Chargé(e) de back office

France Active

Dijon

Sur place

EUR 29 016 - 37 944

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Télétravail

Tickets restaurants

Résumé du poste

France Active Bourgogne Franche-Comté recrute un Chargé de back office en CDI. Vous assurez le suivi et la mise en œuvre des opérations financières, et assurez l’interface avec porteurs de projets, banques et équipes internes.

Au sein de l’équipe financement, vous garantissez le processus d’engagement et la mise en place administrative des financements, avec un haut niveau d’attention à la conformité et aux procédures.

Qualifications

Diplômes BTS Banque/Assurance, Licence professionnelle Banque-Finance-Assurance, ou Licence IAE.
Intérêt marqué pour l’Economie Sociale et Solidaire et/ou développement local.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect des échéances.
Conformité et procédures France Active, respect des règles internes.
Permis B obligatoire.

Responsabilités

Organiser et sécuriser les décisions de financement et préparer les comités d’engagement.
Centraliser et vérifier les éléments pour les dossiers en comité et rédiger les procès-verbaux.
Gérer la contractualisation: pièces, validité, et conformité des dossiers.
Réaliser les opérations nécessaires au déblocage des fonds et activation des garanties.
Suivre le portefeuille, relancer les interlocuteurs et assurer la traçabilité des pièces.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion multi-dossiers

Permis B

Formation

BTS Banque/Assurance

Licence professionnelle Banque-Finance-Assurance

Licence IAE

Outils

Excel

Description du poste

Contexte

Chez France Active, nous croyons tous que les entrepreneurs engagés ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.

Grâce à la puissance de notre collectif, nous osons voir l’économie sociale et solidaire en grand. En 2025, nous avons mobilisé 465 millions d’euros, financé 85 000 entreprises et contribué à créer ou préserver 72 000 emplois. Et nous ne nous arrêterons pas là! Le monde de demain se construit aujourd’hui.

France Active Bourgogne-Franche-Comté, c’est l’union de deux forces historiques pour démultiplier l’impact ! Ici, on ne finance pas que des projets:on accompagne des femmes et des hommes qui veulent entreprendre autrement, consolider leur modèle économique, accéder au crédit et maximiser leur impact social et environnemental. En 2025, ce sont déjà 333 projets financés, 2 720 emplois créés ou consolidés, 14,9 M€ de prêts garantis et 16 territoires accompagnés via le Générateur Bourgogne Franche-Comté — et 81% des projets soutenus sont toujours actifs 5 ans après, bien au-dessus de la moyenne nationale.

France Active Bourgogne France Comté recrute son(sa) Chargé de back office en CDI. Et si c’était vous?

Au sein de l’équipe financement, vous assurez la suivi et la mise en œuvre des opérations financières, vous êtes l’interface avec les porteurs de projets, les banques, et êtes le garant du processus d’engagement de nos financements.

Vosactivités

Organiser et sécuriser les décisions de financement

Préparer l’organisation administrative des comités d’engagement et contribuer à leur bon déroulement.
Centraliser et vérifier les éléments nécessaires à la présentation des dossiers en comité.
Formaliser les décisions prises et assurer la rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.
Enregistrer les décisions de financement dans les outils de gestion du réseau.
Vérifier la cohérence entre les décisions du comité, les caractéristiques du financement et les données saisies.
Identifier les informations manquantes ou incohérences et assurer leur résolution avec les équipes financement.

Assurer la mise en place administrative et contractuelle des financements

Prendre en charge les dossiers une fois validé par le comité et le chargé de mission jusqu’à leur mise en place effective.
Collecter auprès des équipes internes et des partenaires bancaires les pièces et informations nécessaires à la contractualisation.
Contrôler la complétude et la conformité des dossiers au regard des décisions prises et des procédures France Active.
Assurer les échanges opérationnels avec les partenaires bancaires dans le cadre de la mise en place des garanties.
Établir et transmettre les documents contractuels relatifs aux financements.
Réaliser les opérations nécessaires au déblocage des fonds et/ou à l’activation des garanties.
Suivre les conditions particulières ou réserves émises lors de la décision jusqu’à leur levée.

Piloter le suivi des opérations de financement

Assurer un suivi rigoureux du portefeuille des financements en cours de mise en place.
Identifier les dossiers en attente, les pièces manquantes et les points de blocage.
Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
Prioriser les dossiers en fonction des échéances et des enjeux opérationnels.
Garantir la mise à jour régulière et la fiabilité des données dans les outils de gestion.
Assurer la traçabilité des opérations et le classement des pièces conformément aux procédures internes.
Garantir la conformité et contribuer à la maîtrise des risques

L’Équipequivousattend

Doté de plus de vingt ans d’expérience, désormais réuni en une seule dynamique régionale forte de 33 salariés et d’une gouvernance unique associant collectivités, banques, acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire et personnes ressources. France Active Bourgogne Franche-Comté, c’est intégrer une équipe à taille humaine, ancrée localement mais connectée à un réseau national puissant (35 associations territoriales, 2 sociétés financières, 465 M€ mobilisés en 2025), et contribuer chaque jour à une économie plus inclusive et plus durable en Bourgogne-Franche-Comté.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice Adjointe. Vous rejoindrez une équipe de 8 personnes pleinement mobilisée sur le financement des porteurs de projet et des entrepreneurs de l’ESS.

Votre profil

Diplômes BTS Banque/Assurance, Licence professionnelle Banque-Finance-Assurance, licence IAE
Intérêt marqué et avéré pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et/ou le développement local
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel
À l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers, vous savez suivre des échéances, identifier les points de blocage et assurer les relances nécessaires
Vous appréciez les environnements nécessitant le respect de procédures et un haut niveau d’attention à la conformité, sans perdre de vue l’efficacité opérationnelle.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, bureautiques et les systèmes d’information de gestion.
Permis B obligatoire

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :

Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs
Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d’une solution.

Vous rêvez de nous rejoindre mais n’avez pas encore développé toutes les compétences ci-dessus ? Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser, peuvent faire la différence.

Pourquoi rejoindre France Active ?

Chez France Active, nous croyons en la solidarité et en l’accompagnement de ceux qui font bouger les lignes. Nous offrons un environnement stimulant où innovation, collaboration et engagement sont au cœur de notre démarche.

A propos du processus de recrutement

Pour en savoir davantage sur ce poste, merci d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation + CV + prétentions salariales) avant le 07 Septembre 2026. Chloé HATEM, Directrice Adjointe – chloe.hatem@franceactive-bourgogne.org

Un 1er échange téléphonique ou en visio pour étudier ensemble l’adéquation entre votre projet professionnel et nos enjeux.
Si nos attentes convergent, nous organiserons un 1er entretien dans nos locaux pour vous permettre de vous projeter dans un quotidien à nos côtés. Equipe, missions du quotidien, environnement de travail:vous aborderez tous les aspects de votre futur poste.
Un 2e entretien peut être convenu, afin d’approfondir les discussions et préciser les questions restant en suspend de part et d’autre.
Nous souhaitons travailler ensemble? Une offre vous sera alors envoyée, suivie de la préparation de votre contrat et de l’organisation de votre intégration!
Votre contact privilégié vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature, à chacune des étapes mentionnées, et ce quel qu’en soit l’issue.

Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.

Offre et avantages