Chargé des Relations Internationales - Mobilités Erasmus

Institut National Polytechnique de Toulouse; Occitanie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Institut National Polytechnique de Toulouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des mobilités et des projets Erasmus. Vous assurerez la gestion administrative des aides à la mobilité, le suivi des mobilités internationales et l’interface avec les écoles et partenaires.

Le poste implique une coordination des projets Erasmus KA171, la préparation des rapports et des supports de communication, ainsi que l’organisation de visioconférences et d’événements liés aux mobilités.

Responsibilities

• Gestion des aides à la mobilité
• Gestion des aides INP / AMI
• Support dans la gestion des aides à la mobilité FITEC et des mobilités Erasmus du personnel
• Contribution au rapport final du projet Erasmus KA131
• Suivi et mise à jour des mobilités d’étude, de stage sur Beneficiary Module et MoveON
• Paiement dématérialisé des aides via MoveOn et SIFAC
• Aide à la préparation des tableaux de répartition des aides, dialogue avec les écoles
• Compléter les sondages de la CDEFI
• Gestion de la base de données MoveON
• Vérification des pièces
• Coordination avec les gestionnaires RI des Ecoles
• Gestion administrative des projets Erasmus KA171
• Gestion des avenants, rapports intermédiaires et finaux des projets KA171
• Aide à la communication sur ces projets, et à la gestion des plateformes associées
• Organisation de visioconférences avec les étudiants entrants pour assurer leur accueil
• Mise en place de supports pour favoriser la bonne gestion avec les porteurs des projets
• Assurer la coordination des projets avec les partenaires, porteurs et les RI ; coordonner et animer les réunions ; préparer les supports; organiser les délégations
• Aide aux demandes d’informations pour les classements internationaux
• Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs
• Aide à la communication
• Événementiel
• BIP
• Apporter un soutien à l'équipe

Job description

Institut National Polytechnique de Toulouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des mobilités et des projets Erasmus. Vous assurerez la gestion administrative des aides à la mobilité, le suivi des mobilités internationales et l’interface avec les écoles et partenaires.

Le poste implique une coordination des projets Erasmus KA171, la préparation des rapports et des supports de communication, ainsi que l’organisation de visioconférences et d’événements liés aux mobilités.