Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) en cabinet médical (H/F)

SCM DES DOCTEURS QUENARD RUYNAT BESSON-C; Aoste; Sur place; EUR 16 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

SCM DES DOCTEURS QUENARD RUYNAT BESSON-C recherche un(e) chargé(e) d’accueil polyvalent(e) pour son cabinet médical à Aoste. Vous serez le premier point de contact des patients et assurerez les missions administratives et l’entretien du cabinet.

Le poste est à temps partiel (20h/semaine), CDI, avec un horaire du lundi au vendredi 7h00-11h00. Salaire horaire brut de 13,65 €. Expérience en secrétariat ou accueil appréciée mais débutant accepté.

Qualifications

• Niveau Bac minimum et sens de l’accueil.
• Excellent sens de l’accueil et de la relation client/patient.
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, réactivité et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Entretien des locaux et nettoyage quotidien du cabinet.
• Accueil et assistance administrative et téléphonique.
• Gestion des rendez-vous et organisation des agendas médicaux.
• Gestion du courrier entrant et sortant et commandes de fournitures.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un 

Environnement propre et organisé

Classement et archivage

Gestion de l’agenda médical

Archivage et courrier

Gestion des stocks et commandes

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Niveau Bac minimum

Description du poste

Offre n° 214MRTV
Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) en cabinet médical (H/F)

Notre cabinet médical, composé de deux médecins généralistes, recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer un rôle clé au sein de la structure.Véritable premier point de contact du cabinet, vous contribuez à la qualité de l'accueil des patients, au bon fonctionnement administratif et à l'entretien quotidien des locaux.Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel.Vos missionsEntretien des locaux (07h00 à 08h00)Assurer l'entretien et le nettoyage quotidien du cabinet afin de garantir un environnement propre, sain et accueillant avant l'arrivée des patients.Accueil et assistance administrative (08h00 à 11h00)Accueillir les patients, en présentiel et par téléphone, avec bienveillance et professionnalisme.Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation des agendas médicaux.Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.Réaliser diverses petites tâches administratives en soutien aux praticiens.Veiller à la disponibilité des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.Gérer les stocks et effectuer les commandes de fournitures administratives et médicales.Profil recherchéNiveau Bac minimum.Excellent sens de l'accueil et de la relation client/patient.Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.Rigueur, réactivité et autonomie dans le travail.Capacité à faire preuve de polyvalence.Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou le secteur médical serait appréciée.Conditions du posteContrat : CDI à partir de NovembreTemps de travail : Temps partiel 20h / semaineHoraires : du lundi au vendredi, de 7h00 à 11h00Rémunération : 13,65 € brut de l'heureLieu de travail : Aoste

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.65 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Méthode de classement et d'archivage
• Organisation de l'agenda médical
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Employeur

1 ou 2 salariés