Chargé.e de communication interne - DIRCOM

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative est à la recherche d'un chargé de communication interne pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication destinée aux personnels. Le candidat idéal aura un Bac +5 et au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la communication, avec une forte capacité rédactionnelle et une expérience en animation de réseaux. Le salaire net mensuel se situera entre 1800 € et 3000 € selon l'expérience et les qualifications.

Qualifications

• Expérience de plus de 5 ans dans le domaine de la communication.
• Maitrise des outils de communication interne, dont les CMS.

Responsabilités

• Proposer et mettre en œuvre une stratégie de communication interne.
• Réaliser et animer des supports de communication interne.
• Mesurer l’efficacité des supports de communication.

Connaissances

Excellentes compétences rédactionnelles

Sens de l'analyse

Appétence pour la communication interne

Capacité à animer un réseau

Formation

Bac +5, formation universitaire en information et communication

Description du poste

En cohérence avec le projet d'établissement de l'UPEC, la direction de la communication : élabore la stratégie globale de communication de l'université tant en interne qu'en externe, en supervise la mise en œuvre, la coordonne et l'évalue, promeut l'image et l'identité de l'établissement, veille à la cohérence des informations, construit des procédures de communication et d'information qui soutiennent et encadrent les pratiques des services et des composantes de l'université tout en garantissant l'harmonisation et la cohérence de ces actions avec la stratégie globale de l'UPEC.

Missions

Sous l’autorité de la directrice de la communication, le chargé de communication interne(H/F) est en charge de la communication à destination de tous les personnels de l’université.

Il propose une stratégie de communication interne, élaborée en concertation avec la Directrice générale des services, la DRH et la directrice de communication. Il élabore un plan d’action annuel qui prend en compte les grands projets interne (dont ERASME), les actualités de l’établissement et les sujets de communication RH.

Il pilote la réalisation de la lettre hebdomadaire interne (UPEC Hebdo).

Il est en responsabilité de l’intranet qu’il veillera à actualiser régulièrement avec l’ensemble des parties prenantes et pilotera le projet de refonte de l’outil à partir de fin 2026.

Avec la DRH, Il définira et développera une marque Employeur donc il prendra en charge le volet fédérateur.

Il organise des événements internes tels que la journée des nouveaux arrivants et collaborera activement aux évènements mobilisant la communauté (SEEPH, Journée internationale des droits des femmes, séminaires internes divers).

Il ou elle mesure l’efficacité et les niveaux d’audience des supports de communication.

Il ou elle contribue à la réflexion sur l’évolution des supports de communication.

Il ou elle participe activement à la vie de l’équipe.

Activités Principales

• veille sur l’ensemble des sujets d’actualité en interne
• Animation active d’un comité éditorial avec le réseau des chargés de communication
• Pilotage d’une newsletter interne : suivi de l’actualité, sélection des sujets, choix des angles et des modes de traitement de l’information, création des contenus
• création de contenus pour le site intranet et mise en ligne sur le logiciel éditeur sous le pilotage de la webmaster éditoriale du site de l’UPEC
• en charge de la réalisation de supports internes : brochures, guide des personnels, …
• Conseille et accompagne les différents acteurs de l’établissement (direction, services et les composantes) dans l’expression de leurs besoins de communication
• Mesurer l’audience des supports de communication
• Met en place et suit les process de validation des supports
• Contrôler le travail des prestataires externes et veiller au respect des délais et du budget

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Formation / expérience souhaitée

• Bac +5, formation universitaire type Master information et communication ou école de journalisme
• Plus de 5 ans d’expérience dans le domaine de la communication

Connaissances souhaitées, savoir-faire et savoir-être

• Avoir une très bonne connaissance des sciences de l’information et de la communication
• Sens de l’analyse et de la hiérarchisation de l’information
• Appétence pour la communication interne, les sujet RH
• Excellentes compétences rédactionnelles
• A l’aise avec la gestion d’un CMS et back office
• Capacité à animer un réseau, capacités d’écoute et de collaboration avec l’ensemble des entités de l’Institution.
• Autonomie, réactivité et devoir de réserve