Chargé.e d'administration et de production (H/F)

ASSOCIATION FESTIVAL D'ARVOR; Vannes; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle à Vannes recherche un(e) chargé(e) d'administration et de production pour gérer les aspects administratifs, de production et de communication d'événements. CDI à 22 heures par semaine, possibilité d'évolution à temps plein. Les candidats doivent avoir au moins un Bac+2 et des compétences en gestion, communication et coordination d'équipe.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Adhésion au FNAS

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents. Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative en lien avec le chargé de programmation.
• Production sous le contrôle du trésorier.
• Gestion sociale sous le contrôle du trésorier.
• Gestion comptable sous le contrôle du trésorier.
• Communication pour faire vivre le site web et les réseaux sociaux.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Assurer la gestion administrative d'une activité

Dispositifs de financement culturel

Élaborer, suivre et piloter un budget

Établir un devis

Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action

Favoriser l'entente, la collaboration

Gérer un planning

Législation sociale

Mettre en œuvre des actions de communication

Monter et décider un dossier de financement

Négocier avec des partenaires et sponsors

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Promouvoir une proposition, un projet

Rechercher des financements, des investisseurs

Réaliser un suivi financier

Rédiger un contrat

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Travailler en groupe, en réseau

Utiliser les outils numériques

Mener des études de faisabilité économique

Posséder un véhicule automobile

B – Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200SLGD Chargé.e d'administration et de production (H/F)

Sous la responsabilité de la présidence de l'association et en interaction avec les bénévoles et professionnels engagés, cette personne remplit tout ou partie des missions suivantes :

• Gestion administrative, en lien notamment avec le chargé de programmation et le régisseur général : élaborer les contrats d'engagements des artistes, les feuilles de route, contribuer à l'élaboration des dossiers administratifs, contribuer à la gestion logistique des temps forts de l'association, contribuer à la gestion des droits d'auteur, gérer l'administration quotidienne de l'association (courrier, téléphone, archivage), tenir les documents administratifs de bonne gestion de l'association, gérer les bénévoles (appel de candidature, gestion et suivi des affectations).
• Production, sous le contrôle du trésorier : élaborer les contrats et les conventions, réaliser les facturations aux tiers et suivre les paiements, réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions, de partenariats, participer aux diverses instances techniques avec les services de la Ville de Vannes, aux instances de direction et aux commissions internes de l'association.
• Gestion sociale, sous le contrôle du trésorier : effectuer les DPAE, déclarations au GUSO.
• Gestion comptable, sous le contrôle du trésorier : contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels, traiter les devis puis les factures, suivre la trésorerie, banque et caisse, interface régulière et lors de la clôture des comptes annuels avec le cabinet d'expertise comptable et celui du commissariat aux comptes.
• Communication : contribuer à l'élaboration du plan de communication de l'événement, faire vivre le site web et les réseaux sociaux du festival, accompagner la commission dans les relations presse.

Conditions

CDI - 22h/semaine évolutif à temps plein selon le développement de l'association, poste basé à Vannes (56), télétravail possible partiellement après la période d'accompagnement, déplacements possibles sur le territoire de la Bretagne.

Rémunération envisagée selon grille Convention Filière production Nationale des Entreprises du Secteur Privé du Spectacle Vivant - Emplois administratifs - Agent de maîtrise (échelon 1 ou 2 selon expérience). Mutuelle d'entreprise, adhésion au FNAS.

Type de contrat

CDI, travail à temps partiel – 22 h/semaine, travail en journée, horaires annuels, travail durant les vacances scolaires, travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité.

• Conditions de travail : déplacements professionnels, en contact avec du public, possibilité de télétravail, travail en autonomie et en situation isolée.
• Salaire : avantages inclus – téléphone mobile, ordinateur portable.
• Convention collective : Agent de maîtrise, Convention Collective des Entreprises du Secteur Privé du Spectacle Vivant.
• Déplacements : ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Animer, coordonner une équipe – indispensable.
• Assurer la gestion administrative d'une activité – indispensable.
• Dispositifs de financement culturel – indispensable.
• Élaborer, suivre et piloter un budget – indispensable.
• Établir un devis – indispensable.
• Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action – indispensable.
• Favoriser l'entente, la collaboration – indispensable.
• Gérer un planning – indispensable.
• Législation sociale – indispensable.
• Mettre en œuvre des actions de communication – indispensable.
• Monter et décider un dossier de financement – indispensable.
• Négocier avec des partenaires et sponsors – indispensable.
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources – indispensable.
• Promouvoir une proposition, un projet – indispensable.
• Rechercher des financements, des investisseurs – indispensable.
• Réaliser un suivi financier – indispensable.
• Rédiger un contrat – indispensable.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques – indispensable.
• Travailler en groupe, en réseau – indispensable.
• Utiliser les outils numériques – indispensable.
• Mener des études de faisabilité économique.
• Posséder un véhicule automobile.
• B – Véhicule léger. Ce permis est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.

Employeur

Chaque année, à la mi‑août, le Festival fait battre le coeur du pays d'Arvor, laissant place à des animations festives, tant à destination des habitants de la ville de Vannes que des visiteurs : spectacles de rue, représentations sur scène, animation des lieux emblématiques, fest‑noz, activités tournées vers la jeunesse. 1 400 artistes amateurs et professionnels, 270 bénévoles, une démarche de prévention et de développement durable avérée.

Mme Dorothée Bédard‑Gy