Chargé.e d'administration du Théâtre Max Jacob

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Chargé(e) d'administration du Théâtre Max Jacob à Quimper pour gérer l'administration des événements culturels et du théâtre. Vous serez responsable de la coordination des spectacles, du secrétariat, et de l'accueil des équipes artistiques. Les candidats doivent maîtriser les aspects administratifs des collectivités et les réglementations liées au spectacle vivant. Ce poste exige un travail régulier en week-end et soirées, et un permis B est souhaité.

Qualifications

• Connaissance du statut des intermittents du spectacle et réglementation du spectacle vivant.
• Expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'administratif du Théâtre et des projets culturels.
• Assurer la coordination des événements et l'accueil des équipes.
• Réaliser le secrétariat et le suivi budgétaire du théâtre.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement administratif et juridique des collectivités

Organisation et méthodologie

Maîtrise des outils de bureautique

Description du poste

Chargé.e d'administration du Théâtre Max Jacob

Type d'emploi Permanent

Temps de travail Complet

Grades Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur territorial principal de 2ème classe ; Rédacteur territorial principal de 1ère classe

Lieu de travail Bâtiment de la Providence- Pôle culturel Max Jacobà Quimper

La ville de Quimper recrute un ou une chargé.e d'administration du Théâtre Max Jacob

Au sein de la Direction de la Culture, en cohérence et complémentarité avec les différents établissements et leurs programmations, le service animation culturelle a pour mission de gérer l'établissement Théâtre Max-Jacob, de coordonner et de mettre en œuvre la politique de spectacles et d’événements culturels de la ville de Quimper.

Au sein du service vous assurez la gestion administrative du théâtre et des projets, le secrétariat et vous participez à la programmation du Théâtre et du Pôle Max-Jacob.

Activités principales

Gestion administrative des événements programmés et/ou organisés par la Ville au Théâtre :

• Gestion des contrats de spectacles, conventions
• Déclaration et suivi des droits d’auteur
• Préparation de l’accueil des équipes artistiques programmées
• Présence sur ces événements culturels, accueil des intervenants et publics, état des lieux, coordination et participation à la mise en sécurité des événements

Gestion administrative des autres projets accueillis au Théâtre :

• Traitement des demandes d’occupation du théâtre
• Suivi des facturations en lien avec l’UGCB et des compensations par subventions aux associations
• Participation à l’accueil des porteurs de projets au Théâtre Max-Jacob et aux états des lieux selon planning

Gestion administrative des personnels non-permanents :

• Gestion administrative des intermittents du spectacle intervenant au théâtre, des prestataires extérieurs et agents intervenants ponctuellement

Gestion administrative du bâtiment :

• Suivi administratif des dossiers de licence d'entrepreneurs de spectacle
• Suivi des déclarations de droits d'auteurs
• Gestion des billetteries

Secrétariat de l'activité du théâtre :

• Réaliser l’accueil téléphonique, numérique et physique
• Suivi et gestion du courrier, gestion des agendas partagés
• Préparer les réunions (ordre du jour, réservation de salles, convocation) et rédiger des comptes rendus
• Suivi comptable et budgétaire du théâtre en lien avec la Directrice et l’UGCB
• En l’absence la collaboratrice administrative de la direction de la culture, assurer le suivi du secrétariat de de direction sur toutes les missions d’accueil et de secrétariat

Ponctuellement :

• Participer aux autres événements du service (événementiel culturel : Fête de la musique, Passeurs de lumière…)

Profil recherché

Vous connaissez le fonctionnement et l'environnement administratif et juridique des collectivités. Organisé.e et méthodique, vous êtes à l'aise avec les outils de bureautique.

Une maitrise du fonctionnement du statut des intermittents du spectacle et de la réglementation administrative du spectacle vivant est attendue.

Conditions particulières

Travail régulier en week-end et soirées

Astreinte animation culturelle

Permis B souhaité

Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Maire – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper

Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)