Chargé des ressources humaines H/F

CCI BAYONNE PAYS BASQUE; Bayonne; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La CCI Bayonne Pays Basque recrute un(e) Chargé(e) des ressources humaines confirmé(e) pour piloter l’administration du personnel et les indicateurs RH.

Vous gérerez les dossiers de paie et le reporting, assurerez le suivi des entretiens et le plan de formation, et travaillerez avec la RRH et les autres services (ESTIA, Port de Bayonne).

Qualifications

• Bac +3 en Ressources Humaines.
• Expérience minimum de 7 ans en administration du personnel et/ou communication RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Canva) et des outils de communication.
• Maîtrise des logiciels de paie (Silae/HR4YOU, Santiano).

Responsabilités

• Réaliser l’administration du personnel : contrats, embauche et suivi administratif.
• Réaliser les tableaux de bord RH et suivre les indicateurs (absentéisme, index F/H, BDESE).
• Préparer les documents pour la RRH et piloter avec l’équipe paie (DSN, Outils paie).
• Proposer des méthodes et outils pour mutualiser l’administration du personnel.

Connaissances

Administration du personnel

Législation sociale

Excel avancé

Word

Communication RH

Formation

Bac +3 Ressources Humaines

Outils

SILAÉ RH/PAIE

HR4YOU

Santiano

RH Family

Canva

Description du poste

Établissement public ayant à sa tête des chef d'entreprises élus, la CCI Bayonne Pays Basque représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique local, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.

• En lien avec la RRH, le(a) chargé (e) des ressources humaines participe et réalise les activités de gestion des ressources humaines, pour l’ensemble du périmètre social : Société portuaire Port de Bayonne en qualité de prestataire RH, Ecole ingénieurs ESTIA (filiale de la CCI), CCI en lien avec la CCI de région (CCINA).
• Le poste sera fléché à court terme plus particulièrement sur la gestion RH de L’ESTIA et en appui des autres structures.

Vos activités principales

• Réaliser l’administration du personnel : contrat de travail, embauche, suivi administratif (…)
• Prendre en charge le suivi de certains dossiers RH à la demande de la responsable RH : en assurer le pilotage en s’appuyant de l’équipe paie/RH. Utiliser les outils à disposition : QuickMS, RH Family et les 3 logiciels de paie
• Réaliser les tableaux de bord RH : indicateurs absentéismes, index F/H, BDESE, suivi effectif, intéressement, etc. Assurer la fiabilité des données
• Proposer une analyse des résultats
• Proposer des méthodes et outils pouvant améliorer l’administration du personnel afin de mutualiser avec les autres entités gérées.

Vos domaines d’activités

1- Administration du personnel-Tableaux de bord

Collecte des données sociales via les DSN pour l’établissement de la BDESE, l’Egalité F/H, accord égalité F/H, indicateurs absentéisme, suivi des effectifs mensuels et annuels. Intégration des données dans l’outil QuickMS. Sortir tous les états sociaux. Les vérifier. Assurer des contrôles de cohérence par rapport aux années précédentes. Identifier les points de vigilance. Proposer support de communication pour le CSE et comité de direction.

Organiser la campagne des Entretiens annuels et professionnel. Assurer le suivi, établir le projet de plan de formation, en assurer le suivi et les financements. Etablir la revue de direction.

• Société portuaire (prestataire en RH) :

Mise en place des tableaux de bord (effectif, masse salariale, arrêt maladie, index F/H etc) via l’outil de paie SILAE RH/PAIE, RH Family.

Tableaux de suivi des effectifs, arrêt maladie, télétravail, indicateurs qualité

2- Appui de la Responsable RH

Préparation des documents à la demande de la RRH.

Votre profil

• Niveau d’enseignement : Bac +3 en Ressources Humaines
• Expérience professionnelle : minimum de 7 ans comme chargé (e) de l’administration du personnel et/ou communication RH dans une entreprise

Compétences :

• Maîtrise de la législation sociale et de la réglementation en vigueur
• Maîtrise des outils bureautique : Excel, fonctions avancées d’Excel, Word, Canva, outil de communication
• Maîtrise de logiciel de paie (Silae/HR4YOU, Santiano)

Qualités :

• Méthodique
• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Force de proposition
• Sens de l’écoute

Conditions d’emploi

Catégorie : Agent de maîtrise

Type de contrat : CDD de 6 à 11 mois (à déterminée)

Temps de travail : temps plein

Date d’embauche prévue : octobre/novembre 2026