Chargé(e) Appel d'offres

Cardinal Health, Inc.; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale de dispositifs médicaux recherche un Chargé(e) Appel d’offres à Paris. Ce poste implique la gestion des appels d’offres, la coordination des réponses et la collaboration avec des équipes transverses. Les candidats doivent avoir un Bac + 2/3 en Gestion avec minimum 3 ans d'expérience. La maîtrise du pack office et des outils de gestion des appels d’offres est essentielle. Ce rôle offre un environnement dynamique et la possibilité de contribuer à la stratégie de l'entreprise.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion des marchés publics.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail.
• Forte expérience des marchés publics/privés français.
• Connaissance des outils de traitement des appels d’offres souhaitée.
• Maîtrise de l’anglais est un plus.

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres et des contrats.
• Coordonne les réponses aux appels d’offres.
• Analyse les cahiers des charges des appels d’offres.
• Pilote la rédaction des dossiers de réponse.
• Suis le cycle de vie de l’appel d’offre.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Esprit d’analyse

Maîtrise du pack office

Curiosité

Organisation

Formation

Bac + 2/3 en Gestion / Administration / Commerce / Comptabilité

Outils

Wanao

Eurydice

Description du poste

Cardinal Health est un groupe international de premier plan dans les dispositifs médicaux et les services pour le monde de la santé. Nous proposons une large gamme de solutions innovantes qui a pour objectif d’aider les patients et les soignants au quotidien.

Rejoignez notre équipe de 50000 collaborateurs dévoués qui œuvrent chaque jour pour améliorer l'efficacité des soins de santé, l'efficience des prestataires et de contribuer à la santé optimale des patients.

Nous sommes à la recherche d'un Chargé(e) Appel d’offres qui se joindra à notre équipe basée à Issy-les-Moulineaux sous la responsabilité du Manager du service marchés. Vous rejoindrez un environnement dynamique et travaillerez avec des équipes transverses (commerciales, marketing, affaires réglementaires…) pour participer pleinement à la stratégie de l'entreprise en ayant la gestion administrative de nos clients sur un périmètre confié.

Garant de la qualité et de la rigueur documentaire, il coordonne la rédaction, consolide les éléments administratifs et techniques, et sécurise le dépôt dans les délais impartis. Acteur clé du développement commercial, il contribue à la stratégie de conquête, suit les résultats et recommande des axes d’amélioration continue afin de renforcer la performance et la visibilité de l’entreprise sur ses marchés.

Fonctions essentielles et responsabilités

• Gestion des appels d’offres, des offres de prix et des contrats sur le périmètre confié
• Coordonne les réponses aux appels d’offres dans le respect des procédures locales (France) et EMEA
• Identifie et analyse les appels d’offres via notre prestataire Wanao pour l’ensemble de l’équipe et les répartir selon les secteurs
• Analyse les cahiers des charges des appels d’offres, synthétiser les exigences dont il/elle est en charge pour sa région et diffuse les dossiers aux divisions concernées.
• Coordonne la collecte des informations avec les équipes internes (marketing, commerciale, qualité…) et pilote la rédaction des dossiers de réponse.
• Contribue à l’élaboration des stratégies de réponse et à l’argumentaire de valeur.
• Assure la conformité des documents et le respect des délais de soumission.
• Prend en charge les questions et demandes des professionnels de santé et assure le lien avec les équipes commerciales et les autres services concernés.
• Suis le cycle de vie de l’appel d’offre de la soumission à la post-notification et assure un reporting régulier.
• Suivi des mises à jour des adhérents aux groupements d’achats
• Gestion et suivi des contrats de mise à disposition d’équipements médicaux
• Offres de prix : réception des offres de prix, transmission aux commerciaux, saisie des offres, suivi des offres de prix et de leur échéance dans l’outil «Pricing» (Eurydice) et des approbations, relance de la Force de vente et/ou des autres départements, validation des offres et envoi de l’offre financière aux clients.
• Mise à jour des tableaux de «Reporting» liés au service des marchés.
• Support sur les courriers commerciaux : avenants, changements de prix, nouveaux produits, remplacement de références, reconductions de marchés, prolongations, intégration…
• Participation à la fiabilité des prix et corrections liées aux problématiques de prix
• Engagement vers une amélioration continue et service d’excellence vis-à-vis du client
• Traitement des appels entrants et sortants

Qualifications et expérience

• Diplômée d’un Bac + 2/3 idéalement en Gestion / Administration / Commerce / Comptabilité
• Minimum 3ans d’expérience en gestion des marchés publics
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et sens du détail
• Esprit de synthèse
• Maîtrise du pack office
• Forte expérience des marchés publics/privés français
• Expérience dans l’industrie des dispositifs médicaux est souhaitée
• Connaissance des outils et/ou logiciel de traitement des appels d’offres (Wanao, Eurydice) est souhaitée
• Maîtrise de l’anglais est un plus

Compétences inter-personnelles

• Curieux(se)
• Rigoureux(se)
• Esprit d’initiative
• Esprit d’équipe
• Sens des priorités, de l’organisation et de la gestion multi-tâches
• Compréhension rapide des processus
• Réactivité et doté(e) d’une forte capacité d’adaptation
• Intelligence relationnelle
• Capacité à établir et maintenir des relations professionnelles efficaces avec les clients internes/externes
• Capacité à travailler avec intégrité et à construire une relation de confiance
• Force d’analyse et proposition pour la résolution des éventuels problématiques

L’entreprise

Cardinal Health, Inc. (NYSE: CAH), dont le siège social est situé à Dublin, dans l'Ohio, est une société globale et intégrée de produits et de services de santé qui fournit des solutions personnalisées aux hôpitaux, systèmes de santé, pharmacies, centres de chirurgie ambulatoire, laboratoires cliniques et cabinets de médecins. Rejoignez une entreprise mondiale en pleine croissance qui s’engage véritablement à faire la différence pour ses clients. Avec près de 50 000 employés dans près de 60 pays, Cardinal Health se classe parmi les 25 premiers du classement Fortune 500.

Candidates who are back-to-work, people with disabilities, without a college degree, and Veterans are encouraged to apply.

Cardinal Health supports an inclusive workplace that values diversity of thought, experience and background. We celebrate the power of our differences to create better solutions for our customers by ensuring employees can be their authentic selves each day. Cardinal Health is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, ancestry, age, physical or mental disability, sex, sexual orientation, gender identity/expression, pregnancy, veteran status, marital status, creed, status with regard to public assistance, genetic status or any other status protected by federal, state or local law.