Chargé(e) de communication opérationnelle F/H

grands evenements; Brest; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

grands evenements recherche un chargé de communication opérationnelle pour piloter la mise en œuvre des actions selon la stratégie et les plans validés, accompagner le rétroplanning, superviser le plan média et les supports imprimés, et assurer la signalétique lors des événements.

Vous travaillerez en appui à la responsable communication et serez amené à coordonner les partenaires et les prestataires sur site.

Responsibilities

• 1. Mise en œuvre opérationnelle des actions de communication — Mettre en œuvre les actions conformément aux stratégies et plans validés par la responsable communication.
• 2. Contribution au suivi du rétroplanning — Participer à l’élaboration et au suivi du rétroplanning et mettre à jour les outils de suivi.
• 3. Appui opérationnel au plan média — Participer à la mise en œuvre des insertions presse, radio et affichage et assurer le lien avec les prestataires.
• 4. Gestion des commandes print et relations fournisseurs — Effectuer les commandes, suivre les impressions et vérifier la conformité des supports.
• 5. Appui à la signalétique événementielle — Préparer les documents techniques et assurer le lien avec les équipes sur site.
• 6. Suivi des partenaires — Centraliser les éléments transmis et vérifier leur intégration sur les supports.
• 7. Vision transversale et coordination — Maintenir une vue d’ensemble et aider en période forte activité.

Job description

Le chargé de communication opérationnelle veille à la mise en œuvre des actions de communication, une fois la stratégie et les plans établis. En appui à la responsable communication, il assure le suivi du rétroplanning, du plan média et de la production des supports. Il contribue également au déploiement de la signalétique et au suivi des éléments transmis par les partenaires.

1. Mise en œuvre opérationnelle des actions de communication

• Mettre en œuvre les actions conformément aux stratégies et plans validés par la responsable communication.
• Appliquer les consignes et contribuer au bon déroulement des actions programmées.
• Suivre l’avancement des actions et transmettre les informations nécessaires à la responsable communication.

2. Contribution au suivi du rétroplanning

• Participer à l’élaboration et au suivi du rétroplanning établi par la responsable communication.
• Mettre à jour les outils de suivi à partir des informations transmises par l’équipe.
• Signaler les échéances à venir et les éventuels points de vigilance.
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires au suivi des opérations.

3. Appui opérationnel au plan média

• Participer à la mise en œuvre des insertions presse, radio et affichage, selon les choix validés.
• Assurer le lien avec les prestataires et supports médias pour l’exécution des actions.
• Suivre les plannings de diffusion et contrôler la conformité des livrables avec la responsable communication.

4. Gestion des commandes print et relations fournisseurs

• Effectuer les commandes de supports imprimés selon les besoins validés par le service.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel auprès des imprimeurs, régies et prestataires.
• Vérifier la conformité des supports reçus et signaler toute anomalie.
• Participer à l’organisation de leur distribution.

5. Appui à la signalétique événementielle

• Participer à l’identification des besoins selon les orientations de la responsable communication.
• Préparer les documents et informations techniques nécessaires à la production.
• Assurer le lien avec les équipes techniques pour la mise en place sur site.
• Veiller au respect de la charte graphique sur les supports produits.

6. Suivi des partenaires

• Centraliser et valider, avec la responsable communication, les éléments transmis par les partenaires : logos, mentions et éléments graphiques.
• Vérifier leur intégration sur les supports et le respect des engagements de visibilité.

7. Vision transversale et coordination globale

• Maintenir une vue d’ensemble des actions du service communication.
• Contribuer à la fluidité du travail d’équipe et à une répartition cohérente des tâches.
• Apporter ponctuellement un renfort sur d’autres postes lors des périodes de forte activité événementielle.