif des contrats et optimiser la gestion des ressources. Le candidat idéal doit avoir un diplôme BAC+3 en gestion administrative et une expérience confirmée. Ce poste offre des avantages tels que des congés généreux, des tickets restaurant, et une possibilité de télétravail.

Prestations

25 jours de congés payés + 24 RTT

Tickets restaurant

Remboursement transport : 75%

Participation mutuelle santé

École de formation interne

PSL sports

Évènements culturels

Qualifications

• Niveau d’études minimum requis : BAC+3.
• Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative.
• Niveau d’expérience requis : Confirmé.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet des contrats de recherche.
• Gérer la communication et l'administration du service.
• Soutenir l’organisation des formations du Collège doctoral.

Connaissances

Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples

Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français

Connaissance des processus administratifs universitaires

La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée

Bonnes qualités rédactionnelles

Connaissances juridiques et financières du secteur public

Formation

BAC+3 en Gestion administrative

Outils

Office 365

Description du poste

À propos de nous

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Pour plus d’informations : www.psl.eu

PSL organise sa stratégie de recherche autour de ses Grands programmes de recherche et de ses Programmes gradués, et développe également d’autres programmes et appels à projets.

Mission

Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche

Missions Principales

Gestion administrative de projets (70%)

• Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier
• Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi
• Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature
• Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets
• Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys
• Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative
• Constituer les dossiers de vacation pour le service RH

Gestion administrative du service (20%)

• Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSL
• Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents

Missions Secondaires

• Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral
• Participer à l’organisation d’évènements de la Direction de la recherche

Poste Ouvert Aux

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Remboursement transport : 75%
• Participation mutuelle santé
• PSL sports
• Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil

Niveau d’études minimum requis : BAC+3

Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative

Niveau d’expérience requis : Confirmé

Compétences Opérationnelles Requises

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français
• Connaissance des processus administratifs universitaires
• La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances juridiques et financières du secteur public

Compétences Numériques Requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
• Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
• Bonne organisation dans l’archivage numérique

Savoirs-être Attendus

• Rigueur et autonomie dans le travail.
• Sens de la confidentialité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe

Candidater

• CV et lettre de motivation

Référence de l'offre : 4t7851uyes