Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) Services Généraux (H/F)

LA PERIGOURDINE; Boulazac Isle Manoire; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Périgourdine recherche un Chargé d'accueil et Assistant des Services Généraux (H/F) en CDD de 1 mois, 35 h/semaine, à BOULAZAC ISLE MANOIRE. Poste polyvalent rattaché à la Responsable des Moyens Généraux, avec responsabilités d'accueil, courrier, et gestion administrative et logistique.

Le candidat idéal est organisé, polyvalent et apte à gérer plusieurs dossiers. Début prévu le 28 septembre 2026, horaires de journée du lundi au vendredi, avec possibilité prolongation selon arrêt maladie.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonnes compétences en gestion administrative et suivi de tableaux.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et mettre à jour les bases de données.
• Suivre les fournitures et le matériel du service et relayer les interventions des prestataires.
• Planifier et coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Organisation

Outils

Excel

Description du poste

Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) Services Généraux (H/F)

Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) Services Généraux (H/F) 24 - BOULAZAC ISLE MANOIRE

Offre n° 213QGQM
Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) Services Généraux (H/F)

CDD - 1 mois - 35 heures par semaine (remplacement arrêt maladie donc prolongation possible)Prise de poste : 28 septembre 2026Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00Rejoignez une entreprise locale, humaine et engagée !Depuis plus de 70 ans, La Périgourdine, coopérative agricole reconnue et en pleine croissance, accompagne ses adhérents et ses clients - professionnels comme particuliers - avec une ambition claire : valoriser le territoire, la qualité et l'humain.Forte de son ancrage local et de valeurs humaines solides, La Périgourdine place la proximité, l'esprit d'équipe et l'épanouissement professionnel au cœur de ses métiers.Intégrer nos équipes, c'est rejoindre une entreprise où chacun compte et où l'on avance ensemble.Rattaché(e) à la Responsable des Moyens Généraux, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs, tout en participant aux activités administratives et logistiques des services généraux.Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des différents services en assurant notamment la gestion des fournitures, des équipements, des prestataires et de diverses tâches administratives.Vos principales responsabilités :Accueil et standard téléphonique- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et collaborateurs ;- Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et les transmettre aux services concernés ;- Répondre aux demandes de premier niveau.Gestion du courrier et des colis- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ;- Préparer et affranchir le courrier sortant ;- Gérer les colis et les envois spécifiques ;Assistance administrative- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi, notamment sur Excel ;- Gérer les fournitures de bureau : inventaires, commandes, réception et distribution pour l'ensemble du groupe ;- Assurer le traitement administratif des factures du service.Services généraux et moyens matérielsEn collaboration avec la Responsable des Moyens Généraux :- Assurer le suivi des interventions des prestataires externes : maintenance, sécurité, nettoyage, téléphonie, etc. ;- Participer à la gestion de la flotte de véhicules et des équipements ( environ 210 ) ;- Assurer le suivi des réparations et de la maintenance des équipements et installations ;- Gérer différents matériels et équipements : vêtements, EPI, cartes conducteur, clés, téléphonie, fournitures, etc. ;- Signaler les incidents et dysfonctionnements et suivre leur résolution ;- Participer au suivi et à la gestion des prestations des différents fournisseurs.Organisation logistique- Planifier et préparer l'organisation logistique des réunions, formations et événements internes et externes ;- Organiser les réservations de salles et les besoins matériels associés ;- Participer à la préparation et au bon déroulement des événements.Profil recherchéVous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans les missions nécessitant de gérer plusieurs sujets simultanément.Compétences techniques- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;- Bonne connaissance d'Excel ;- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de tableaux de bord.Qualités professionnelles- Excellent relationnel et sens du service ;- Disponibilité et réactivité ;- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;- Autonomie et polyvalence ;- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle ;- Discrétion et respect de la confidentialité ;Vous avez du tempérament et savez faire preuve d'initiative.Vous appréciez les missions variées et êtes à l'aise dans un environnement où il faut être à la fois organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e) ? Rejoignez-nous

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Fiscalité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

La Coopérative agricole la Périgourdine est un groupe agricole fort d'un savoir-faire reconnu depuis plus de 70 ans.Les magasins La Périgourdine interviennent dans un circuit court dit locavore en tant que magasins de proximité + de 20 magasins sur le département (24).Les points de ventes sont ouverts non seulement aux professionnels mais aussi aux particuliers.Mme MANON PARADE