Chargé(e) de Facturation et ADV X/F/H

HOUSE OF ABY; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Abylsen recherche un Gestionnaire ADV pour rejoindre ses équipes et assurer l'administration des ventes et le pilotage du portefeuille de consultants. Vous organiserez et validerez les frais, validerez les projets au démarrage avec les ingénieurs d'affaires, et superviserez la facturation de la réception des commandes jusqu'au paiement, en collaboration avec les services commerciaux et administratifs.

Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre sens du relationnel seront des atouts pour

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en comptabilité avec expérience en administration des ventes.
• Capacité à traiter un portefeuille clients et à travailler avec les équipes commerciales.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Organiser et valider la remontée des frais et les activités des consultants.
• Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires.
• Gérer en autonomie le portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation.
• Transmettre les documents nécessaires à la facturation et déclencher la facturation.
• Relancer les impayés et suivre les paiements.
• Analyser les marges commerciales et mettre à jour les systèmes d'information.

Connaissances

Relation client

Rigueur

Gestion des priorités

Objectifs

Bon relationnel

Adaptabilité

Formation

Bac+2/3 en comptabilité (DECF/DCG)

Description du poste

HOUSE OF ABY : un terrain de jeu unique pour nos talents !

Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d’un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l’aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l’infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l’opportunité d’évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples.

Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée.

Rejoindre HOUSE OF ABY, c’est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir.

ABYLSEN est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets technologiques grâce à des consultants experts. Leur mission : apporter expertise, innovation et capacité d’exécution.

Depuis plus de 20 ans, Abylsen s’impose comme un acteur majeur du conseil en ingénierie en Europe. Abylsen accompagne plus de 660 clients dans leurs projets industriels, digitaux et opérationnels.

Nos domaines d’expertise :

• R&D
• Production & opérations
• Digital & IT
• Industrialisation
• Validation & tests
• Maintenance & sûreté

Nos secteurs d’activité :

Énergie Aéronautique, Spatial & Défense Automobile Life Sciences BTP & Infrastructures Industrie lourde IT & Télécommunications Banque, Finance & Assurance

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Abylsen en tant que Gestionnaire ADV, c'est avant tout l'opportunité d'avoir un poste complet où vous serez en relation étroite avec les managers, la direction commerciale et les clients. Vous allez pouvoir gérer en autonomie votre portefeuille de consultants, allant des notes de frais à la gestion de marge.

Vos missions :

• Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants
• Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires
• Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation
• Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation(bons de livraison, constat d'avancement, procès-verbal de réception).
• Déclencher la facturation
• Relancer les impayés et suivre les paiements
• Analyser les marges commerciales
• Valider les factures à établir et produits constatés d'avance (encours de fin de mois)
• Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire)

Qui êtes-vous ?

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en comptabilité, DECF/DCG, vous avez idéalement une première expérience significative d’au moins un an en comptabilité clients/administration desventes vous permettant de traiter votre portefeuille en autonomie. Vous savez travailler en équipe avec les équipes commerciales et faites preuve d'un sens aigu de la relation client.

Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre capacité à tenir vos objectifs sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'une forte capacitée d'adaptation.

Égalité des chances

• Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l’égalité des chances, notre Groupe s’inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l’intégration des personnes en situation de handicap.

Le salaire proposé pour ce poste se situe entre 28 000 € et 30 000 € brut par an, selon votre expérience et vos qualifications.