Chargé(e) Administration du Personnel et Paie F/H

Women First; Saint-Denis; Hybrid; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine (ap

Prise en charge à 90 % des transports

Conciergerie d’entreprise

Salle de sport

Mutuelle prise en charge à 90 %

Aide financière modes de garde

Prime d’intéressement

Épargne salariale

Job summary

La Société des grands projets recherche un Chargé(e) Administration du Personnel & Paie pour assurer le suivi du personnel et les éléments variables de paie, du recrutement à la sortie, dans le respect du cadre légal et des procédures RH.

Vous rédigez les contrats, gérez les dossiers individuels, suivez les périodes d’essai et garantissez la fiabilisation des données dans le SIRH, avec une veille continue sur les évolutions légales.

Qualifications

• Formation supérieure en RH.
• Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de la gestion administrative du personnel et des temps.

Responsibilities

• Réaliser le suivi de la gestion du personnel et des éléments variables de paie.
• Rédiger les contrats et actes administratifs et constituer les dossiers.
• Intégrer en paie et suivre les périodes d’essai.
• Assurer le suivi des éléments de paie et les congés et RTT.
• Transmettre les documents aux partenaires externes et réaliser le reporting RH.

Skills

Maîtrise avancée de la gestion admin.

Maîtrise du droit du travail

Bonne notion de la paie

Maitrise avancée des outils bureautics

Bonne maîtrise d’un ou plusieurs SIRH

Education

Formation supérieure en RH

Job description

Contexte du poste

La Société des Grands Projets est l'établissement public créé par l'État dont la mission est de piloter le déploiement et le financement du Grand Paris Express. Elle assure la construction des infrastructures qui composent le réseau et acquiert, pour le compte d'Île-de-France Mobilités, les matériels roulants qui le parcourront. Futur métro du Grand Paris, le Grand Paris Express est le plus grand projet d'infrastructure et d'aménagement d'Europe. Pour en savoir plus sur le Grand Paris Express, rendez-vous sur https://www.societedugrandparis.fr/

Chargé(e) Administration du Personnel et Paie (F/H) – CDD 6 mois – Démarrage dès que possible

Localisation

La Plaine – Stade de France (3 minutes à pied du RER B)

Rejoindre la Société des grands projets, c’est devenir acteur de projets à forts impacts environnementaux et sociétaux au sein d’une maîtrise d’ouvrage d’excellence. C'est intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle nos 1000 collaborateurs rendent possibles de grands projets de mobilité, qui transforment les territoires et facilitent la vie des habitants. Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?

Premier maillon de la chaîne au service du collaborateur, la / le Chargé(e) Administration du Personnel & Paie a pour principale mission de réaliser le suivi de la gestion du personnel et des éléments variables de paie, tout au long du contrat de travail (de l’entrée à la sortie) tout en veillant à la bonne application des dispositions juridiques, règlementaires, des processus RH et du calendrier de paie.

Le poste couvre l’ensemble de la gestion administrative du personnel, de l’embauche au départ des salariés, dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires. Il comprend notamment la rédaction des contrats et actes administratifs, la constitution des dossiers individuels, l’intégration en paie, le suivi des périodes d’essai et la fiabilisation des données dans le SIRH.

La fonction assure la collecte et le contrôle des éléments variables de paie, la gestion des absences et des compteurs de congés, RTT et CET, ainsi que le suivi des IJSS, des dossiers de prévoyance et des affiliations aux organismes sociaux. Elle prend également en charge la transmission des documents aux partenaires externes et le suivi administratif et financier des alternants.

En tant que point de contact des salariés, le titulaire répond aux questions relatives aux démarches RH, aux bulletins de salaire, à la mutuelle, à la prévoyance et à la santé au travail. Il traite les demandes provenant des différents canaux RH, contrôle les données relatives aux embauches, avenants et temps de travail, puis réalise un reporting régulier auprès des responsables RH.

Sur le volet paie, il vérifie et actualise les dossiers, notamment les salaires, primes et rémunérations spécifiques. Il calcule et saisit les acomptes avant leur transmission pour paiement.

Le poste contribue également à l’amélioration continue des processus RH, à l’optimisation du paramétrage des outils, à la correction des anomalies, à la mise à jour des procédures d’administration du personnel et de gestion des temps, ainsi qu’aux projets opérationnels RH.

Enfin, il assure le suivi de la santé au travail : inscription et radiation des salariés auprès du service compétent, organisation des visites d’information et de prévention et des visites de reprise, enregistrement des avis d’aptitude ou d’inaptitude dans le SIRH et suivi des dossiers des salariés reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

Formation supérieure en RH

3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

Les compétences ci-dessous représentent vos forces :

• Maîtrise avancée de la gestion administrative du personnel et de la gestion des temps


• Maîtrise du droit du travail


• Bonne notion de la paie


• Maitrise avancée des outils bureautiques


• Bonne maîtrise d’un ou plusieurs SIRH

Ce qu’on dit de vous :

• Excellent relationnel


• Autonomie, rigueur et organisation


• Capacité d’analyse et de synthèse


• Gestion des priorités


• Culture du résultat, orientation « solutions »


• Force de proposition et démarche d’amélioration continue


• Respect de la discrétion et de la confidentialité


• Travail en équipe


• Curiosité professionnelle

Ce que nous vous offrons :

• 2 jours de télétravail par semaine (après 3 mois d’ancienneté)


• Prise en charge à 90 % des transports en commun en Île-de-France


• Conciergerie d’entreprise


• Salle de sport avec cours collectifs


• Mutuelle prise en charge à 90 % (100 % pour les collaborateurs en situation de handicap)


• Aide financière aux modes de garde et accompagnement de la parentalité


• Prime d’intéressement


• Dispositifs d’épargne salariale.

Ce qui nous anime :

À la Société des grands projets, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :

• Ensemble : la réussite est collective


• Responsable : engagés envers les citoyens et les territoires


• Exigeant : au service de l’excellence opérationnelle et environnementale

Notre engagement

À la Société des grands projets, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse qui fait grandir chacun d’entre nous. Nous veillons à garantir un environnement inclusif, où chacun peut être soi-même, et à assurer des processus de recrutement éthiques, équitables et ouverts à tous les talents.