Chargé(e) Administratif(ve) & ADV (H/F)

France Travail; Izernore; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le décor de packaging de luxe recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) & ADV. Vous serez responsable de la gestion des commandes et de l'interface entre clients et logistique. Un Bac +2/3 en gestion est requis, ainsi qu'une expérience souhaitée en ADV. Ce poste en CDI propose une rémunération entre 25 000 et 30 000 Euros brut par an.

Qualifications

• Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce requis.
• Expérience souhaitée en ADV ou assistanat administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et ERP nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des commandes : enregistrement et suivi logistique.
• Interface entre clients, production et logistique.
• Gestion administrative générale et mise à jour des outils internes.

Connaissances

Gestion administrative

Utiliser les outils numériques

Organisation des commandes

Accueil et information du public

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 200XMPR Chargé(e) Administratif(ve) & ADV (H/F)

Description de l'entreprise: Entreprise spécialisée dans le décor de packaging de luxe (métallisation, laquage, vernissage). Plus de 30 ans d'expérience auprès des grandes maisons de la cosmétique et de la parfumerie.

Missions : Administration des ventes : Gestion des commandes : enregistrement, confirmation, suivi logistique, facturation. Interface entre clients, production et logistique. Participation aux documents commerciaux et reporting. Administration générale : Gestion du standard, accueil, courriers. Suivi administratif (classement, tableaux de bord, dossiers). Mise à jour de l'ERP et des outils internes. Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel et des intérimaires. Appui ponctuel au Directeur Général. Comptabilité : Soutien ponctuel au DAF.

Compétences requises: Bac +2/3: gestion, administration, commerce. Expérience souhaitée en ADV ou assistanat administratif. Maîtrise des outils informatiques, ERP. Capacité à traiter des informations confidentielles. Autonomie, organisation, rigueur. Qualités relationnelles. Sens de l'initiative, curiosité, force de proposition.

Conditions : Rémunération selon profil et expérience. Travail en présentiel. Temps plein. Possibilité d'évolution. Type de contrat CDI. Contrat de travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 Mois: Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité: Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil: Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes: Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques: Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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