Chargé(e) de Communication Événementielle & Projets

Groupe Caisse des Dépôts; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Caisse des Dépôts, acteur public majeur, recherche un chargé(e) d’événementiel et de communication pour coordonner des évènements institutionnels à Bordeaux. Vous rédigez le cahier des charges, suivez le budget, coordonnez les prestataires et les équipes, assurez la logistique et le suivi des inscriptions.

Vous participez aussi à des projets transversaux et concevez des supports de communication. Profil Bac+2, expérience en événementiel et maîtrise des outils bureautiques exigés; esprit

Qualifications

• Expérience en événementiel institutionnel et en communication d’entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des marchés publics.
• Capacité à piloter des projets d’envergure et à travailler en mode équipe.

Responsabilités

• Préparer l'événement en rédigeant le cahier des charges et en établissant le rétroplanning.
• Établir et suivre le budget et assurer le suivi budgétaire de l’événement.
• Définir la politique d’invitation, rédiger et envoyer les invitations, suivre les inscriptions.
• Rechercher les prestataires et coordonner les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la logistique, le matériel et la coordination du montage et démontage.
• Réaliser les enquêtes de satisfaction et le bilan de l’événement.

Connaissances

Événementiel institutionnel

Communication en entreprise

Chef de projet

Travail en équipe

Maîtrise outils bureautiques

Connaissances marchés publics

Formation

Bac/Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Groupe Caisse des Dépôts, acteur public majeur, recherche un chargé(e) d’événementiel et de communication pour coordonner des évènements institutionnels à Bordeaux. Vous rédigez le cahier des charges, suivez le budget, coordonnez les prestataires et les équipes, assurez la logistique et le suivi des inscriptions.

Vous participez aussi à des projets transversaux et concevez des supports de communication. Profil Bac+2, expérience en événementiel et maîtrise des outils bureautiques exigés; esprit