CHARGE(E) D’ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H / SEMAINE H / F

GROUPE CITY ONE; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur administratif recherche un(e) CHARGE(E) D’ACCUEIL ADMINISTRATIF à Nice. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et des tâches administratives variées. Un diplôme Bac + 2 et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire sont requis. La rémunération est de 12,10 € brut/heure, avec une prime d’assiduité. Le poste est à plein temps, du lundi au vendredi.

Prestations

Prime d’assiduité

Qualifications

• Expérience professionnelle du métier d’agent d’accueil, au minimum 2 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité rédactionnelle et comportement positif.

Responsabilités

• Accueillir et contrôler les entrées/sorties des visiteurs.
• Gérer les appels entrants et les transmettre.
• Traiter le courrier et gérer les colis.

Connaissances

Communication verbale et écrite

Gestion du stress

Écoute active

Discrétion

Service client

Formation

Bac + 2 diplôme en lien avec l’accueil et le secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

La mission

En tant que CHARGE(E) D’ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H / SEMAINE , vous êtes le visage et la voix de notre entreprise. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité, garantir la sécurité des visiteurs et faciliter le quotidien de nos collaborateurs.

Vos responsabilités

• Accueillir, orienter et contrôler les entrées et sorties des visiteurs, tout en garantissant leur sécurité.
• Gérer les appels entrants et les transférer vers le correspondant final, prendre des messages.
• Gérer les clefs d’accès à certains locaux et équipements.
• Traiter le courrier reçu et envoyé, réceptionner et gérer les colis.
• Tenir des registres et des statistiques concernant les tâches récurrentes.
• Commander des taxis ou d’autres prestations, réserver des salles de réunions et des voyages pour le compte des salariés.
• Assurer la réception de plis dans le cadre des appels d’offres, accueillir et orienter les prestataires intervenant dans les locaux, réceptionner les actes d’huissiers, etc.
• Participer à des tâches ponctuelles telles que la numérisation, l’archivage et la saisie numérique de documents.

Votre planning

Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 7h45 à 17h30 avec une pause d’une heure du lundi au jeudi, et de 7h45 à 12h45 le vendredi.

Votre rémunération

Vous bénéficierez d’une rémunération de 12,10 € brut / heure, ainsi qu’une prime d’assiduité.

Profil recherché

• Expérience professionnelle du métier d’agent d’accueil, 2 ans minimum
• Niveau de connaissance professionnelle en matière de bureautique
• Maîtrise du Pack Office
• Niveau Bac Bac+ 2 diplôme en lien avec l’accueil et le secrétariat
• Capacité à communiquer verbalement et par écrit dans un style soutenu
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à adopter un comportement positif, disponibilité et sens du service, écoute active, gestion du stress, maîtrise des situations délicates ou difficiles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, courtoisie
• Priorisation et pro activité
• Adaptation aux différents interlocuteurs
• Parfaite présentation et élocution