CHARGE DES SERVICES GENERAUX & OFFICE MANAGEMENT (H/F)

Flying Whales; Suresnes; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Salle de sport sur site à Suresnes

Participation financière au capital

Job summary

FLYING WHALES recherche un(e) gestionnaire Facilities pour assurer la gestion opérationnelle des locaux, le suivi des équipements et le support quotidien des collaborateurs à Suresnes.

Vous coordonnez les achats, l’entretien, les services externes et les déplacements, tout en veillant à la sécurité et à la qualité du service. Bac+2 et 3–5 ans d'expérience requis, maîtrise du pack Office et anglais.

Qualifications

• Formation bac +2 et 3–5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office et interactions avec des interlocuteurs non francophones.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du service.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle des locaux et des espaces de travail.
• Gestion des stocks et des commandes de fournitures.
• Organisation des déplacements et des événements internes.
• Passation de commandes avec suivi budgétaire.
• Interface avec les prestataires de maintenance et les services externes.
• Soutien quotidien aux collaborateurs et résolution des demandes internes.

Skills

Sens du service client

Sens de l'organisation

Réactivité

Gestion du stress

Communication (FR & EN)

Priorisation et urgences

Education

Bac+2

Tools

Microsoft Office

Job description

Merci d'utiliser votre appareil
en mode portrait

• Préparation
• Décollage

FLYING WHALES est une aventure industrielle hors du commun.

Nous développons une solution de transport aérien pour soutenir le développement économique des territoires enclavés et réduire significativement l’empreinte environnementale du transport cargo.

FLYING WHALES conçoit en consortium, produira sur trois continents, et exploitera dans le monde une flotte de dirigeables, les LCA60T capables de charger et décharger en vol stationnaire jusqu’à 60 tonnes de charge (bois, pales d’éoliennes, conteneurs, hôpital mobile, etc.) avec une empreinte environnementale particulièrement faible. Ce système de transport est unique au monde. FLYING WHALES développe ainsi aussi FLYING WHALES SERVICES la société d’opération de cette flotte, qui doit rassembler les compétences d’une compagnie aérienne et une société aéroportuaire.

Chez FLYING WHALES, nous portons une vision ambitieuse rassemblant aujourd’hui plus de 200 pionniers, un actionnariat international puissant, et une cinquantaine d’entreprises partenaires. Des pionniers du XXIe siècle, femmes et hommes, qui apportent tous les jours leur envie, leur passion et leur savoir-faire pour donner naissance à une nouvelle solution de transport, mais aussi à une volonté: que les sociétés puissent continuer à créer des liens pour se développer.

C’est la mission que s’est donnée FLYING WHALES : désenclaver des régions isolées dans le monde tout en participant à la réduction des émissions de CO2 et des infrastructures de transport.
Vous souhaitez nous aider à écrire l’une des pages de l’histoire de l’aéronautique et du développement économique des territoires isolés ?

L’équipe Facilities Management est le partenaire clé qui soutient les opérations quotidiennes et l’expérience de travail des collaborateurs de FLYING WHALES.

Notre mission est de fournir un service de haute qualité à tous les collaborateurs tout en garantissant la continuité de ce soutien essentiel. Nous nous engageons à anticiper les besoins, à trouver des solutions adaptées et à maintenir un environnement de travail sûr, agréable et efficace.

En tant que « force de l’ombre » de l’entreprise, nous contribuons au bon fonctionnement de FLYING WHALES en veillant au confort, au bien-être et à la productivité des collaborateurs au quotidien.

Nous jouons le rôle de point de contact central pour toutes les questions liées au lieu de travail, alliant proximité, réactivité, professionnalisme et un sens aigu du service.

Gestion opérationnelle des locaux : courrier (réception et envoi), gestion des espaces de travail (vérification de la bonne configuration des salles de réunion et des postes de travail, petits travaux d'entretien), gestion du parc d'imprimantes (vérification des machines : disponibilité du papier, niveaux de toner — en place, à remplacer, en stock, etc.), gestion des machines à café (rinçage quotidien, nettoyage hebdomadaire)

Liaison avec les collaborateurs / résolution des problèmes : traitement des demandes internes, suivi de la résolution des problèmes/demandes signalés

Gestion et suivi des stocks : café, fourniture

Soutien aux événements internes (commandes, mise en place, réservations de salles de réunion, etc.)

Passation de commandes avec suivi budgétaire (cartes de visite, Amazon, Bruneau, etc., en lien avec le suivi des stocks)

Organisation des déplacements des collaborateurs de l’entreprise

Liaison avec les prestataires de maintenance DALKIA : inspection hebdomadaire des sites pour identifier les problèmes, suivi et gestion du registre d’intervention (consignation des problèmes identifiés dans le registre, vérification de la mise en œuvre des mesures correctives, etc.)

D'une formation bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

Vos principale compétences incluent :

• Maîtrise de Microsoft Office

Capacité à interagir avec des interlocuteurs non francophones

• Souci du détail et sens aigu de l'organisation

• Réactivité, sens du service client, esprit de solution et bon sens

• Solides compétences relationnelles et aptitudes à la communication professionnelle (en français et en anglais)

• Capacité à établir des priorités et à gérer les situations d'urgence, ainsi que de bonnes capacités à gérer le stress

Un intéressement au capital

Une perspective d’évolution rapide dans une entreprise en croissance

La possibilité de télétravailler

Une salle de sport sur le lieu de travail à Suresnes

FLYING WHALES s’engage à créer un espace inclusif où les employés sont valorisés pour leurs compétences et leurs expériences.